1. 办公室文件柜该如何分类
首先是在耐用方面，档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜版一般是3到权5年会更新换代，优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。
第二方面就是储量方面的不同：同样的档案室，如果使用的是档案柜来存放资料，它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大，档案柜且更有系统性。
第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些，外观看起来也更加的大气!
第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便，档案柜因为空间更大，所以可以将资料、文件的类目更加细分化，也因此更加的井然有序。
第五是使用方面，文件柜相当于是公用的，在公司里面任何人都可以使用，但档案柜则不是，相对来说，档案柜比文件柜性能更好，也更安全些。
2. 文件柜对办公室的作用及其的种类款式有哪些
办公 文件柜 是办公室必不可少的办公用品，你仔细想想，如果没有文件柜，堆积如山的各种文件，资料，书本放在哪里？当你想找资料时，你又如何在堆积如山的文件，资料中找到你想要的？所以文件柜的作用就体现出来了，你可以吧资料，文件等分类放进文件柜，可以使办公空间整洁，让你找资料时一目了然。
1功能上的分类：文件柜功能上包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，档案柜等种类。根据其不一样的功能用途，在定制过程中会有一些结构上的差别，方便功能上的实用性。
2、材料的不同：办公文件柜有铁皮文件柜，板式文件柜，实木文件柜几种不同材料款式。
实木文件柜：实木材料一直很受人们的喜欢，尤其是家用家具。实木是未经加工的天然材料，环保、健康，具有独特的魅力，能体现拥有者的气质，深受消费者的信赖。然而，木材文件柜对环境和温度的要求相对较高，不防潮，易虫蛀。而却价格上会很贵。因此实木文件柜的选择需要慎重考虑。
铁皮文件柜：它与木质家具相比，无论是防火、耐久还是环保，都有很大的优势。铁皮文件柜一般由冷轧钢板制成，然后在表面镀锌、热浸镀锌、粉末静电喷涂等多种工艺。其性质不易变形，耐磨耐磨，经久耐用。观设计更加时尚美观，运输便捷，更符合现代化办公理念。
板式文件柜：板材由加工制作的密度板，非实木。然后用三聚氰胺板材贴面。耐脏，耐用，不易刮花，三聚氰胺是一种高强度、高硬度的树脂，固化后基本没有挥发性有害成分。
①门：钢制文件柜分有门和无门二种款式，门有玻璃门和钢柜门。还分移动门和掩门。可根据自己办公室空间及位置来决定用哪种门的文件柜。
②锁. 文件柜大多数都配备了锁，防止未经同意有人翻看资料文件，锁分二种类型。即旋转锁的钥匙激活“凸轮锁”，配合“柱塞锁”用钥匙打开的，但只要按下锁体即可关闭。柱塞锁允许用户在短时间内快速关闭和锁定多个机柜。
③结构，文件柜在每个抽屉的后面有一个金属板或金属丝结构，称为从动块，可以向前调整，以减少抽屉的长度，使抽屉中的文件夹保持垂直，并位于抽屉的前部，便于使用。