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会议需要准备的文件有哪些

发布时间:2025-01-20 20:25:06

『壹』 会议文件资料分成哪些类型

会议文件资料分成7种类型:

1、开会通知/会务通知
2、会议日程/程序
3、会议议程
4、发言规则
5、会议提案
6、会议记录
7、会议文书

知识拓展

会议文书是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用,用以规范行为、具有普遍约束力的文件。

典型的会议文书,包括开会通知、会议议程、会议记录和会议纪要。有时候连同开会通知发出的,还有参加者回条;而比较大型或正规的会议,还会有与会者提案。

顾名思义,「开会通知」用来通知某些会议的参加者关於会议的召开日期、时间、地点,以及需要阅览和携带的文件,通常由主席或者秘书发出。如果是比较大型的会议,还需要列明与会者报到的时间和地点、联络人姓名和联络方法、交通安排等。「会议程序」也可以称为「议事日程」,简称「议程」,用来列明某次会议将要讨论的事项和程序,以便参加者可以事先阅览有关的文件,作好开会准备;「会议记录」则用来记录会议的过程。视乎个别情况,有些机关团体会再根据会议记录,整理归纳出比较重要的内容,写成「会议纪要」,供有关人士阅览。会议纪要也可以用来反映某些会议的主要概况和精神。至於「提案」,是会议成员就个别议题提出的议案,交大会讨论之用。

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