涉密文件为什么要销毁

⑴ 涉密文件管理的要点是什么

涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。

1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理;

4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。

5、涉密宴稿文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露;

6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外运庆出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。

8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交;

9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准后统一处理，不得擅自销毁。

(1)涉密文件为什么要销毁扩展阅读：

收文环节：

收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后，首先要检查来文封皮的状态，看是否有损坏或被窃的痕迹，在回执单或送文簿上签署姓名、时间。

其次，在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件，除了常规的登记项目外，还应注明密级、编号、份数、制作日期。

第三，将密件交由办公室主任处理。

与本企业有关的商业秘密文件，办公室主任应当认真进行拟办，提出合理的利于保密的意见，再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡，应当极为慎重，选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的，而且知密的范围要尽量小。

办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时，要先向他们声明保密原则，并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。

第四，密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程，密件在同一个人手中停留的时间不能太长，传递文件的文书人员应该做到及时送达，及时传阅，并监督办理过程。

发文环节：

发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时，有保密事项后应当马上做标记，并划定密级，限制秘密文件的范围。审核、签发与复核，是对文件内容的把关，层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护，以减少后患。

密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行，商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密，同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件，这些废弃文件要用碎纸机处理，不能随意堆放或卖给废品收购站。

需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章，一般应由负责人亲自加盖，企业有特殊规定的除外。

要限制文件的发放范围和数量，待发的公文要进行封装，负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数，核对要发往的机关部门，装封后加盖密级章，贴上密封条加盖密封章，通过机要交通或专人发送。

日常管理：

首先，应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。

其次，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。

否则人多口杂，一不留神就泄密，而且不利于责任的有效追究。

第三，在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。

例如，可将商业秘旁祥握密的关键部分分解，限定员工只接触一部分，使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码；密件平时应锁入保险柜。

第四，在用户利用管理中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制，原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。

为确保敏感的公司文件的安全，对于废弃的文件，不要将它们往废物篓一扔完事，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。

⑵ 涉密文件怎么处理

你是间谍？
合同，资料就不多介绍了，有很多加密软件，WORD本身也有加密功能。主要介绍下硬盘加密和光盘加密。
一、修改硬盘分区表信息 。硬盘分区表信息对硬盘的启动至关重要，如果找不到有效的分区表，将不能从硬盘启动或即使从软盘启动也找不到硬盘。（危险不适用）
二、对硬盘启动加口令。在CMOS中可以设置系统口令，使非法用户无法启动计算机，当然也就无法使用硬盘了。（容易破解）
三、对硬盘实现用户加密管理。及电脑增加普通用户，来宾用户，管理用户。根据不同用户，修改不同权限，达到硬盘和文件加密目的。（同样容易破解）
四、硬盘加密软件。常用的有 MagicLocker 紫电硬盘加密神 SecurStarDriveCrypt CompuSec PWMBR Prayaya加密王
五、光盘加密。
将数据刻录到DVD光盘上，尽管这样带来了便捷，但数据安全隐患也随之而来。如果光盘丢失，重要数据很容易被他人利用，为了满足用户需求，不少第三方刻录软件提供了加密功能，譬如“SecureBurn”、“光盘加密大师”、“加密金刚锁”、“Roxio Media Creator”等软件，通过它们制作好需要刻录的加密文件，刻录后的光盘需要密码才能打开，否则光盘信息无法显示，以此保护光盘数据不被盗用。尽管这种刻录加密方式比较简易，但对于学生、家庭等个人用户而言，已经可以提供不错的隐私保护能力。

⑶ 涉密文件管理的清退

法律分析：涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。涉密文件资料的清退和销毁：

1、阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。

2、严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

法律依据：《涉密文件保密管理规定》 第九条 涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

⑷ 紧急关头！他们竟这样销毁涉密文件，正常流程更加复杂

就在前一阵，美国关闭我国驻美休斯敦总领馆的事件引发热议，以“保护美国知识产权和美国人的私人信息”作为理由，美国政府要求我国在72 小时内关闭驻休斯敦总领馆。

但是后续又发生了一件大事就是在当晚的8点20分，总领事馆发生火灾，基于外事主权原则，我国驻美休斯敦总领馆拒绝任何人进入。在休斯顿总领馆附近高楼上，还有人拍到了火焰和黑烟。之后，但是休斯顿消防队和警察竟然还赖着不走，而且假借“火情”名义“包围”我方总领馆！

我们可以分析这所谓的火灾其实是我国驻美休斯敦总领馆在进行对国家机密的一种保护行为。

因为根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条 按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。第三十三条 销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

可为什么领事馆当时会采取这种方式来处理机密呢？机关单位的涉密载体销毁又是怎样的流程呢？

使领馆里的机密

使馆也好领馆也罢，作为一个国家驻另一个国家的代表机构，这些国家秘密是使领馆内几乎必备的：

外交系统使用的外交密码（包括相应的加密\解密设备）；

使领馆母国在未来一段时间内对使领馆所在国的外交政策、谈判方针；

使领馆对所在国局势及其政策的分析与调查；

外交系统使用的外交密码（包括相应的加密\解密设备）；

使领馆同母国之间的通讯；

使领馆母国国内发来的一些重要政策及会议的通报等。

所以在美国政府突如其来的要求关闭领事馆的情况下为了保证国家机密不被泄露所以领事馆在紧急关头选择了用焚毁来处理涉密载体。

正常的涉密载体销毁流程其实应该是这样的：

《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条 按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。第三十三条 销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

除按照有关规定需要清退的文件，机关单位可以按照要求，对收到的密件进行销毁，销毁涉密文件资料需要注意以下几点：

首先经过严格审批:销毁保密文件和资料须经机关和单位主管领导审批，严禁个人私自销毁保密文件和资料。

其次有完备的手续

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

再者需要合格的场所

销毁应当在保密行政管理部门指定的销毁单位进行，严禁随意销毁秘密载体，或者流入旧货市场、再生资源集散地等场所。

最后进行记录和保存

机密文件和资料的分发、接收、使用、归还和销毁的原始记录应长期保存备查，不得与机密文件和资料一起销毁。

同时，当文件交由保密行政部门统一销毁时，文件必须保密。分类文件和普通文件应分门别类捆绑。杜绝生活垃圾混入机密文件和普通文件