① 用Excel批量对无规律文件改名
如果要给一批办公文档的文件名前面都加上数字序号,除了一个接一个地手动添加更名外,还有什么方便的办法吗?其实很简单,利用记事本和Excel就能实现批量对无规律文件改名的目的。
这里有一批办公文档,文件名如图所示。
我们要将名字改成如下这个样子:
首先,在文档所在目录下用记事本建立一个空文本,存为文件名LS.BAT(注意扩展名不能是TXT,要改成BAT)。然后在里边输入如下一行简单代码(注意代码行中有三处空格,不要漏掉):
DIR *.* /B LIST.TXT
保存这个BAT文件之后,双击此文件,你会发现文档目录中生出一个新文件LIST.TXT。打开它看看,原来是文件列表清单。去掉上面的两行,只留下有用的清单。
有了清单就好办,现在我们将其复制到一张空白的Excel表格的B列当中,然后在A列填上自动数字序号,在C1单元格中输入一个简单公式=REN B1 A1.B1,回车后下拉填充C1到C列末尾。然后复制C列单元格内容。
将复制的内容回填到LS.BAT文件中,覆盖掉BAT文件中原有的内容,然后双击LS.BAT运行,这样文件就自动全部按序号加标题的方式重命名好了。
如果你在使用好压这款压缩软件,批量更名也可以照下面的方法快速完成。在文件夹中选中所有要更名的文件,右键单击并选择好压其他压缩命令批量文件改名菜单命令。
在弹出的更名窗口的整体标签页下的命名规则框中输入#-*,设置编号始于1、增量1、位数2,然后点击开始重命名按钮,即可完成批量文件的重命名。
批量重命名文件的方法很多,以上介绍的一种手动、一种工具法,是相对比较省事和简单的方法,大家可以各取所需。
② 如何将Excel中的名字批量导入Word文档特定位置
将Excel中的名字批量导入Word文档特定位置的操作非常直观。以下是详细的步骤:
首先,打开Word文档并创建好包含表格的布局。在工具栏中找到并点击“工具”选项,然后在弹出的菜单中选择“邮件合并工具栏”。这个工具栏会显示出用于数据导入的选项,如图所示。
在邮件合并工具栏中,找到插入数据源的图标,点击它,然后选择你存放有姓名信息的Excel文件。确定后,将光标定位到Word文档表格中你想插入姓名的位置,点击“插入合并域”图标。选择“姓名”作为要插入的项目,点击确定,姓名字段就会出现在指定单元格中。
接下来,点击“合并到新文档”选项,设置数据的起始行和结束行,然后点击确定。对于出生日期和性别等其他字段,可以按照相同的方法进行操作。
如果你想从txt文件导入Excel,先打开Excel,选择“数据”->“自文本”,导入txt文件。在接下来的步骤中,选择文件类型、分隔符,然后默认设置“常规”格式,最后选择存储位置并完成导入。
以上就是将Excel数据批量导入Word的详细步骤,按照这些指导,你可以轻松完成数据的整合和迁移。
③ 右键wps批量修改文件名没有了
1、打开升如wps文档脊耐,点击顶部工具栏中的【文件】选项。
2、依次点击【选项】、【视图】。
3、勾选【选择时显示浮动工具栏】、【右樱笑春键时显示浮动工具栏】选项即可。WPS,中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。