公司下发文件怎么写

『壹』 公司正规文件格式怎么写

公司文件书写格式标准

总则 ；指导思想

文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

规章制度结构 构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。

各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题：

应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：

关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：

列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：

需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

参考文件：

只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ，纸型及页边距 。

一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

版式与用字 ；

文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

各部分的编排式样及字体字号

『贰』 公司之间发的文件格式一般用什么啊

1、公司之间发的文件格式可以借用行政公文的格式公司之间，如果是子公司给母公司，使用上行文,如果是平级公司之间的公文流转，使用平行文，一般可用函或通知。用函多一些。格式如下：

文件名称：这份文件的主题。

字号：为了说明是发布文件的年月日及今年的第几号文件。

文件内容：围绕文件主题而详细解释的内容。

主题词：关于主题的几个关键词。

结尾：报与对方的礼貌用语。

结语：请即复函。

落款：单位、时间、公章。

2、函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。    

3、公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。    

4、公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 

(2)公司下发文件怎么写扩展阅读：

.写作要点：    

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：   

1、标题：跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。   

2、正文：正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。   

3、落款：法定作者、日期，并加盖公章。    

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

『叁』 公司发文怎么写

流程负责人：发文负责人
1.发文管理部门制订并发布公司文件制作要求
2.各部门根据部门工作需要,按公司文件制作要求拟制文件(关键环节)
3.审核/审批环节根据公司授权确定
4.发文负责人发文
5.相关文件存档（结束）

『肆』 求公司发文的格式，须是国家规定的正规格式。

Q/JL
重庆吉力芸峰实业（集团）有限公司企业标准
Q/JL L00*-2007

******技术条件/试验方法

200*-**-**发布 200*-**-**实施
重庆吉力芸峰实业（集团）有限公司 发布
1 主要内容与适用范围

2 应用标准

3 技术要求及试验方法
3.1技术要求
……
3.2试验方法
……

重庆吉力芸峰实业（集团）有限公司

企业标准审签页

标准名称：

标准编号：

编 制：

审 核：

标 准 化：

批 准：

『伍』 公函格式怎么写

函的标题、字号和主送机关

1、函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1、发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

(5)公司下发文件怎么写扩展阅读

公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

『陆』 公文怎么写

『柒』 企业红头文件发文字号怎么写公司发的或其他部门发的发文字号该怎么写

公司总经理办公会的下发文件，文字号应是：公司办字；
公司安全部门下发文件，文字号应是：公司安字；
公司环保部门下发文件，文字号应是：公司环字；
公司企管部门下发文件，文字号应是：公司管字；
公司生产部门下发文件，文字号应是：公司产字；
公司技术部门下发文件，文字号应是：公司技字。
等等

『捌』 国企内部告知某文件下发的通知怎么写

通知的格式包括标题、称呼、正文、落款四个内容。

1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

举例：

标题：关于XXX的通知

称呼：各分公司

正文：

为贯彻市政府XX工作会议精神，研究落实我公司XX事宜，总公司决定下发XX文件，请各部门自行组织学习，现将有关事项通知如下：

1、下发文件的目的；

2、下发文件的内容；

3、对于各分公司的要求。

特此通知

落款： ××××总公司

××××年xx月xx日

(8)公司下发文件怎么写扩展阅读：

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

『玖』 企业公文怎么写

在公司提起写东西，不少同事就感到压力很大，写的人认为不好写没写头，读的人认为呆板僵化没看头。如何写好企业公文？怎样的企业公文才算是文采斐然的好文章？我们写出来的企业公文是否就象1942年毛泽东同志在延安干部会上所作的《反对党八股》的讲演中列举的党八股的罪状那样，是"空话连篇，言之无物"、"语言无味，象个瘪三"、"甲乙丙丁，开中药铺"？
2003年至今，公司先后下发过三篇关于企业公文格式的文件，就企业公文格式做过明确规定，今年公司还举办了公文写作的专题培训，但上述文件和培训讲述和强调的都是公文格式。以下，结合几年来的一点心得，就如何写好企业公文谈谈自己的一些粗浅认识。
企业公文必须文体得当、行文规范。
广义的企业公文不仅仅指行政公文，还包括工作计划、工作总结、简报、调查报告、典型经验、讲话稿以及新闻稿等。本文论述的是广义上的企业公文。目前公司的行政公文种类而言，包括通知、通报、报告、请示、规定、批复、意见、函、会议纪要、专题会议纪要、周报、日报等等；就公文形式而言，包括片区发文、部门发文、传真文件、便笺、其它等等。如何在实际写作中选择相应的文种和形式，对于正确传达文件精神、理解文件意图显得尤其重要。
公文的文体，是指其特定的公文的结构和格式。每种公文只能适用于一定的范围，表达一定的内容，不能任意混用，也不能别出心裁，自搞一套。如，请示和报告，很多人在运用时经常弄不清该用哪种，其实我们只要了解一下两种文体的含义就知道了。"请示"是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文；"报告"是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一个是呈请性需要答复的公文，一个却是反馈情况答复询问的公文。只有了解和理解了文体的含义和彼此之间的区别，才能正确使用相应的文体，在文体中运用正确的语言和格式。
大家都知道，"通知"是下行文，是要求下级机关办理、执行或服从安排的文种，通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。但是，如果我们深入研究，我们可以发现该文种一般又分为印发、批转、转发性通知，指示性通知，知照性通知，事务性通知和任免、聘用通知五种类型。要正确使用"通知"这一文体，我们就得了解各种通知类型的区别，进而采用相应的格式及表述。如，印发、批转、转发性通知，它的写法是：标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。批示性通知的写法是：标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。而事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知虽然也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等，要求要切实可行，便于受文单位具体操作。虽然都是"通知"，但是在不同的情况下，格式条款、语言、用词又有区别，写法也不尽相同，大家只有在实际工作中加以琢磨，细心体会，方能做到"文体得当、行文规范"。
企业公文必须语言精确、内涵明晓。
公文的语言是一种非常讲究精确性的语言，因为公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为有强制性影响。要使这种影响有效，一个重要的前提条件就是使意思的表达高度精确，每一个词，特别是每一个句子必须保持意思的唯一性，以避免对方"见仁见智"，造成歧义，按各自的理解而不是作者的意图去行事。
公文语言不精确，就容易造成歧义，形成两种或多种可能解释的现象。可以说歧义是造成公文语言不精确的首要因素。比如，"我们要学习文件"这句话，就有三种理解：一是我们打算学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当学习一下文件。可见正确使用语言的重要性。
我们在日常写作中，当公文中出现选词不当，词序失当，滥用省略，错用数量词，语句中有词性不明的成份，语句成份间的语法关系不明，语调附加的语义不能被准确读出，忽略对含义不确定的词、词组的有效限定修饰，错用标点符号，滥用修辞格等现象时，都会形成歧义。如"XX科室革新了工作方法，在公司推广后，许多人纷纷效尤"一句，"革新"与"效尤"一褒一贬，阅文者对作者的态度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。而作者的真实态度很可能是肯定，或者是否定，甚至是目前不必、不置可否的中性态度。该句由于错误地选用了褒义词或贬义词造成了歧义。公文中使用带褒贬色彩的词语本意是为了更鲜明、简洁地表达作者的立场，但如果出现误用，将使读者难以准确理解作者的真正立场。又如："出席会议的有三个公司的经理。"这里，定语"三个"既可以理解为开会的有来自三个公司的经理，也可以理解成一个公司的三个经理。该句的错误在于语序不当，造成被限定说明的对象不明，引起歧义。再如： "参加工作两年以上的职工一年可享受四天以内的带薪旅游假"。对这一表述，至少两处不正确，执行过程中很可能会因此有纠纷：两年以上是否包括两年？四天以内是否把四天也包含在内？了解了上述现象我们就可以理解为什么《中华人民共和国刑法》会有第九十九条的规定："本法所称以上、以下、以内，包括本数。"我们在写作中一定要仔细推敲，避免给生产经营带来麻烦和不必要的影响。
企业公文必须文采生动、文风鲜明。
文从字顺是公文的起码要求，然而，适当追求一些文采，将公文写得更有思想性、艺术性，将使公文更具感染力、说服力和表现力、说服力。孔子说；"言之无文，行而不远"，这是十分中肯的意见。
一些人认为公文语言需要"庄重、朴实"，庄重就不能抒发情感，朴实就不能使用华丽的词句，造成公文语言在运用上越来越枯燥乏味，在表情达意上越来越平淡肤浅，好似患了"贫血"病和营养不良症。还有不少人认为公文属于应用文，又不是文学作品，只要通俗、明白、易懂就行了，不需要文采。于是不少公文便只有抽象的道理，缺少具体的形象；便只有一二三四的叙述，没有生动鲜明的论证。然而这样写出的公文虽然是合规范，又有章法，却是没了生气，没了个性，形式呆板，语言枯燥，读起来味同嚼蜡，正如毛泽东同志所说的 "不生动，不形象，使人看了头痛"。
公文的文采，可以增强公文的生动性。公司揽货能手吴宝惠在其演讲稿中的最后一段写道："公司成长了，客户成长了，我也成长了；我付出，我收获，我跨越；正如中海司歌所写，中海的舞台使我"人生无悔青春闪光"；我深爱着这个充满拼搏、团结、进取精神的团队，中海成为"我的一叶神舟"。在共同成长的明天，作为中海人，我执着依旧，决心为中海的持续腾飞添砖加瓦，再创佳绩！"。将个人经历感受结合司歌的歌词，既高度概括，又非常形象；既意味深长，又恰到好处；既洗练，又准确；就很有文采。
公文的文采，可以增强公文的逻辑性。泉州公司2003年的一篇总结曾经这么表述"中海的货运体制改革是历史的必然，这次改革势必革除过去中海机构中的冗余部分，摈除弊端，提高效率。这次改革有意识地建立并维护一套符合中海实际情况的现代公司制度，为此，我司将坚定不移地贯彻货运体制改革的精神实质，配合总部建立并维护现代公司制度,完善公司组织构架，做到"命令层层下达、汇报层层上传、分工个个明确、任务件件落实"。这段话观点明确，排比应用对仗工整，分析论证顺理成章、辩证统一、逻辑性强。
公文的文采，可以增强公文的可读性。毛泽《星星之火，可以燎原》中是这样解释中国革命高潮到来的："它是站在海岸遥望海中已经看得见桅头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方引芒四射喷薄欲出的一轮红日，它是躁动于母腹中要成熟了的一个婴儿。"这段话不仅表现了作者高瞩的政治眼光，也因其精彩生动的比喻受到广泛赞赏。
公文的文采还是机关文风的折射。毛泽东同志在《工作方法六十条》中说："文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。"他在批评一些"不讲究词章"的文件时说，"看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得，一定要改变这种不良风气。"而且把"不生动、不形象"的文章的作者批评为"好象他们是立志要让读者受苦似的"。所以种没有文采的公文，确实折射了机关的某种不良文风；比如敷衍了事，应付上级，搪塞下级；比如懒得学习，懒得动手，懒得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁等等，不一而足。相反，有文采的公文则反映了一个企业生气勃勃、充满激情、勤于学习、富有创见的文风。
综上所述，当我们在撰写公文时能做到文体得当、行文规范、语言精确、内涵明晓、文采生动、文风鲜明，便能够写出一篇言之有物、文采斐然的好公文

『拾』 怎么写文件、函，格式是什么

1、双击打开word。