部门文件分类

① 公司内部文件应该如何分类整理

买文件柜，分类归档，在档案袋上标明索引，然后建立一个excel文档，把文件名称、关键词、来源、日期、归入哪个档案袋等信息分栏写入。需要找文件时先检索此excel文档，然后对应去取即可。

不过我更建议采用一个软件程序的管理系统，尤其是电子版的文件，管理起来会更方便。

② 办公室文件分类

仅据档案学、文秘学一般原则简述如下：

先按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。

再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。

注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。

一定规模单位，此项工作为档案员承担。

③ 公文如何分类

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。按照国务院办公厅的规定，通用公文种类包括：

1、命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2、决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4、通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6、通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

7、议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8、报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

9、请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

10、批复

适用于答复下级机关的请示事项。

11、意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

12、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

13、纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

14、决议

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

15、公报

适用于公布重要决定或重大事项。

(3)部门文件分类扩展阅读：

公文的格式：

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号

6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。

7、标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

8、主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9、正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

10、附件说明。公文附件的顺序号和名称。

11、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

12、成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

13、印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

14、附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

15、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

16、抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

17、印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

18、页码。公文页数顺序号。

参考资料来源：网络-公文

④ 党政机关文件如何分类

按照中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起施行）公文种类主要有：

1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

12、批复。适用于答复下级机关请示事项。

13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

(4)部门文件分类扩展阅读

机关公文特点

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

5、公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。

⑤ 公司文件分类管理怎么做

会博通综合文档管理系统，在知识管理、文档管理、档案管理、专证照管理、办公自动化、人事档属案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。

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⑥ 政府文件的分类归档，按部门分为哪几类，怎样分为好

可以根据收文的类型比如通知归一类并且按照收文日期分类；规定归一类也按收文日期归档；希望对你有帮助

⑦ 公司文件分类--通常情况下，分为几大类

公司文件的分类：

A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）

B、二级分类：

按照文件类型划分：

一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）

A1：合同、协议。

A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。

二级类目：公文类（用字母B表示）

B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等。

B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等。

B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项。

B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法。

B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等。

B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件。

四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等。

按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件。

C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月。

D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示。

E、五级分类：最后为文件的顺序号。例：OF－K.B1－0402－M001

档案管理制度（综合）---中华文本库

拓展资料

1.广义的"文件"指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

2.狭义的"文件"一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于"档案"，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为"档案"，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

3.文件:以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。

a.一层次文件--质量手册:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和准则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。

b.二层次文件--程序文件:对顾客导向过程(COP)和支持过程(SP)及管理过程(MP)以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。

c.三层次文件--作业文件:依据程序文件的规范，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的文件。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。

d."记录"作为质量体系的第四层次，区别于"文件"。

⑧ 如何分类“本部门”的文件资料

如何分类“本部门”的文件资料。、