㈠ 公司文件分类--通常情况下，分为几大类
公司文件的分类：
A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）
B、二级分类：
按照文件类型划分：
一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）
A1：合同、协议。
A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。
二级类目：公文类（用字母B表示）
B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等。
B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等。
B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项。
B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法。
B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作李宏、询问和问题，如：任免人员等。
B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件。
四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等。
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件。
C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月。
D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示。
E、五级分类：最后为文件的顺序号。例：OF－K.B1－0402－M001
档案管理制度（综合）---中华文本库
拓展资料
1.广义的"文件"指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
2.狭义的"文件"一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于"档案"，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为"档案"，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
3.文件:以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。
a.一层次文件--质量手册:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据哪拆册和准则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。
b.二层次文件--程序文件:对顾客导向过程(COP)和支持过程(SP)及管理过程(MP)以逻辑御此上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。
c.三层次文件--作业文件:依据程序文件的规范，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的文件。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。
d."记录"作为质量体系的第四层次，区别于"文件"。
㈡ 公司文件有哪些类型
公司文件有多种类型，主要包括：
决议文件
决议文件是公司针对重要事项所形成的决策性文件。这类文件通常记录公司重要会议的决策内容，包括公司的战略规划、经营方向、重要人事任免等。决议文件具有法律效应，是公司成员必须遵循的准则。
合同与协议
合同与协议是公司对外业务合作或内部事务管理中不可或缺的文件。这类文件详细规定了公司与其他实体之间的合作内容、权益、义务及违约责任等。合同与协议是公司进行经济活动的重要法律依据。
报告文件
报告文件主要用于汇报公司运营情况、项目进度、市场分析等。这类文件可以包括年度报告、季度报告、项目进展报告等。报告文件有助于公司高层了解公司的运营状况，从而做出科学决策。
规范文件
规范文件包括公司的规章制度、操作流程、管理规范等。这类文件旨在规范公司内部运作，确保公司各项业务活动有序进行。规范文件是公司日常管理的基础，有助于提升工作效率和管理水平。
以上就是公司文件的主要类型。不同类型的公司文件在公司运营中发挥着不同的作用，共同构成了公司的文件管理体系，确保公司的正常运作和持续发展。
㈢ 质量管理体系中一二三类文件是什么意思
质量管理体系中一、二、三类文件的含义与区别：x0dx0a一、含义x0dx0a1、一类文件，也称为一级文件，即《质量手册》，《质量手册》依据《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准，结合公司的实际情况编制而成。它包含了标准的全部要求，规定了公司的质量管理体系和其要求的文件，适用于公司产品实现过程和支持过程的质量管理。x0dx0a2、二类文件，也称为二级文件，即《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》中提到的企业必须制定的程序文件或管理文件，例如《文件控制程序》、《采购控制程序》等。x0dx0a3、三类文件，也称为三级文件，即生产或工作的具体指导文件，例如生产车间的《作业指导书》，售后部门的《售后流程卡》等。x0dx0a二、区别x0dx0a1、一类文件，公司质量管理体系的纲要，内容《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准差不多。做这事，谁负责，应该看哪个文件。x0dx0a2、二类文件，部门之间或部门内部运作的流程，这件事找谁，去哪，什么时间做。x0dx0a3、三类文件，指导具体的工作，内容很详细的，这事具体怎么做。
㈣ 公司成立后会需要一些什么文件，比如劳动合同这样的老板与员工，老板与外界之间的文件。
这些是单据：出差申请单，费用报销单，狭小凭证衬托单，劳动合同，用章申请表，车辆里程登记表，入库单、领料单、请假单、加班申请单，生产报废单，工程领料单，请购单，设备评估确认表，付款申请单，
文件类的：组织架构，岗位说明，员工手册，文件控制程序，内部审核，记录控制程序，纠正预防控制程序采购控制程序，不合格品控制规定、质量保证协议、计量器具管理规定、可靠性试验规定、产品的监视和测量控制规定，电子档文件控制规定，顾客财产管理规定、生产件批准程序（PPAP）规定，潜在的实效模式、ROHS控制规定，测试系统分析，管理评审规定、产品标识和追溯管理、危险品控制规定。仓库管理规定，模具保养流程，新工艺以及工艺变更管理规定，新供方开发管理，供方供货状态管理，资产管理规定，
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