㈠ 请问同级部门之间的文件是什么文种!
同级部门之间相互往来的文件应当使用平行文。在此范畴内,函是最常见的文种之一,它也适用于同级部门之间的沟通。根据行文的方向,文件可分为上行文、平行文和下行文。
上行文指的是下级机关向其上级机关提交的文件,例如请示和报告。
平行文指的是在平行机关或无直接隶属关系的机关之间交换的文件,主要包括函,同时也可能包括一些通知、通报和纪要。
下行文则是上级机关向下级机关发出的文件,如命令、指令、意见、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报和批复等。
函作为一种公文形式,用于不相隶属机关之间商讨工作、询问或答复问题,以及向有关主管部门请求批准事项。函在应用写作中非常普遍,并具有以下特点:
1. 沟通性:函在不相隶属机关间起到了沟通的作用,特别是在平行文种中,这是其他公文所不具备的。
2. 灵活性:函在行文关系上非常灵活,既可以平行行文,也可以向上或向下行文,没有其他文种那样的严格限制。格式上也相对自由,可以根据实际情况决定是否遵循公文格式和行文要求。
3. 单一性:函的内容应当具备单一性,一份函通常只涉及一件事情。
㈡ 部门之间的沟通用什么文件
最好是用《工作联络函》以表格形式。发送部门及联系人、主要阐述需要解决的问题、所需配合或协助的部门,完成时限等,工作联络函最好由部门经理填写或由文员起草由经理签字,希望会对你的工作有用。