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收发文件登记

发布时间:2024-11-14 20:12:22

㈠ 收发文件登记簿应该怎么填

来文机关就是文件的制发机关,文别指通知、函、令等,“原文字号”是否指的是文件号?

㈡ 收发文的流程和要求

公文的起草:主办部门起草人及部门负责人

会签:其他协办部门

审核:办公室文秘

领导会签:主办部门及协办部门的分管领导

签发:单位负责人

印制:办公室

送达:办公室或主办部门

收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料,包括文件、电报、信函、内部刊物、资料,其他文字资料。

收文处理包括:签收、拆封、核对、登记、拟办、批阅、分办、批办、传阅、承办、催办、注结、清退、立卷、归档、销毁十六个环节。

(2)收发文件登记扩展阅读:

1、收文登记:收文处理程序之一,对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作。

2、主要登录项目有收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、分数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号、备注等。

3、主要登记方式有簿式登记和计算机登记,保存期限视收文重要程度而定,是控制,管理和保护文件的基本手段,也是了解文件处理状况的依据。

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