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费用管理程序

发布时间:2023-05-16 02:12:49

⑴ 费用报销管理流程如何简化

1、预算内纵、横向各项经费,由项目负责人直接报销,经归口管理部门审批后,不再经单位负责人审批。
2、追加预算或预算变动的,需要单位负责人签批。
3、加强预算职能。各单位、各部门认真做好预算,预算报批后严格执行。
4、所有预算内支出,部门负责人与财务负责人共同审核后即可报销。
费用归口管理部门要本着简化程序,提高效率的要求,进一乱烂枯简化手续,特别历携是对哗洞预算内已分解到各部门的费用,在可控的前提下确定由部门及财务部门签字直接报销。

⑵ 费用报销管理流程

一、费用报销管理流程?
1、费用报销管理流程是:
(1)报销发票单位名称需写全称;
(2)项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;
(3)原则上跨年度发票不允许报销;
(4)发票内容与报销单内容一致;
(5)具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;
(6)报销单上需写明所附单据数量;
(7)报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据。
2、《中华人民共和国公司法》第十二条 公司的经营范围由公司章程规定,并依法登记。公司可以修改公司章程,改变经营范围,但是应当办理变更登记。公司的经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目,应当依法经过批准。
二、异地报销流程:
1、依托全省医保网络和设备平台,在各设区市建立新型农村合作医疗信息操作平台,在设区市卫生行政部门成立异地就医费用结算中心,以誉橡县为单位统筹进行参合农民住院费用的结算,实现农民群众就医即时报销。在庆羡旁省里建立全省新型农村合作医疗数据备份中心和异地就诊数据交换中心。
2、住院病历,费用清单,住院发票;疾病诊断书,出院小结,身份证、户口本;合作医疗本,转院派昌手续或证明或单位打工证明或急诊证明。

⑶ 公司费用报销管理流程

1、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细-报销人部门负责人(或上级主管)确认签字-财务主管审核(单据、数据等方面要求)-公司总经理橡模蠢(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)-出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。

2、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,梁陪各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

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⑷ 费用报销管理流程

财务费用报销的流程


在一个公司,很多方面都需要财务费用的支出,一旦支出就会牵扯到财务费用的报销方面。具体的财务费用报销流程是怎样的?


在一个公司,很多方面都需要财务费用的支出,一旦支出就会牵扯到财务费用的报销方面。具体的财务费用报销流程是怎样的呢?可参考以下是相关制度:


为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:


第一条采购付款报销流程


1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);


2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。


第二条借款报销流程


1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。


2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。


3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。


4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。


5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。


第三条日常费用报销流程


1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;


2、购买物品后需先填写报销卜升单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。


3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。


报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方灶拆能实施。


报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。


4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。


5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。


6、报销人将原始票据(正规发型辩老票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。


7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。


8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。财务部审核应本着以下原则:


(1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;


(2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;


(3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度)


(4)、审核签批手续是否齐全。


若以上三条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。


9、财务会计将财务部复核后的费用报销单,上报相关部门副总经理、财务总监及总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。上报时间:每星期二、星期五。


10、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员不予支付。报销时间:星期二、星期五下午4:00以后。


11、其他报销内容和要求参照相关规定。


附则


第四条此制度未涉及事项,暂按总经理的意见核定报销,之后由财务部对该制度进行补充及完善;


第五条本制度解释权归公司财务部。

⑸ 注会审计管理费用程序

1.取得或编制管理费用明细表,复核加计是否正确,与报表数、总账数及明细账数合计数核对是否相符。
2.检查管理费用的明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围,结合成本费用的审计,检查是否存在费用分类错误,若有,应提请被审计单位调整。

3.对管理费用进行分析:

(1)计算分析管理费用中各项目发生额及占费用总额的比率,将本期、上期管理费用各主要明细项目作比较分析,判断其变动的合理性;

(2)将管理费用实际金额与预算金额进行比较;

(3)比较本期各月份管理费用,对有重大波动和异常情况的项目应查明原因,检查费用的开支是否符合有关规定,计算是否正确,原始凭证是否轿租和合法,会计处理是否正确,必要时作适当型帆处理。闭盯

4.将管理费用中的职工薪酬、无形资产摊销、长期待摊费用摊销额等项目与各有关账户进行核对,分析其勾稽关系的合理性,并作出相应记录。

⑹ 简述人力资源管理费用核算的程序与方法。

人力资源管理费用的核算程序与方法具体如下:

(1)分析人力资源管理费用的项目,建立成本核算账目

各个企业可以根据实际人力资源管理活动的内容和范围,确定进行成本核算的主要项前凯罩目(招聘、培训、劳动争议处理费用等),然后根据企业需要将这些项目进行细化,分类排列,形成人力资源管理成本账目。

(2)确定具体项目的核算办法

企业可以根据需要来规定本企业的人力资源管理成本核算办法,包括核算单位、核算形式和计算方法等。在核算上述所列项目时应注意以下几个方面:

①人员招募与人员选拔的成本应按实际录用人数分摊。

②在某些直接成本项目中也包括间接成本。例如,在录用安置项目中,不仅包括为员工上岗所直接付出的经费,而且还包括各种相关的行政费用以及管理人员为员工上岗提供必须的物质条件而付出的时间等。在核算时,这些间接成本需折算合并人账。一般说来,对在人力资源管理活动中参与具体工作的管理人员的时间成本,应按其涉及具体工作的时间,根据其工资标准折合为孙碰具体金额。

③某些成本项目部分交叉。例如,职业生涯管理成本与教育培训成本慧闹会有部分交叉。在核算时,要注意鉴别成本交叉部分,避免重复核算。

⑺ 公司费用管理办法

第一条 为加强财务管理工作,明确和规范费用报销的标准、做旦枣程序和办法,有效控制经营费用支出,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条 本办法规范和管理的主要范围为各种借支和成本费用中的办公费、差旅费、运输费、招待费和修理费及其它公共费用支出两个方面。
第二章 借支管理规定和借款流程
第三条 根据员工借支用途和使用频率,将借支设为定额和不定额两种。
(一) 定额备用金的借支范围为:
1.司机: 根据每月油耗及路桥费测算备用金为5000元/人。
2.物资采购员和报关员:10000元/人。
3.其他需借支定额备用金的项目根据实际情况核定。
(二) 不定额备用金的借支标准:
1.差旅费借支: 借支额≦出差天数×住宿费限额标准+交通费,国内出差最高借支限额为纯拆5000元/人。
2.其他支出借支: 按借支用途据实借支,其中:对应实行预算控制的费用开支借款,按审定的预算额度控制借支金额。
3.销售人员借支按销售管理办法执行。
第四条 借款流程
(一) 借款人按规定填写借款单,注明借款时间、借款事由、借款金额等事项,要素必须齐全(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二) 审批流程: 部门负责人审核签字→部门分管领导审签→财务部签审(是否有未归还借款)→总经理审批→到财务部门领款。
(三)所有借支原则上必须由借款人持借据到财务办理借款手续,款项只能支付到借款人帐户;特殊情况委托别人代理办理的,需要有授权委托书,否则,财务有权拒绝办理。
第五条 借款的还款(报销)期限
(一) 定额备用金按月报销。
(二) 不定额备用金报销: 差旅费在出差返回后10个工作日内报销还款,其他业务在业务完成后15个工作日内报帐还款。
第六条 借款管理其他规定
(一) 跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销当年备用金。
(二) 借款未还者原则上不得再次借款,即“前账不清,后账不借”,逾期未销账且未说明原因的在次月工资中扣回。
(三) 财务部按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立借款备用金台账,按月及时清理。
(四) 备用金借款未清退终结者,不得办理调动、离退休及离职等手续。
第三章 费用管理及报销办法
第七条 费用管理基本原则
为科学合理和有效控制费用,根据费用性质和用途,结合公司实际,将公司费用支出分为日常费用、专项费用和公共费用进行管理。
(一)日常费用:包括公司管理层、各部门需要发生的经常性通讯费(固定电话费和手机费)、办公费、差旅费、交通运输费(含小车费)和业务招待费。公司对日常费用实行年度预算、包干控制,包干标准核定方法和程序如下:
管理层:按年度核定标准控制执行,如因工作需要变更标准,由总经理依据分管业务范围变动情况另行确定。
销售部门:按业务量的一定比例控制费用。具体按年度销售费用包干规定执行。每月月初由销售部门根据上月业务量按上述比例申报本月费用预算,经财务部核定,分管领导审签,总经理审批后作为当月的包干费用标准,财务部据此控制其包干费用的报销。
(二) 专项费用:为日常工作之外的各项中心工作所发生的办公费、差旅费、交通运输费(含小车费)、业务招待费及会议费。公司对专项费用实行专项预算管理,核定方法和程序:由经办部室事先进行专题报告,迟汪编制费用预算(需要明细费用预算及测算说明),经分管领导签署意见,报总经理批准或授权审批后再由经办部室安排。
(三) 公共费用:包括咨询审计费、软件开发费及维护费、广告费、水电费、设备设施维修费用、培训费用、快递费、邮寄费、技术服务费等。公司对公共费用控制基本原则为年度预算控制原则,具体按规定程序申请、审批后,据实核销,节超采取单项考核措施进行控制。
第八条 费用报销的一般流程及审批程序

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