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文书档案长期保存的文件有哪些

发布时间:2025-01-22 23:37:59

『壹』 保管期限分为哪三种期限

看具体情况定。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定:第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管;凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管,保管期限为60年;凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管,保管期限为30年。

一、永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;


综上所述是小编对保管期限种类的相关回答,希望可以帮助到您。

【法律依据】:
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第八条永久保管的企业管理类档案主要包括:(一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。(二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料,资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料,对外投资文件材料;本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料,企业融资文件材料。(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复,有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料,行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料,本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。(四)本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料,内部管理制度、规定、办法等文件材料。(五)本企业机构演变,人力资源管理的重要文件材料;本企业涉及职工权益的其他重要文件材料;企业文化建设文件材料。(六)本企业经营管理工作的重要文件材料。(七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料。(八)本企业行政管理工作的重要文件材料。(十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。(十一)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料;本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料,本企业职工参加省级以上团、工会、等代表大会形成的重要文件材料。(十二)本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。

『贰』 文书档案保管期限短期指多少年

文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1
上级机关普发性文件

(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话

(1) 针对本局的
永久
(2) 重要的
长期
(3) 一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件

(1) 本机关领导在会议上的重要发言材料
永久
(2) 会议的报告、总结、决议等文件
长期
(3) 简报、参考材料
短期
4
上级机关下达的国民经济计划(长远计划、年度计划和控制数字)
永久
5
代上级机关草拟被采用的重要文件的最后草稿
长期
6
上级机关或有关机关对本机关或本机关对下级机关检查形成的文件材料

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
7
本机关行政领导会议的文件材料

(1)会议纪要、记录、重要的汇报材料、工作报
告、计划、总结、主要统计材料
永久
(2) 一般的
短期
8
本机关召开的工作会议、专业会议文件和有关材料

(1)会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、简报、重要的录音带、照片等
永久
(2) 会议的典型材料、发言稿、讨论文件等
长期
(3) 会议的参考材料、小组记录
短期
9
本机关颁发的(包括与其他机关联合颁发的)决议、决定、指示、规定、通知、通报和批转等文件

(1) 方针政策性的、重大问题的、有历史意义的
永久
(2) 一般的
短期

序号
归档范围
保管
期限
10
本机关的请示与上级机关的批复,下级机关的请示与本机关的批复

(1) 方针政策性的、重大问题的、有历史意义的
永久
(2) 一般的
长期
11
本机关制成的反映主要职能活动的总结、报告

(1) 年度的、典型的
永久
(2) 一般的
长期
12
本机关与有关机关协商工作的来往文书

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
长期
13
本机关编制的各种计划

(1) 长远的和年度的
永久
(2) 季度的
长期
(3) 月份的
短期
14
本机关的或本机关汇总的统计报表和统计资料

(1) 年度的和年度以上的、典型的、专题的
永久
(2) 季度的
长期
(3) 月份的
短期
15
本机关处理群众来信来访形成的有关材料

(1) 重要来信来访记录、摘要单、处理报告等
永久
(2) 一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3) 一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
17
本机关干部任免材料

(1) 上级或本机关批准的
永久
(2) 备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
永久
19
本机关的工作规则、制度、人员编制、干部、党员年报表,党员、团员、干部、职工名册等
永久

序号
归档范围
保管
期限
20
本机关干部、职工的工资、行政介绍,党、团组织关系介绍信及存根
永久
21
机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信等文件

(1) 上级机关批准的
永久
(2) 备案的
短期
22
本机关的历史沿草、大事记及反映本机关重要活动的剪报、照片、录音、录相带等
永久
23
本机关财产、财务预、决算、总帐,物资、档案等交接凭证
永久
24
本机关编辑的公开的或内部的出版物

(1) 样本和重要的原稿、清样
永久
(2) 一般的原稿、清样
短期
25
本机关处事活动中形成的文件材料

(1) 请示、报告、计划、总结、重要简报、会谈记录、照片等
永久
(2) 一般的来往文书、简报
长期
(3) 具体事务性文件(如赠送礼品,宴会的安排等)
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件

(1) 正本、副本
永久
(2) 谈判过程中形成的文件

①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结

(1) 典型的重要的
永久
(2) 年度的
长期
(3) 一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表

(1) 年度和年度以上的
长期
(2) 季度和月份的
短期

『叁』 最新档案保管期限分为三种

列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
一、永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
三、档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。
2、列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

法律依据
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

『肆』 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定附件:《文书档案保管期限表》

机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限有详细规定,见附件《文书档案保管期限表》。以下是部分内容概述:

1. 本级党代会、人代会、政协会等代表大会的文件,如请示、决议等永久保存;大会发言、议案答复等永久或30年不等。

2. 本级党委、政府会议的文件,如决议、纪要等永久保存,讨论未通过的文件一般保管10年。

3. 本机关内部会议的纪要,如党组会议和行政办公会的,永久保存;工作会议的典型材料等30年。

4. 机关联合会议的文件,主办方文件永久,协办方复制件或副本保管期限不同。

5. 国际会议相关文件如请示、报告等永久,简报等30年,部分30年以下。

6. 上级检查、视察文件,重要文件永久,一般文件30年,工作汇报材料也同上。

7. 业务文件中,方针政策性文件永久,一般业务问题的请示答复30年,对外来函处理的文件也有明确期限。

8. 行政管理、执法活动中形成的审批、备案文件,根据年限不同,从永久到10年不等。

9. 外事活动文件,重要协议永久,一般性文件30年,人事、党团、保卫、信访工作文件涉及不同保管期限。

10. 事务管理文件,如房产、合同等,重要文件永久,一般10年,财务预算等30年。

11. 上级机关和同级机关制发的文件,根据重要性和业务关联性,保管期限从永久到10年不等。

12. 下级机关报送的文件,重大问题报告30年,年度计划总结等10年。

以上文件的保管期限请查阅《文书档案保管期限表》以获取完整信息。

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