❶ 公司刚成立，所有文件应该按什么规则编号
对文件编号可以按照以下原则
首先有一个公司简称比如你叫恒大集团，文件抬头可以用HDJT来命名
文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。
公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门，比如你要编写一个品管部门的管理制度，可以这样来书写——HDJT-PG-SOP-01（这个是程序文件，所以用SOP）。如果里面还附有一些检验出厂表格，就应编为HDJT-PG-FM-01（这个是表格，所以用FM）。01表示流水号。
编号按照日期来编，文件以每年1 月1日开始编号。如2011年【第1号】以此类推。各部门单独行文可以以字母简称开头+日期+编号。
再按级别在前面加一个红头，比如加急，重要，一般等。