『壹』 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类
以企来业为例,办公室文件可以分自为行政类、业务类、人事类、技术类等。
1、行政类
有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。
2、业务类
有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。
3、人事类
有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。
4、技术类
有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。
5、其它类
(1)技术性文件的分类有哪些扩展阅读
广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
狭义的“文件”一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“,它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为”档案“,否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。
『贰』 什么是标准化指导性技术文件
你好!
标准化指导性技术文件
就不是一个准确的术语
(请参考有关术语标准)
技术文件是设计文件、工艺文件、软件文档、有些行业还有研试文件等技术设计和制造实施类文件的总称。这类文件中至少我还没见过指导性的的提法
标准化在技术文件中有“三化”的含义
所以
标准化指导性
是不是想说工程标准化大纲
或标准化实施指南一类的东西
??
我的回答你还满意吗~~
『叁』 技术性文件有哪些
技术性文件:产品图纸、技术标准、工艺流程图及公司自行设计、编制的其它技术性文件等;
外来技术性文件:公司采用的国际、国家、行业标准,相关法律法规和来自客户的技术性文件;
『肆』 技术文件都有哪些分类,怎么管理
技术文件是指企业承担工程的有关技术文件和一般作为技术开发的技术资料。前者如施工图纸、技术要求、规范、规定等,后者主要是国内外、同行业技术资料、文件、情报的收集,积累等。
设计文件的分类:
1、按表达的内容分类
(1)图样
按照投影关系绘制的、用于说明产品加工和装配要求的设计文件。如装配图、零件图和外形图等。
(2)简图
以图形符号为主绘制的、用于说明产品电气装配连接、各种原理和其他示意性内容的设计文件。
(3)文字和表格
以文字和表格的方式说明产品的技术及组成情况的设计文件。它是一个初步构想,表示理论或理想电路,不涉及实现方式。如说明书、明细表和汇总表等。
2、按形成的过程分类
(1)试制文件
是指设计试制过程中所编制的各种设计文件。
(2)生产文件
是指设计性试制完成后,经整理修改,指导生产(包括生产性试制)所用的设计文件。
3、按绘制的过程和使用特征分类
(1)草图
是设计产品时绘制的原始图样。它是供讨论、试制的一种临时性设计文件,草图也可以是用徒手方式绘制的一种不正规的图样。
(2)原图
供描绘底图用的设计文件。
(3)底图
是作为确定产品及其组成部分的基本凭证的图样,它是使用能晒制复印图或照相的材料所绘制的设计文件。底图可分为:
①基本底图——原底图,是经各有关人员签署而制定的底图。存入机要技术档案室;
②副底图——基本底图的副本,供复制产品的企业印制复印图时使用。
(4)复印图
是用底图以晒制、照相或能保证与底图完全相同的其他方法所复制的图样。复制图可分为:①晒制复印图(蓝图);②照相复印图;③印制复印图。
(5)载有程序的媒体
它是指载有完整独立的功能程序的媒体,如计算机用的磁盘、光盘等。
技术文件管理:
1、审查要点
(1)企业应具备相应的产品标准和相关标准,企业制定的企业标准应经备案;
(2)企业的设计文件应正确、完整和统一;
(3)针对产品形成过程,企业应制定相应的工艺文件,并做到工艺文件正确、完整、统一;
(4)企业应有部门或专(兼)职人员对技术文件管理进行控制。
2、审查方法
(1)调阅标准文件清单,按《××X产品生产许可证发(换)证实施细则》的要求,查证企业是否具备产品现行有效的标准,对产品标准中引用的标准,凡涉及产品出厂检测技术要求的均应具备;
(2)企业制定的企业标准,凡作为产品交付依据的,应核查其是否备案;
(3)抽查企业的产品设计及工艺文件是否经编制、审核,且发布前是否经批准,且经批准的设计及工艺文件能否满足产品标准规定的性能、指标要求和指导生产的要求;
(4)分层次抽取设计、管理、执行部门的现行使用文件,核查是否一致,有无不同部门使用不同版本的情况;
(5)调阅企业文件更改规定,抽查更改的设计文件和工艺文件,查证更改是否符合规定要求;
(6)调阅企业的人员任命书或职能配置文件,查证是否有部门或专(兼)职人员对技术文件进行管理;
(7)调阅企业技术文件控制清单,查证是否能识别企业技术文件的现行修订状态;
(8)调阅企业文件发放、收回记录,抽样审查,查证企业有关部门能否得到并使用文件的现行有效版本。
3、审查关注点
(1)产品标准的修订是动态的,应要求企业提供具有和使用的国家或行业标准是否现行有效的客观证据;
(2)如企业制定的企业标准仅作为内部控制使用,则不需经标准化管理部门备案;
(3)企业的设计文件应包括产品的包装、标识及顾客使用说明等相关要求;
(4)企业对确定的关键、特殊过程进行的控制,企业工艺文件的简繁程度应与企业的实际相一致,只要能进行有效的控制即可,而不应要求一定如何如何。但工艺流程和工艺卡片则是需要的。
(5)工艺文件应经批准,应建立识别技术文件修订状态的控制清单及文件的发放、收回及处置记录。
『伍』 质量管理体系要求技术设备部做哪些文件
一。二级类文件比如有:
1、《产品开发控制程序》;
2、《设备管理程序》;
二。三级类文件比如有:
1、《零件编码指引》;
2、《样品确认书》;
3、《产品测试指引》;
4、《开发组织架构》;
5、《开发岗位职责》;
6、《产品规格书》;
7、《产品包装规范》;
8、《产品开发有关法律法规》;
9、《样品控制计划》;
10、《工程图纸》;
11、《新工具、设备清单》;
12、《检查测试设备清单》;
13、《测试计划》;
14、《工艺流程图》;
15、《排拉图》;
16、《工序控制计划》;
17、《作业指引》;
18、《设备作业指导书》;
19、《设备保养计划》;
二。表格比如有:
1、《年度生产设备定期保养计划表》;
2、《生产设备履历表》;
3、《生产设备维修申请表》;
4、《生产设备报废申请表》;
5、《设计开发通知单》;
6、《新产品设计开发可行性评估报告》;
7、《设计开发进度表》;
8、《设计开发任务书》;
9、《开模申请单》;
10、《模具设计内部评审报告》;
11、《模具检验报告》;
12、《模具验收报告》;
13、《新产品试产通知单》;
14、《设计开发验证报告》;
15、《试产总结报告》;
16、《工程变更申请单》;
17、《工程更改申请单》;
『陆』 技术文件包括哪几类
技术文件有很多种类,以下是几种常见的技术文件类型:
一、设计图纸
设计图纸是技术文件中最为常见的一种,它详细描绘了产品的结构、组件布局以及各部分的尺寸和规格。这些文件对于制造、装配以及后续的产品维护都是至关重要的。设计师通过图纸,将设计构思具象化,确保制造的可行性和产品质量。
二、工艺流程文件
工艺流程文件描述了产品从原材料到最终产品的整个制造过程。它包括了各工序的详细说明、工艺流程图以及对于设备、工艺参数的要求等。这类文件对于生产管理和质量控制具有关键作用,确保产品的一致性和生产效率。
三、技术标准与规范
技术标准与规范是技术文件中具有指导性和约束性的文件。它们通常包含了产品性能、质量、安全等方面的具体要求。这些标准与规范是由行业或国家制定的,为产品研发、生产和检测提供统一的依据。企业遵循这些标准,能够确保产品的合规性,提高市场竞争力。
四、技术报告和数据分析
技术报告主要对某一技术项目或产品进行深入的研究和分析,提供详实的数据和结论。这类文件有助于企业和研发部门了解技术的最新进展、市场趋势以及产品的性能表现等。数据分析是技术报告中常见的部分,通过对数据的挖掘和分析,为决策提供依据。
以上便是常见的技术文件类型。不同的技术文件在企业研发、生产和管理过程中扮演着不同的角色,但它们共同构成了企业的技术管理体系,支撑着企业的技术进步和持续发展。