哪里可以存放纸质文件

A. 我现在负责档案室的工作，里面的档案都是纸质的，我想把档案资料都存储在电脑中，方便日后查找，该怎么做

你可以借助云脉纸质文档管理工具，实现纸质档案的智能化存储与管理。云脉纸质文档管理工具，内含OCR云识别、云检索和云管理服务，不仅可自动快速实现纸质档案电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
而且云脉纸质文档管理工具还具备关键字检索、文件名、文件备注、文件日期、全文检索、模糊检索等功能，即便是忘记文件名，也可以通过关键词记忆，实现全文检索。

B. 纸质文件保存的最高年限是多少怎样保存

纸质文件保存的最高年限是10年以上。

国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃。

相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛，这样才能有效保存纸质档案。

避免酸性环境的生成

酸性环境的形成主要有两条途径：一是造纸过程中残留的酸；二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小。

防治光化学反应发生

最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。

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古代保存纸质文件的方法

为了能让纸张能保存较长时间，在造纸时，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，因为在日后的保存中，空气中多含酸性，这样能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。

现代档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。

控制库房温度

温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。

当温度过高时，纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14-24℃之间。

C. 纸质文档太多要怎么存档管理比较好呢

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D. 在上海有没有可以长期存放公司凭证、文档和会展用品的小仓库。

在上海要长期存放公司凭证、文档和会展用品可以选择迷你仓。大众迷你仓也叫自助式仓储 或私人仓储是储存物件的小型仓雀春库。经营者将大型仓库改装分隔成若干间小仓库，或者放入一排排的储物柜，作为出租位租出去，一般是按月计算租金。

而迷你自助仓是在引进欧美传统自助仓业态和模式的基础上，借鉴亚洲国尺岁燃家，例如日本、新加坡的迷你仓理念，根据中国人的消费习惯而精心打造的中国人自己的迷你仓，将大仓库划分为散货区、自助仓区、迷你仓区、储物柜区。

散货区存放大型货物。自助仓区为用标准仓库隔离材料分割的从5.0-15立方米的私人独立空间，客户自己管理钥匙和门磁，只负责外围安全和消防。迷你仓区为用国际标准耐火材料分割的上下两层，规格在1.0-5.0立方米的高品质独立储物空间，储物空间的门可根据客户要求做成透明的，透风的，可以可自行在仓体外面涂鸦，描绘等。储物柜区为规格在1.0立方米以下的可移动式的，排柜模式的储物抽屉和安全小柜租赁。

上海的迷你仓可以选择大众迷你仓，大众迷你仓具有安全、方便、自助的特点，每个小仓库均独立门锁，安全私密；24小时的监控系统和智能门禁系统，确保用户的存放物品的安全;智能抽湿设备保持湿度低于70%，有效保障用户存放的纸质、棉质物品不会受潮发霉。一些仓库的实用面积仅有七成，但迷你仓实用面积高达100%。迷你仓内无陵虚货架，提供小推车和电梯，价格最低2元/天。迷你仓目前全国拥有上百家门店，服务客户群体高达十万。