❶ 资料管理制度
转载。供参考。公司档案资料管理制度
一、 文书档案归档制度
1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。
3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。
4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5. 凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6. 重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7. 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、 专职档案工作人员岗位责任制
1. 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4. 负责档案库房各项制度的落实。
5. 积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制
1. 各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3. 兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4. 严格执行各项档案管理制度。
5. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度
1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2. 各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度
1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2. 按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
4. 库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
5. 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6. 库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
六、档案保密规则
1. 档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。
2. 凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3. 查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
4. 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
5. 对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
七、档案借阅制度
1. 借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
2. 凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
3. 借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
4. 借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
5. 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
6. 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
八、 其他
解释权归公司行政人事部。
❷ 建材行业机械标准化审查管理办法
第一章总则第一条为提高我国建材机械的标准化水平，根据《中华人民共和国标准化法》和《建筑材料行业标准化管理办法》，制订本办法。第二条对建材机械产品（以下简称“产品”）和工程设计中建材专业设备选型配套（以下简称“选型配套设计”）必须进行标准化审查。产品的设计、试制和鉴定，以及选型配套设计等工作均应遵循标准化要求，并由设计、制造单位按阶段完成标准化审查工作。第三条标准化审查的基本依据，是有关的国家标准、建材行业标准、机电行业通用标准和企业标准。对强制性标准、国家杂志避要求强制执行的专项技术规定，企事业单位必须严格执行。对推荐性标准应积极采用。第二章产品设计标准化审查第四条为使产品设计符合标准化要求，在新产品开发和老产品改进的设计工作中，应认真执行本办法第三条规定的各项技术标准。对于首次设计的产品，尚应考虑产品的发展方向，标准化的总体要求和系列型谱要求。第五条对产品的初步设计或方案设计，工作图设计等阶段的图样和技术文件，均应按设计阶段进行标准化审查，并完成标准化审查报告。该项报告作为产品设计的必备技术文件之一，其主要内容按本办法第八条（一）～（七）和（十）、（十一）项的要求。第六条产品设计标准化审查工作应与设计工作协调安排。其主要要求是；
（一）在编制新产品设计任务书时，设计人员应会同标准化人员提出标准化综合要求，其内容包括：
1、应贯彻的产品标准和各有关技术标准；
2、新产品预期达到的标准化要求；
3、对材料和元器件的标准化要求；
4、对新产品技术经济先进程度的标准化要求。
（二）标准化人员应参加对初步设计（或方案设计）的评审。
（三）工作图设计阶段，对图样及技术文件进行标准化审查。
（四）审查产品技术条件或企业标准草案。第七条新产品图样和技术文件标准化审查，除应遵循本办法第三条规定外，尚应按JB／T5054．7《产品图样及技术文件标准化审查》进行。主要内容有：
（一）所设计的产品符合国家标准、行业标准及企业标准的规定；
（二）优先采用定型的设计方案（结构方案）、标准件、通用件，最大限度地减少非标准件，以提高设计的继承性和产品的标准化程度；
（三）合理选用优先数系、零件的结构要素等基础标准和原材料标准；
（四）产品图样及设计文件符合有关标准规定，达到正确、完整、统一。第三章新产品试制和鉴定标准化审查第八条在新产品试制的准备阶段和试制过程中，均应认真执行有关技术标准；在完成试制，进行新产品鉴定前，应提交新产品标准化审查报告，作为必备技术文件供鉴定中评价产品的标准化水平。标准化审查报告的主要内容为；
（一）产品种类、主要用途和生产批量；
（二）产品图样、设计文件的正确性、完整性、统一性；
（三）产品标准化系数；
（四）标准化经济效果；
（五）产品基本参数及性能指标符合产品标准情况；
（六）贯彻各类标准情况及未贯彻的原因；
（七）对新产品标准化情况的综合评价；
（八）工艺标准化情况；
（九）工艺文件的正确性、完整性、统一性；
（十）存在问题和解决措施；
（十一）标准化审查的结论性意见。第九条对工艺文件的标准化审查，按JB／Z338．7《工艺管理导则工艺文件标准化审查》的规定进行。第四章选型配套设计标准化审查第十条为评定选型配套设计是否符合标准化要求，应在交付设计前完成标准化审查，并提出选型配套设计标准化审查报告。该报告作为报送工程初步设计审批时必备的技术文件。第十一条选型配套设计标准化审查报告的主要内容：
（一）设计中所选用的建材专业设备是否经过产品标准化审查，是否符合相应的产品标准。对于未经产品标准化审查的专业设备要说明理由；
（二）选型配套设计是否符合国家建材局关于专业设备选型配套的有关规定；
（三）标准化审查的结论性意见。第五章标准化审查的组织管理第十二条有关企事业单位的标准化机构或岗位，在单位负责人的领导下负责标准化审查工作。该工作应纳入企事业单位的工作计划，并合理安排时间保证其工作正常进行。
❸ 归档文件有哪些质量要求
归档文件质量要求主要包括以下几点：
一、原件原则：归档的工程文件应尽可能为原件，确保资料的原始性和完整性。
二、技术规范：工程文件内容及其深度需遵循国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
三、真实性、准确性：工程文件内容需真实、准确，与工程实际情况相符，不得出现虚假信息。
四、书写材料：采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，避免使用易退色的材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
五、字迹清晰：工程文件应字迹清楚，图样、图表整洁，签字盖章手续完备，确保文件的可读性和法律效力。
六、幅面规格：文字材料宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸采用国家标准图幅，便于管理和查阅。
七、纸张选择：使用韧力大、耐久性强的纸张，确保文件长期保存，图纸宜采用蓝晒图，竣工图使用新蓝图，计算机出图需清晰。
八、竣工图章：所有竣工图应加盖竣工图章，确保文件的合法性和有效性。
九、变更修改：利用施工图改绘竣工图时，需标明变更修改依据，重大改变或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。
十、折叠方法：不同幅面的工程图纸应统一折叠成标准A4幅面，图标栏露在外面，便于整理和使用。
十一、缩微制品制作：工程档案资料的缩微制品应按国家缩微标准制作，主要技术指标符合国家标准，确保长期安全保管。
十二、照片及声像档案：工程文件的照片及声像档案要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确，便于后续使用。
十三、打印与手工：应采用打印形式，使用档案规定用笔手工签字。在不能使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。