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② 怎样才能把文档压缩得小一点
将WPS文档压缩成最小的方法:
一、另存为压缩格式
打开WPS文档后,可以通过选择“文件”菜单,点击“另存为”选项,在保存类型中选择一种压缩格式,如“.zip”格式,这样可以将文档进行压缩。
二、使用“文件压缩”工具
可以使用第三方工具如WinRAR等文件压缩软件,将WPS文档添加到压缩包中进行压缩。这种方式可以有效减小文档体积。
三、去除文档中的媒体内容
WPS文档中如果嵌入图片、音频、视频等媒体内容,会大大增加文件体积。因此,可以删除或替换这些媒体内容以减小文件大小。对于必须包含的媒体内容,可以尝试进行优化,如压缩图片分辨率、降低音频和视频质量等。
四、精简文档内容
对文档内容进行精简,删除不必要的文字、格式、段落等,只保留核心内容和必要信息,这样也能有效减小文件大小。
五、保存时选择较低版本格式
在保存WPS文档时,选择较低版本的格式,如.doc而不是.docx,因为较低版本的格式通常压缩比更高,文件更小。但需要注意的是,较低版本格式可能不支持某些新特性和功能。
通过以上方法,可以有效地将WPS文档压缩成最小。在实际操作中,可以根据文档的具体情况和需求选择合适的方法。
③ wps文件怎么压缩
压缩wps文件可以先双击打开电脑桌面上的wps文档,点击界面上方工具栏的图片工具选项后,再选择压缩图片。之后更改图片的分辨率为网页或屏幕,同时勾选压缩图片。最后点击确定,文档内的图片就会被压缩,文档的大小也会缩小至原来的1/10左右。
压缩wps文件的方法
1、wps文件太大主要是因为图片太多太大造成的,想要压缩wps文件时,可以先双击打开桌面上需要压缩的含有图片的文档。
2、点击文档界面上方工具栏中的“图片工具”选项后,再选择“压缩图片”选项,之后更改图片的分辨率为网页/屏幕。
3、最后勾选提示框中的“压缩图片”,再点击“确定”选项,图片就会被压缩,这时将wps文件保存到桌面查看文件大小时,就可以看到文件大小会缩小至原来的十分之一左右。