导航:首页 > 文件管理 > 发出红头文件多少份怎样说

发出红头文件多少份怎样说

发布时间:2024-06-29 03:46:49

❶ 红头文件的具体格式

公文格式:
(一)公文组成:由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成;
(二)份数序号:将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号,在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识;
(三)秘密等级和保密期限:秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开;
(四)紧急程度:用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度,用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行,两字之间空1字;
(五)发文单位标识:由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。发文单位标识使用宋体字,用红色标识。以公司下发版样为标准;
(六)发文字号:由发文机关代字、年份和序号组织成。发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份标用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线;
(七)签发人格式:上报公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米;
(八)公文标题:红色反线下1行,用2号宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当;
(九)主送单位:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送单位过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送;
(十)公文正文:主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行,字体为仿宋3号字,一般每面排22行,每行排28个字;
(十一)附件:在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码标识;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件;
(十二)成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”;成文日期应在右侧空两个字的位置。
(十三)印章:
1、单一发文印章:单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色;
2、联合行文印章:当联合行文需加盖两个印章,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办单位印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3毫米;
3、当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使用印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后1排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后1排印章之下空2行标识成文时间。
(十四)特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(十五)附注:用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下行。
(十六)主题词:主题词用3号黑体字加黑居左顶格标记,后标全角冒号;词目用3号宋体字加黑,词组之间空1字。
(十七)抄送单位:在主题词下1行,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,抄送单位间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词下,标识方法同抄送单位相同。
(十八)印发单位和印发日期:用3号仿宋字体标于抄送单位之下空1行。印发单位左空1字,印发日期右空1行。印发日期以公文复印日期为准,用阿拉伯数码标识。
(十九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行。
(二十)公文表格:
1、公文附表,对横排A4纸型表格应将页码放在横表左侧,单页码置于表的左下角,双页码表头在切口一边;
2、公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四为空白,将A3纸型表格贴在封三上,不应贴在文件最后一页(封四)上。
(二十一)信函式格式:只标识发文单位全称,不加“文件”用于处理日常事务的平行文或下行文。份数序号、密级、紧急程度可以放在文武线下左上角顶格,发文字号放在文武线下右上角顶格,其他各要素均与“文件或”公文相同;
(二十二)会议纪要:由“XXXXXXXX会议纪要”组成,主送部门不在标题下,放在主题词下,格式与“抄送”相同,其他与“文件式”格式基本一样;
(二十三)纸型要求:
1、公文用纸采用国际标准A4(210毫米×297毫米)或A3型折叠,左侧装订。
2、公文页面设置上下白边为25.4毫米;左右白边为31.7毫米。页眉15毫米,页脚17.5毫米。
(二十四)人名、地名、数字、引文:引用公文应先引标题,后引发文字号,加括号。引用外文应注明中文含义。日期应用阿拉伯数字完整写明具体的年、月、日,不得简化;
(二十五)结构层次序数:第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1、”、第四层为“(1)”;
(二十六)文中应使用国家法定计量单位;
(二十七)公文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。

❷ 绾㈠ご鏂囦欢鎶ヤ袱涓鍗曚綅鎶澶存庝箞鍐

銆銆浣滀负鍏鍙告垨鍗曚綅涔嬮棿杩涜屾矡閫氬拰鑱旂郴鐨勯噸瑕佹枃浠讹紝绾㈠ご鏂囦欢鏄鍏锋湁涓瀹氭硶寰嬫晥鍔涘拰鏉冨▉鎬х殑姝e紡鏂囦欢銆傝嫢瑕佺紪鍐欎竴浠界孩澶存枃浠讹紝闇瑕佹帉鎻′竴浜涘熀鏈鐨勫啓浣滄妧宸э紝骞舵敞鎰忎簨椤广傛湰鏂囧皢閽堝瑰備綍浠ョ孩澶存枃浠舵姤涓や釜鍗曚綅鎶澶磋繘琛岃︾粏闃愯堪锛屼緵璇昏呭弬鑰冦
銆銆涓銆侀夋嫨鍚堥傜殑鎶澶
銆銆鍦ㄥ紑濮嬫挵鍐欑孩澶存枃浠跺墠锛屾垜浠闇瑕佸厛纭瀹氭枃浠剁殑鏀朵欢鍗曚綅鍜屾姮澶淬傚湪鏈绡囨枃绔犱腑锛屾垜浠闇瑕佸悜涓や釜鍗曚綅鍙戝嚭鏂囦欢锛屽洜姝ゅ湪閫夋嫨鎶澶存椂闇瑕佸崄鍒嗘敞鎰忋傞拡瀵规敹浠跺崟浣嶇殑涓嶅悓锛屾姮澶村簲璇ユ湁鎵涓嶅悓锛岀畝杩板備笅锛
銆銆1. 鍏鍙告姮澶
銆銆濡傛灉浣犺佸悜鍏鍙稿彂鍑烘枃浠讹紝鎶澶翠腑搴旇ュ寘鍚浠ヤ笅淇℃伅锛氬叕鍙稿悕绉般佸湴鍧銆侀偖缂栥佺數璇濄佷紶鐪熷彿鐮佷互鍙婂叕鍙哥綉鍧绛夈傛姮澶存牸寮忓熀鏈濡備笅锛
銆銆XXX鍏鍙
銆銆鍦板潃锛歑XX
銆銆閭缂栵細XXX
銆銆鐢佃瘽锛歑XX
銆銆浼犵湡锛歑XX
銆銆缃戝潃锛歑XX
銆銆2. 鏀垮簻鎶澶
銆銆濡傛灉浣犺佸悜鏀垮簻鏈烘瀯鍙戝嚭鏂囦欢锛屾姮澶翠腑搴斿寘鍚浠ヤ笅淇℃伅锛氭満鏋勫悕绉般佸湴鍧銆侀偖缂栥佺數璇濆拰浼犵湡鍙风爜銆傛姮澶存牸寮忓熀鏈濡備笅锛
銆銆XXX鏀垮簻鏈烘瀯
銆銆鍦板潃锛歑XX
銆銆閭缂栵細XXX
銆銆鐢佃瘽锛歑XX
銆銆浼犵湡锛歑XX
銆銆浜屻佸噯澶囨挵鍐欏唴瀹
銆銆纭瀹氬畬鎶澶村悗锛屾垜浠灏卞彲浠ヨ繘鍏ユf枃鍐呭圭殑鎾板啓鐜鑺傘傚湪杩欎竴閮ㄥ垎锛屾垜浠闇瑕佹敞鎰忎互涓嬪嚑鐐癸細
銆銆1. 鏍煎紡
銆銆绾㈠ご鏂囦欢闇瑕佹弧瓒充竴瀹氱殑鏍煎紡瑕佹眰锛屼緥濡傝岃窛銆佸瓧浣撱佸瓧鍙风瓑绛夈傚湪缂栧啓绾㈠ご鏂囦欢鏃堕渶瑕佹敞鎰忚繖浜涙牸寮忚佹眰锛屽苟鍒跺畾濂界浉搴旂殑瑙勮寖銆
銆銆2. 娈佃惤
銆銆鏂囦欢涓鐨勬佃惤闇瑕佸畨鎺掑緱鍚堢悊鏈夊簭锛屼互渚胯昏呰兘澶熷緢蹇鍦版姄浣忛噸鐐癸紝鐞嗚В鏂囩珷鍐呭广傚洜姝わ紝鎴戜滑鍙浠ヤ娇鐢℉2鏍囩炬潵纭瀹氫笉鍚屾佃惤鐨勪富棰橈紝璁╄昏呭规枃绔犲唴瀹规湁鏇村ソ鐨勪簡瑙e拰鎺屾彙銆
銆銆3. 鏂囩珷琛ㄨ揪鍜屾帾杈
銆銆鍐欎竴浠界孩澶存枃浠堕渶瑕佺敤鍒版枃绗斿拰鍙f墠銆傛垜浠闇瑕佷粩缁嗘枱閰屾瘡涓璇嶈鐨勭敤澶勶紝骞舵敞鎰忔枃绔犵殑琛ㄨ揪鏂瑰紡鍜屾帾杈烇紝浠ヤ娇鏂囩珷鑳藉熻揪鍒伴勬湡鐨勬晥鏋滃苟鎻愰珮宸ヤ綔鏁堢巼銆
銆銆涓夈佺孩澶存枃浠剁殑鍐欎綔娴佺▼
銆銆涓轰簡鏇村ソ鍦板悜涓や釜鍗曚綅鍙戠孩澶存枃浠讹紝鎴戜滑鐨勬祦绋嬭勫垝濡備笅锛
銆銆1. 鍑嗗囧伐浣
銆銆鍦ㄨ繘琛屽啓浣滀箣鍓嶏紝闇瑕佷簨鍏堝噯澶囧ソ鐩稿叧淇℃伅锛屼緥濡傦細鏀朵欢浜恒佸彂浠朵汉銆佹椂闂淬佹姮澶寸瓑绛夈
銆銆2. 姝f枃缂栧啓
銆銆鍦ㄧ紪鍐欐f枃鏃讹紝闇瑕佸皢淇℃伅娓呮櫚鏄庝簡鍦拌〃杈惧嚭鏉ワ紝骞堕伒寰绾㈠ご鏂囦欢鐨勬牸寮忚佹眰銆傚簲浣跨敤绠娲併佹槑浜嗙殑璇瑷锛屾敞鎰忚瑷椋庢牸缁熶竴銆佺粨鏋勫畬鏁寸瓑鏂归潰鐨勮佹眰銆
銆銆3. 鏍″瑰拰淇鏀
銆銆鍐欏畬涔嬪悗锛岄渶瑕佽繘琛屼竴娆′粩缁嗙殑鏍″瑰拰淇鏀癸紝纭淇濅俊鎭鐨勫噯纭鍜屾枃绔犵殑鍙璇绘с傚彲浠ヨ峰氫綅鍚屼簨鎴栦笓涓氫汉澹杩涜屽℃牳锛屽苟杩涜屽繀瑕佺殑淇鏀瑰拰璋冩暣銆
銆銆鍥涖佺粨灏
銆銆鏈鍚庯紝鎴戜滑鍦ㄦ枃浠剁殑缁撳熬闇瑕佽繘琛屾伆褰撶殑缁撳熬璇锛屼緥濡傜濇効鏀朵欢鏂瑰湪宸ヤ綔涓涓鍒囬『鍒╋紝鏈熷緟鍚堜綔绛夌瓑锛屼互渚垮湪鏂囩珷涓浣撶幇鍑鸿瘹璁涓庡弸濂姐
銆銆鎬讳箣锛屽啓绾㈠ご鏂囦欢鏄涓椤逛弗鑲冩垨閲嶈佺殑浠诲姟锛岄渶瑕佽繘琛屼粩缁嗘濊冨拰璁ょ湡鐫鎵嬶紝鎵嶈兘澶熷畬鎴愪竴浠藉叿鏈夋潈濞佹у拰鍑嗙‘鎬х殑楂樿川閲忔枃浠躲傚笇鏈涙湰鏂囪兘澶熶负鎮ㄥ湪鍐欎綔绾㈠ご鏂囦欢鏃舵彁渚涙湁鍔涘府鍔┿

❸ 红头文件的主送机关有数量限制吗

理论上讲,文件的主送机关是无限的,有多少个分支或人员就可以印发多少份。主送的份数多少要看文件要达到的目的和作用,以及保密要求而定。

而报告就不同了,报告只能主送一个单位或部门,其它为抄送。请示也是如此。

但你要注意:如果具体到某个地方或某个单位,甚至某个文件,那就有数量限制了。这个限制就是结合需要而定的。

❹ 什么是红头文件

红头文件”不是一个严格的规范意义的术语,但近些年在报纸、杂志、电视、网络等媒体上出现频率较高的一个术语,也是广大群众约定俗成的习惯上的说法。到底“红头文件”概念所指什么,有值得辨析的必要。

在我国法律法规文献中,没有“红头文件”这个词的表述,通常用以表述的词有“法律、行政法规、部门规章、地方政府规章(部门规章与地方政府规章在法学上都称之为行政规章)”,这些都是我国现阶段的法的形式。除了这些属于“法”的范畴的词外,还有用以表述的词有“行政措施、决定、命令、指示、规定”,如宪法第89条第1款规定,国务院的职权有“根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令”;宪法第90条第2款规定“各部、各委员会根据法律和国务院的行政法规、决定、命令,在本部门的权限内,发布命令、指示和规章”;《行政诉讼法》第12条规定的不能提起行政诉讼的行为中,有一种“行政法规、规章或者行政机关制定、发布的具有普遍约束力的决定、命令”(这是不是意味着决定与命令有些不具有普遍约束力,也就是行政法学上所讲的具体行政行为。具有普遍约束力的决定与命令是抽象行政行为);《行政复议法》第7条采用了“行政规定”。另外在一些法律法规中规定除“法律、行政法规、行政规章”以外的具有普遍约束力的规范性文件统称之为“其他规范性文件”,如《行政处罚法》第14条规定了“其他规范性文件不得设定行政处罚”;《行政许可法》第17条也规定“其他规范性文件一律不得设定行政许可”。

那么“红头文件”与“法律、行政法规、行政规章、行政措施、行政规定、决定、命令、指示、其他规范性文件”是什么关系呢?

为弄清这个问题,我们先来看看一些学者对“红头文件”概念的界定:

第一种界定:“红头文件”是人们对行政公文的俗称,因文件首页红色的文头而得名,主要是指政府进行行政决定、行政执行、行政协调与控制等活动过程中形成的各种信息记录。主要指“规范类红头文件”,包括行政法规、行政规章、行政政策、行政命令、行政决定、行政裁决、行政措施、行政组织职能和工作程序方法,各项管理标准等等[①]。

第二种界定:“红头文件”是通俗的称谓,泛指宪法、法律、法规、规章以外的有关机关和部门制定发布的非立法性文件,包括对抽象性事项作出规定的文件。由于是以各级国家政权机关的名义发出的措施、指示和命令,代表国家行使各项管理职权,因而要套以国家政权机关权威的“红头”,故称红头文件[②]。

从以上两种界定来看,“红头文件”所指的范围与性质都是不同的。在这里笔者暂不评价这两种界定的优劣之处,我们先考察一下现实生活中“红头文件”的几个特征。

“红头文件”,从其外在形式上看,必然是因文件首页的红色文头而得名,文件的首页非红色的则不属于“红头文件”。因此,我国的“法律、行政法规以及行政规章”则不属于“红头文件”之范围。从现实生活中出现的“红头文件”来看,还有这样几个特征:

第一、主体广泛性。主体不仅有行政机关还有非行政机关。行政机关如国务院、国务院各部委、县级以上人民政府及其所属各部门、乡镇人民政府及其所属各部门;非行政机关有企事业单位、社会团体、社会组织,这些主体在行使其管理职能时发布“红头文件”;

第二、程序的不确定性。法律、法规、规章的制定都需要遵循法律规定的程序,如法律的制定要遵守《宪法》、《立法法》规定的程序;行政法规的制定要遵守〈行政法规制定程序条例〉规章的制定也要遵守〈规章制定程序条例〉,但现实中出现的大量的“红头文件”的制定则无统一的规定,对于行政机关的“红头文件”有时依照〈国家行政机关公文处理办法〉制定,对于其他非行政机关的主体制定的“红头文件”则没有程序规定。

第三、形式的多样性。我国的法律、法规、规章的名称一般有“法、条例、规定、办法、实施意见、实施细则”等多种形式,但我国的“红头文件”的名称形式上则是五花八门,使用比较混乱。根据我国2001年1月1日起施行的〈国家行政机关公文处理意见〉可推定有以下几种:命令(或令)、决定、公告、通知、通告、通报、批复、指示、意见、函等。在行文格式上,“红头文件”不像行政法规和规章有比较完整的章、节、条、款和总则、分则、附则等结构,它一般包括发文机关标识、发文字号、标题、正文、附注等部分。

第四、内容的从属性。“红头文件”规定的内容一般是根据行政管理的实际需要(有学者将企事业单位、社会团体、社会组织的管理称之为“准行政管理”)针对一时或一事制定,或者为执行法律、法规或上级文件而结合本地或本部门的实际情况制定的,具有暂时性、过渡性、从属性内容的规定。一般要求,“红头文件”不得违背宪法、法律、行政法规、规章规定的基本原则或要求。

第五、效力的层级性。这主要是指行政机关制定的“红头文件”的效力层级。在我国数量庞大的“红头文件”当中,行政机关的“红头文件”所占的比较是非常高的。虽然法律也有效力等级之分,如宪法的效力高于法律、法律的效力高于行政法规、行政法规的效力高于行政规章;行政机关的“红头文件”也有效力等级之分,这种效力层级关系是与行政机关之间的行政隶属关系相一致的。

鉴于以上的特征,我们可以给“红头文件”作一个较为完善的界定,“红头文件”是以其文件首页主题为红色而得名,是行政机关或准行政组织(行政管理学界将企事业组织、社会团体、社会组织的行政管理称为准行政管理,同样这些组织也就是准行政组织)为了其行政管理的需要,制定的针对一时或一事或者执行法律法规以及上级机关的决议的具体措施、方法、决定、意见等。

不过我们经常见到媒体上所讲的“红头文件”基本上都是指行政机关发布的行政管理措施、方法、决定和意见,准确地讲,应该是除行政法规、规章之外的行政规定。这样看来, “红头文件”与“法律、行政法规、行政规章、行政措施、行政规定、决定、命令、指示”的关系就很明确了,“红头文件”包括了除法律、行政法规、行政规章以外的行政措施、行政规定、决定、命令与指示等。

但“红头文件”与法律法规规定的“其他规范性文件”是什么关系呢?

规范性文件是指有权的国家机关在自己的职权范围内,依照一定的程序制定的具有普遍约束力的法律、法规、规章、决定、命令与措施等。但在我国立法中规定的规范性文件又称之为“法规性文件”,包括宪法、法律、行政法规、部门规章和地方政府规章。其他规范性文件则是除以上规范性文件以外的具有普遍约束力的决定、命令与措施等。

“其他规范性文件”所指的范围在我国现行的立法中是不一致的,需要根据上下文来判断。《行政诉讼法》第12条规定的不能提起行政诉讼的行为中,有一种为“行政法规、规章或者行政机关制定、发布的具有普遍约束力的决定、命令”,其中行政法规、规章以外的“行政机关制定、发布的具有普遍约束力的决定、命令”就属于这里所称的“其他规范性文件”。《行政处罚法》第14条关于“其他规范性文件一律不得设定行政处罚”中的其他规范性文件,乃是指法律、法规和规章以外的规范性文件。《行政许可法》第17条关于“其他规范性文件一律不得设定行政许可”中的其他规范性文件,则是指法律、法规、地方政府规章和国务院决定以外的规范性文件。我们可以将其基本范围限定于《行政复议法》第7条规定的国务院部门规章和地方政府规章以外的下列“规定”:国务院部门的规定;县级以上地方各级人民政府及其工作部门的规定;乡镇人民政府的规定。这样分析看来,其他规范性文件属于“红头文件”,是“红头文件”的重要组成部分,其他规范性文件与“红头文件”是被包含与包含的关系。

如果将“红头文件”理解为除法律、行政法规、规章以外的其他法规性文件,也是不全面的。“其他规范性文件”在行政法上称之为“抽象行政行为”。所谓“抽象行政行为”是指行政主体针对不特定的行政相对人所作的行政行为。它与“具体行政行为”是相对应的,具体行政行为是行政主体针对特定行政相对人所作的行政行为。抽象行政行为与具体行政行为是以行政相对人是否特定为标准而对行政行为的一种划分。在我国各级各类行政机关制定的“红头文件”中,不仅有针对不特定相对人所制定的具有普遍约束力的命令、决定与措施,也有针对特定行政相对人的不具有普遍约束力的命令、决定与措施。当然很多具体行政行为并不需要通过“红头文件”的方式出现,如行政许可行为、行政给付行为等。即是说,如果通过“红头文件”方式而所作的具体行政行为则属于“红头文件”之范畴。

因此,我们可以根据以上的分析完整地确定行政主体颁布的“红头文件”的范围:

1、国务院依其职权规定的行政措施,发布的决定与命令;

2、国务院各部委及其所属机构依其职权发布的指示与命令;

3、县级以上人民政府及其所属部门依其职权制定的行政规定、行政措施、决定、命令等;

4、乡镇人民政府依其职权制定的行政措施、决定等。

然而,从严格的术语界定来讲,“红头文件”不是规范的科学术语,经过对其的分析,我们可以得出,行政机关的“红头文件”其实就是行政机关制定的以首页主题为红字的行政决定、命令、措施、规定等。在多数情况下,群众所指的“红头文件”是指除法律、法规、规章以外的其他规范性文件。

❺ 正式公文的发文格式有什么具体要求

公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文着页显示正文。
8.1.5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2主体
8.2.1公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8.2.2主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5成文时间
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6公文生效标识
8.2.6.1单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
8.3版记
8.3.1主题词
主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
8.3.3印发机关和印发时间
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.3.4版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
8.3.5版记的位置
版记应置于公文最的一页,版记的最后一个要素置于最后一行。

❻ 政府红头文件标准格式是什么样的呢

政府红头文件标准格式:公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、加急”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。等。
法律依据
《国家行政机关公文处理办法》第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、加急”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

❼ 一份红头文件发往几个单位时挂几个文号

一份红头文件不管发往几个单位或是几个单位联合发文都是一个文号。

❽ 绾㈠ご鏂囦欢鍙戞枃瀛楀彿鎬庝箞鍐

浼佷笟绾㈠ご鏂囦欢鍙戞枃瀛楀彿涔﹀啓涓鑸閲囩敤閮ㄩ棬鍒嗙被銆佸勾鍙峰拰椤哄簭鍙风粍鎴愩
涓銆佸叕鍙稿彂鐨勬垨鍏朵粬閮ㄩ棬鍙戠殑鍙戞枃瀛楀彿涔﹀啓濡備笅锛
1銆佸叕鍙告荤粡鐞嗗姙鍏浼氱殑涓嬪彂鏂囦欢锛屾枃瀛楀彿搴旀槸锛氬叕鍙稿姙瀛楋紱
2銆佸叕鍙稿畨鍏ㄩ儴闂ㄤ笅鍙戞枃浠讹紝鏂囧瓧鍙峰簲鏄锛氬叕鍙稿畨瀛楋紱
3銆佸叕鍙哥幆淇濋儴闂ㄤ笅鍙戞枃浠讹紝鏂囧瓧鍙峰簲鏄锛氬叕鍙哥幆瀛楋紱
4銆佸叕鍙镐紒绠¢儴闂ㄤ笅鍙戞枃浠讹紝鏂囧瓧鍙峰簲鏄锛氬叕鍙哥″瓧锛
5銆佸叕鍙哥敓浜ч儴闂ㄤ笅鍙戞枃浠讹紝鏂囧瓧鍙峰簲鏄锛氬叕鍙镐骇瀛楋紱
6銆佸叕鍙告妧鏈閮ㄩ棬涓嬪彂鏂囦欢锛屾枃瀛楀彿搴旀槸锛氬叕鍙告妧瀛椼傗
浜屻佺孩澶存枃浠垛濋兘浼氭湁鍏峰囦互涓嬪叡鍚岀壒鐐癸細
1銆佽惧畾鍏姘戜箟鍔℃垨鍓ュず鍏姘戞潈鍒╂棤娉曞畾渚濇嵁锛
2銆佽繚鍙嶅浗瀹惰屾斂澶勭綒娉曪紝鎿呰嚜璁惧畾琛屾斂澶勭綒鍐呭规垨鑷琛岃勫畾缃氭病娆剧殑鏀剁即鏂瑰紡锛
3銆佹棤琛屾斂瀹℃壒璁惧畾鏉冪殑鏈哄叧锛屾搮鑷璁惧畾琛屾斂瀹℃壒浜嬮」鎴栧炲姞琛屾斂瀹℃壒鐜鑺傚拰鏉′欢锛
4銆佽勮寖鎬ф枃浠跺埗瀹氭妧鏈涓婁笉澶熻勮寖锛
5銆佸己璋冪$悊鐩稿逛汉涔夊姟澶氾紝瑙勫畾绠$悊鏈哄叧璐d换鍜屽埗绾︽帾鏂藉皯绛夈
瑙勮寖鎬ф枃浠朵笉鍚堟硶鐨勶紝浜烘皯娉曢櫌涓嶄綔涓鸿ゅ畾琛屾斂琛屼负鍚堟硶鐨勪緷鎹锛屽苟鍦ㄨ佸垽鐞嗙敱涓浜堜互闃愭槑銆備綔鍑虹敓鏁堣佸垽鐨勪汉姘戞硶闄㈠簲褰撳悜瑙勮寖鎬ф枃浠剁殑鍒跺畾鏈哄叧鎻愬嚭澶勭悊寤鸿锛屽苟鍙浠ユ妱閫佸埗瀹氭満鍏崇殑鍚岀骇浜烘皯鏀垮簻鎴栬呬笂涓绾ц屾斂鏈哄叧銆
銆婁腑鍗庝汉姘戝叡鍜屽浗鍏鍙告硶銆嬬涓冩潯 渚濇硶璁剧珛鐨勫叕鍙革紝鐢卞叕鍙哥櫥璁版満鍏冲彂缁欏叕鍙歌惀涓氭墽鐓с傚叕鍙歌惀涓氭墽鐓х惧彂鏃ユ湡涓哄叕鍙告垚绔嬫棩鏈熴
鍏鍙歌惀涓氭墽鐓у簲褰撹浇鏄庡叕鍙哥殑鍚嶇О銆佷綇鎵銆佹敞鍐岃祫鏈銆佺粡钀ヨ寖鍥淬佹硶瀹氫唬琛ㄤ汉濮撳悕绛変簨椤广
鍏鍙歌惀涓氭墽鐓ц拌浇鐨勪簨椤瑰彂鐢熷彉鏇寸殑锛屽叕鍙稿簲褰撲緷娉曞姙鐞嗗彉鏇寸櫥璁帮紝鐢卞叕鍙哥櫥璁版満鍏虫崲鍙戣惀涓氭墽鐓с

阅读全文

与发出红头文件多少份怎样说相关的资料

热点内容
苹果电脑在库管王怎么导出文件 浏览:438
手机风行视频下载电影文件在哪里 浏览:157
文件创建时间怎么修改 浏览:916
android硬件开发教程 浏览:77
网店客户数据分析包含哪些方面 浏览:890
linux文件位于哪个文件系统 浏览:522
网站后台包括哪些 浏览:877
手机怎么保存数据 浏览:501
ug编程高级版本怎么转低版本 浏览:603
安卓手机的文件管理器在哪 浏览:926
苹果手机设置开数据在哪里 浏览:68
视频图片文件会过期吗 浏览:229
apple后面加s吗 浏览:657
苹果微信文件变成电子版 浏览:152
买一个苹果id多少钱 浏览:142
自学网办公软件视频教程 浏览:24
使用电脑打印文件有哪些软件 浏览:324
微信金牛游戏 浏览:232
移动qq会员代码2017 浏览:749
邻区核查工具 浏览:351

友情链接