文件外发防泄密有哪些

A. 有什么好用的防泄密系统

在企业日常办公过程中，大多数据都是存储在电脑上的，虽然方便了员工对文件的使用，但是在一定程度上也增加了数据泄密的风险，是现代化企业在发展过程中所面临比较严峻的问题。

采用传统数据防护模式已无法对现代化企业数据安全提供足够的保障了，对此就需要一个能跟上企业发展脚步的数据防泄密系统，有不少企业管理者使用域之盾都取得了一定的效果，可以对员工电脑中的重要数据通过以下方式进行保护：

1.文件加密及外发限制

通过透明加密模式可以对电脑上多种文档类型进行加密，经过加密后的文件员工可以在公司局域网下正常打开使用，加密文件外发外发需要提交审批，否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码了；

2.U盘使用权限管理

对于U盘在电脑上的使用来说，可以通过U盘存储控制自定义选择仅读取、仅写入和禁止使用等处理方式，还可以开启和设置U盘白名单和加密U盘，对usb存储设备的插拔行为和usb文件操作行为进行审计；

3.打印机使用设置

可对电脑使用打印机权限设置禁用虚拟打印机，并且能够设置仅允许员工电脑连接某个打印机的白名单，同时还能够对打印机设置打印水印，水印内容、透明度和密度等都是能够进行调节的，有利于保护企业打印数据的安全性。

B. 如何防泄密

可以使用加密软件来加密重要文件文档防止泄密，可以去网页上搜索一下一线品牌的加密软件，可以对文件进行透明加密，在内部环境文件是可以正常打开的，脱离这个环境则打不开或乱码，可以禁止截屏、拷贝、复制、打印、修改等。文件外发需授权解密，授权后的文件才能正常打开使用，在不影响员工日常使用的情况下从源头保障数据安全。

C. 比较好的防泄密软件（电子文档安全系统）有哪些

随着现代化信息泄露事件越来越多，现在有好多企业都开始对数据安全进行了重视，在市场上有需求就会有对应诞生的工具，对于数据防泄密来说也不例外，那么面对市面上形形色色的安全防泄密软件，管理者该如何进行选择呢？

对于数据安全防泄密来说，域之盾防泄密以电子文档安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到数据安全防护的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行数据安全防护，并且都取得了不错的效果，可以从文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

6.文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。