pdf文件有哪些优势

1. pdf和word的区别

1、概念不同：

PDF（Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

2、特点不同：

（1）PDF

文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。

（2）Microsoft Office Word

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

(1)pdf文件有哪些优势扩展阅读：

PDF主要由三项技术组成：

（1）衍生自PostScript，用以生成和输出图形；

（2）字型嵌入系统，可使字型随文件一起传输；

（3）结构化的存储系统，用以绑定这些元素和任何相关内容到单个文件，带有适当的数据压缩系统。

PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。

2. PDF文件的特点是什么

PDF 英文全称是 Portable Document Format，中文意思是可移植文档格式，是一种优良的电子文件格式。这种文件的特点是：跨平台、适合阅读、体积小、信息丰富、集成度和安全性较高等。下面具体阐述一下。

这种文件格式适合发布文件使用，因为其不易被改变，体现其权威性。PDF文件格式可以跨平台，不因操作系统的不同而显示不同的效果。在不同的操作系统下，或者用不同的阅读软件打开时，页面都不会变形。

综上所述，PDF文件最大的特点是：跨平台、安全性高、适合阅读、文件信息丰富等。不过随着技术发展进步，pdf文件制作技术也有了长足发展。多种软件都可以生成pdf格式文档，也可以打开pdf文档，不过有些软件兼容性不好，显示不好时注意更换软件。

3. pdf文件有什么优点

PDF文件有哪些优点?

阅读方便：通过免费的Acrobat Reader软件,接件人可以从任何电脑上观看,浏览和打印PDF文件。集约的PDF文件比原来的源文件小很多,在Web上下载文件的同时可以快速地显示页面。

特别适合打印：PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的,颜色准确的打印效果。PDF将忠实地再现你原稿的每一个字符,颜色以及图象。

特别适合屏幕上阅览：不管你的显示器是何种类型,PDF文件精确的颜色匹配保证忠实再现原文。PDF文件可以放大到800%而丝毫不损失清晰。

高效的浏览：创建PDF者可以加入书签,web链接来使PDF文件容易浏览,读者可以直接使用电子化的便签,高亮显示,下划线等来对PDF文件进行标注。观看时,读者可以放大和缩小一个文件以适应屏幕和自己的视觉。

加密特性：让你能够控制机密文件的访问权限。

跨平台：PDF独立于软件,硬件和创建的操作系统。举个例子:你可以从UNIX的网站下载一个由苹果机(Macintosh)操作系统创建的PDF,然后在Windows中阅读。

PDF文件的其他方便之处

PDF 文件可以在任何介质上进行发布：通过打印附加到电子邮件上、公司服务器上、因特网站上、或在 CD-ROM 上。

压缩的 Adobe PDF 文件比源文件小，每次下载一页，可以在网页上快速显示，而且不会降低网络速度。

使用 Acrobat软件，您可以轻松添加书签、设置安全选项以及生成微型 Adobe PDF 预览视图，还可以在网页浏览器内使用数字签名，从而对 Adobe PDF 文档加上评语或对其予以准核。

简单来说，pdf文件是一种主流的文本保存格式，在知识产权意识比较强的西方国家这个是比doc文件通用得多的文本格式，而在中国由于知识产权意识薄弱，所以很多人都只懂得用word格式来保存。
pdf文件的优点是只可以浏览，在生成的同时可以设定成不能粘贴复制，不能修改的模式。像我们当初写论文，最后输出的格式都用pdf，保护自己的知识产权嘛

4. 为什么文件要转化成pdf 有什么好处

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时Word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。