❶ 归档文件的整理以什么为单位
归档文件的整理可以按照文件类型、时间、部门、项目、关键字等不同的单位进行整理。具体可以根据实际情况和需要来选择合适的单位进行整理。例如,可以按照文件类型区分文档、图片、音视频等,按照时间区分年度、月度、季度等,按照部门区分人力资源、财务、销售等,按照项目区分客户项目、内部项目等,按照关键字区分主题、内容等。
根据归档文件的整理单位不同,可以采取不同的整理方式。例如,按照文件类型整理可以将相同类型的文件放在同一文件夹中,便于查找和管理。按照时间整理可以将同一时间段的文件归档在一个文件夹中,方便回溯历史档案。按照部门整理可以将同一部门的文件归档在一个文件夹中,方便该部门内部成员查看相关文件。
按照项目整理可以将同一项目的文件归档在一个文件夹中,方便相关人员随时查看项目进展等。按照关键字整理可以将同一主题或内容的文件归档在一个文件夹中,方便查找和管理相关文件。归档文件的整理方式需要根据实际情况进行有序规划和定制,既要考虑到管理上的方便性,又要考虑到使用上的便捷性。
4、标签准确:对于每个文件需要在文件夹或者文件盒上加上标签,标记其名称、编号、日期、单位等信息。
5、维护档案:定期对归档文件进行检查和维护,及时将腐烂、受潮、翻烂等文件进行修复或更换。
6、定期更新:随着时间的推移,一些档案资料的价值、可读性也会随之变化,需要定期对档案资料进行更新。
7、有备份:归档的文件也需要备份,备份可以最大限度地保护归档文件的安全性。
8、安全存储:归档文件需要在安全的地方存储,避免火灾、水灾等意外造成档案毁损。同时,需要对存储环境进行定期检测和维护。
❷ 档案整理的要求有哪些
项目文件的整理原则,建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别整理,勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理,施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理,归档项目文件质量要求,需要长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统,归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,不能用热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹,工程项目文件资料必须使用原件归档,并应加盖单位公章,如有特殊原因不能使用原件的应在备考表中注明原件存放处,工程竣工报告、验收证书、交接书、合同、协议等要履行双方签字手续,合同、协议等应为正本归档,不应是复印件归档,归档的文件材料是传真件(热敏纸)、复写纸的必须复印,与原件一同归档,设计变更通知单要求齐全、完整,与竣工图上注释内容相符,编制的竣工图应图面整洁,线条字迹清晰,图纸色度反差良好,并能满足计算机扫描要求,图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。
❸ 根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的
根据归档文件整理规则,归档文件的整理是以件为单位。
档案整理概念及文件范围:
1、档案整理概念
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求是遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区分文件材料的价值,确定档案的保管期限。
档案的分类原则是以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。
2、档案整理文件范围
凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存,便于保管和利用。
❹ 工程文件档案管理有哪些部分
工程管理文件资料:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;
2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);
3)行政文件,归综合管理部;
4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。
工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2014)的要求,特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。
❺ 资料员的专业是什么
建筑资料员属于什么专业啊???
资料员棱是专业,也没有这个学科。
资料员属于一般职员,不热门,但是建筑单位必须昌闷设立,因来往函件的收集,文件整理都理不离资料员。有建筑就有资料员。工资不高。
资料员是学什么专业
建筑施工,或者可以使任何专业
资料员的岗位职责是什么?
资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
资料员需要具备哪些专业知识
一、资料员应具备的能力要求如下:
1、中专以上学历,熟练操作计算机;
2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
3、好学上进,工作踏实认真,耐心细致,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
4、熟练使用办公软件。
二、资料员需要了解的知识:
1、了解建筑企业承包方式、合同耐逗弯签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范,了解国家、项目所在地各级 *** 有关档案管理的规定。
二、资料员简介:
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
建筑上的资料员属于什么行业类别
建筑施工企业三类人员(简称:建筑三类人员)是指建筑施工企业主要负责人、项目负责人和埂职安全生产管理人员。施工员则是工程建设现场专业管理岗位人员中的一种。而且资料员建筑项目管理类别 但是在工地现场是属于内业的,几乎在现场只要关于电脑要打出来的东西都需要资料员去打
资料员都是做什么的
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序
7、熟悉资料整理的内容和流程。
资料员报名时选哪个专业好?
建议选择建筑工程类的专业会好一点哦!
建筑工程资料员的工作内容是什么?
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。细化工作流程单据。资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保存和归档。指含资料编写,工程预结算书等文本的处理。干资料员有两个结果:一个是永远重复性的机械作业,用你的话说就是没有前途;一个就是努力工作,通过资料员工作全面了解、掌握你将来准备从事的工作。资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。我觉得刚入行的新员工要想有所发展,一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎是个人就能干的一项工作,但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了,建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,你都可以接触。尤其是刚入行的新员工,只要你想好好干,至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础,同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。 作为施工单位的资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作 至于隐蔽资料,有专门的表格,当一道工序施工完毕后,需施工单位填写验收记录表格,报监理单位验收,就形成施工过程中的最基本的检验批资料。所的资料员,比喻说试块龄期到了,送到实验室去做抗压试验这个是他要去做的,钢筋的抗拉抗弯试验这个也是他的事情,还有就是工地上面比喻说打砼了,是柱子或梁板,你得先做出报表出来,是隐蔽工程的话还要做隐蔽资料,先找监理方签字,其实这就是说监理方你已经验收过了,现在我可以浇筑砼了,甲方、监理方往来的文件,自己方下发的文件都要进行什么登记,都是他的事情,工程完工后你还得做竣工资料,那个资料是用来放到建筑档案馆的,做这项工作的最重要的是要会社交,懂得判定检测报告合格与否的处理,的会看检测报告,记得有某个工地的资料员不懂检测,也不会看检测报告,结果把不合格的钢筋检测报告存档啦,结果被质量监督部门检查出来,工地停工要求工地复检钢筋,如果不合格不允许继续施工,必须采取补救方案,最后发现现场人员已经做了复试,复试合格,大家说这个资料员给工地造成多大的损失啊。不懂业务,害死人啊。 -7-
在建筑大学里资料员属于什么专业
建筑工程学院的学生都能做材料员,也包括楼下说的工程管理。其实资料员没有太难的要求。范本都有的,说白了别的专业的人下来让人教一顶也会。我们这小姑娘在技校下来的学建筑的都能做,其实技术员很好当,相对于技术员预算员压力比较小。
总之、建筑类的就好。学土木工程、安装、工民建等等都行。我是学暖通的。祝你好运
资料员是做什么工作的?
资料员岗位职责 资料员主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式摺叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录......