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文件盖章应该注意哪些

发布时间:2024-06-20 01:12:58

⑴ 对文件加盖公章有什么讲究

讲究如下:

1、加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见。

2、手续齐全,必须经法人代表签字同意,才能加盖公章,认可文件。

3、公章盖得要端正,公章上的字不能盖斜,有损单位形象。

4、盖公章的位置,一般在最后页纸的时间上正中间。

5、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。

(1)文件盖章应该注意哪些扩展阅读

公章使用方法:

1、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

2、单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。

3、鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲。

4、云章帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。

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