① 文件形式报送 是什么意思
个人这么理解的:
“ 文件形式报送”,是要求相关资料,以文字说明的方式,上传(上报领导)、下达(通知基层)、发送(平行或相关部门)等。
这个理解,其实是相对表格、报表形式而言的---以个人工作春枣敏经验是这么认为哈!
因为在工作中,很多资料,尤其是涉及金额、数量、数据等数字信息较多的话,有时候,相关单位、或者主管领导岩御,会要扒枝求以“报表(或表格)形式”报送,甚至要求以“饼形图”、“柱形图”进行分析并提交相应报告什么的。
② 公文中主送、抄送、报送、发文机关分别指什么
公文中的“主送机关”是指公文的主要受理机关,也称“上款、抬头”。应当使用全称或者规范简称,顶格写在标题和正文之间的左侧,并加冒号。
“抄送机关”是指主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,标注时应当用全称或者规范化简称、统称。
“发文机关”一般是指拟发文件的机关,标注时应当使用发文机关全称或者规范化简称,行政机关联合行文,主办机关排列在前。
报送一般指需要报上一级主管或者相关部门。
公文可从不同角度进行如下分类:
1、根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
2、根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
3、根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
4、根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
5、根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
6、根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
③ 怎样向上级机关报送公文
这个问题涉及到上行文的有关注意事项和具体办法,有关的解释如下:
一、向上级报送上行文的注意事项:
1、印发时间要写好。
印发时间是公文报送至上级机关的时间,一般都是哪天报送就写那天,最好不要将日期隔得太多,否则很可能被退文儿。
2、签发时期最好是领导签批时间。
签批的时间即正文的落款时期,一般是领导签批同意的时间,不要随意改。当然也要根据自己的情况而定。
3、发文文号要按照顺序编好。
发文文号是比较重要的格式要求,每一个都是按照顺序排列成的,不要疏忽大意将发文文号编重复了或者遗漏号码了,那样你会乱了阵脚的。
4、根据上级机关要求选择合适的报送方式。
每个地方可能报送文件的方式不同,有的是报送纸件,有的则是信息系统传送,有的则是传真……这要根据上级机关的要求,选择相应的报送方式,防止对方未能接收到文件。
5、告诉对方接收文件的方式有哪些。
你报送的文件涉及到请示的,可能上级领导会有签批意见需要转给你,你要及时将给你发送文件的方式告诉人家,以保证及时接到文件。防止耽误时间和事情。
6、及时将报送对方文件的信息进行记录。
及时将报送文件的信息进行记录,主要是防止自己遗忘,方便查阅。记录的信息包括:文件名称、时间、接收人、是否回复等。
二、补充解释上行文分类:
1.逐级行文
即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文
即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文
即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。