Ⅰ 同级部门之间的文件叫什么
同级部门之间的文件叫——平行文,特别的,函也可用于同级部门之间使用。
按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些通知,通报,纪要。
下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、意见,决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
函的特点有:
(一)沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性
表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
Ⅱ 同级部门之间发送文件用什么词
同级部门之间发送文件用函。公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文亏轿体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
因为公文体现的也是一种尊重,上级对下级行文一般用通知,同级或不相隶属的部门之间行文一般用函,下级对上级行文一般用请示、报告、汇报等。公文有严格的行文程序,弄错了就会出笑话的。
例文:
请求平级单位协助的函
××公司:
贵方有关保险事宜的6月24日来函知悉,特函告如下:
1、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如谈敏贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
2、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收含空枝取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司
2021年×月×日
Ⅲ 平级单位发函叫报送还是发送
发送。
函是指不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
Ⅳ 平级单位如何行文
问题一:平级单位用什么文种 用“函”。标题为“XX单位关于XX事的函”
问题二:行文关系有上下级关系、平级关系 等几种 从一个单位的对外文件来说,可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。 (1)上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。比如,国务院各部银空、委,各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。一般地说,上行文是作为下级机关向上级领导机关,下级业务部门向上级业务主渗培管部门汇报工作,请示问题,请求给予领导和业务指导的文件。 (2)平行文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。比如, *** 中央各个部之间,国务院的各个部、委、局之间,各个省委之间,省人民 *** 之间,各个县委之间,县人民 *** 之间,都是平级平行机关。再如,省军区和省人民 *** 之间,学校和工厂之间,没有领导指导关系,是一些不相隶属的机关。上述这些机关之间,在相互联系或协商工作问题时,一般都适宜于使用“函”来行文。 (3)下行文。下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。比如,党中央给各个省、自治区、直辖市党委,国务院给各省、自治区、直辖市人民 *** 所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。 下行文是上级机关对下级机关、上级业务主管部门对下级业务部门实施领导与业务指导责任的重要工具。对下级机关与业务部门来说,是重要的收来文件。一些面向群众的公告、通告、通知等文件,也是下行文。 一些下级机关为业务问题向上行文时,不按业务归口原则行文,以为只要找 *** 机关就能迅速解决问题,实际上这些请示送 *** 机关后,仍然要转到各业务主管部门研究,由业务主丛搏唯管部门提出意见,或作出处理决定。这种不合规范的行文,不仅未能达到请示单位的目的、愿望,反而形成大量公文倒流现象,严重影响工作效率。因此,工作人员应注意,一定要按业务归口原则请示或商洽工作。 造成上述这种现象的主要原因,是由于有些工作人员对“隶属关系”的概念理解比较狭窄,一提“隶属关系”就只从行政上理解,因而在为有些业务部门或机构拟制文件时,以行政机关的名义向上级行政机关行文。事实上,各级业务部门和机构,除了在行政上与各级所属机关具有隶属关系外,它们还在全国范围内组成了一个由上而下的垂直领导结构,建立了自上而下的业务指导关系,这种业务指导关系也是隶属关系。 重点难点一、从不同的角度对公文进行分类 由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。这是人们认识公文这一事物并探求其科学规律的一种有效的方法。 常见的、基本的公文的分类,主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。 1.从公文的来源来划分,可将一个机关的公文分为三个部分:对外文件、收来文件和内部文件。 (1)对外文件。是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的文件,它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。 (2)收来文件。简称收文,是指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关(或部门)来的文件。 (3)内部文件。是指制发和使用都限于机关内部的文件。 2.从公文的行文关系上来划分,可将机关公文划分为上行文、平行文和下行文三类。
问题三:平级机关这种情况用什么公文格式??? 严格起来说,这种情况应当是用“函”,因为本级交通局和财政局是平级单位,“报告”为上行文,不适用;其他的平行文种在内容上不符合。因此,严格从当前十五种公文文种来说,这篇材料只能是“某某区交通局关于某某工作开展情况的函”。
但是,在实际公文操作过程中,也可以不使用函的形式,而单纯以《某某工作总结》的形式成文,落款盖章然后给财政局即可。也就是说,广义上的公文,不一定严格限制在十五种法定公文的文种,就单项工作形成总结然后使用也是可以的,这样在公文的流转使用过程中就比较灵活一些了。
问题四:平级单位用何种公文最合适 用函吧。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。有些比较麻烦的事情,需要对方帮忙解决的话,可以用上行文如请示、报告等
问题五:什么单位对什么单位行文时可以称钧委 上行文采用。称呼上一级委员会为“钧委”,相当于“贵局”,为尊称。
问题六:上行文中对上级部门如何称呼 可以
问题七:通知是否可以发给平级单位? 当然可以
问题八:同级部门之间的文件叫什么?
问题九:行政公文中抄送、主送、抄报的区别,都分别适用什么级别的单位 抄送、主送、抄报是指公文流转方向上而言的,与什么级别的单位没有关系――某部委向上打请示,主送单位就是国务院;某街道向上打请示,主动单位就是某区或某县。下面分别说一下适用情形:
1、首先明确一点,按照2001年实行的国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定,现在公文流转中只有主送机关和抄送机关两种情况了,抄报其实是抄送的一种特例,下面会详细解释。
2、公文主送机关是按照公文内容、收发文机关之间的行政隶属关系及其职权范围确定的。可以看出,这里面主要依据的是公文内容和层级关系。下行公文可以有若干个主送部门,比如区 *** 发出的关于规范财政运行纪律的文件可能所有区直部门都属于主送机关;但是上行文只能有一个主送机关,也就是说请示啊什么的只能有一个主送部门,其他有必要对请示事项等了解、俯知的部门则用抄送。
比如,某县市区级的食品药品监督管理局是双重管理部门,他们业务上受上级部门直接领导,但其他一些方面受本级地方领导。如果这个局打请示,请示内容是近期内开展某某药品专项治理行动,那么主送机关应为上级部门(即某某市食品药品监督管理局),同时抄送本级县市区 *** ;如果请示内容为协调更换办公地点,则主送机关就应该是本级县市区 *** ,同时抄送上级部门。
3、以上说明了主送和抄送的情况,需要特别注意的两点是:一是上行文要严格只要一个主送机关的要求;二是请示不能同时抄送下级机关。
4、抄报是以前沿用的一种说法,主要是当抄送的机关为上级机关的时候,为了表示尊重,用抄报的形式。但是前面也说了,严格意义上说,抄报的形式已经不使用了。需要抄送给上级机关也是用抄送即可。
Ⅳ 平级单位发函叫什么
函,用于平级单位之间的往来。
告知函书写格式:
1、标题
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
2、正文
(1)开头。
写行文的缘由、背景和依据。
开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
(2)主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
(3)结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
3、落款,写上通知人或单位名称,和通知时间。
通知函书写注意事项有
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
Ⅵ 平级单位之间发文该用什么文件形式
平级一般用函或者通知。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
(6)平级单位发文件用哪个词扩展阅读:
函的格式:
(一)首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。