『壹』 ISO9001质量体系规定中一般记录保存多少年
ISO9001:2015 版本标准的质量体系没有规定记录保存多少年而且可以买际运作的电子档格式做为记录,从零到永远都行,企业组织自己界定说了算。
『贰』 质量管理体系文件控制程序怎么写啊,都包括哪些文件内容,知道的请告知
我给你一份模板吧——08版的
1.0目的:确保与质量体系有关的所有文件得到有效控制,使各相关场所使用现行文件的有效版本。
2.0范围:适用于本组织所有与质量体系有关的文件。
3.0职责:
3.1管理部负责质量管理体系文件的管理。
4.0定义:
4.1本组织的质量体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书、引用标准、适用的法律法规、参考的外来文件、记录等。
5.0 程序:
5.1 文件的分类、制定、批准及编号原则。
文件名称 编制 审核 批准 编号方法
质量手册 品管部 管理者代表 总经理
程序文件 相关
部门 管理者代表 总经理
工作指导书 相关
部门 管理者代表 总经理
文件名称
编制 审核 批准 编号方法
记录格式
(注1) 相关
部门 部门
主管 管理者代表
外来文件 相关
部门 管理者代表 总经理
5.1.1 部门编号说明
01—管理部,02—总经理,03—管理者代表,04—销售部,05—技术部,06—供应部,07—生产部,08—物管部、09—品管部、10—OEM部、11—售后部、外贸部—12等。
5.2《文件清单》
质量体系文件由管理部编制《文件清单》,明确文件名称、编号、版本(用A、B、C……表示)、发放部门及分发号等内容。
5.3文件分发
管理部依据《文件清单》的规定分发文件到各相关部门,收文者在《文件发放、回收登记表》中签收。所发文件加盖红色“受控”章进行受控管制。管理部对所有下发的文件留底档,以便进行控制。
5.4文件的更改
文件需要更改时,由原编制部门填写《文件更改申请单》,依据5.1文件的审核、批准原则,逐级控制,最后由管理部更改,每次更改需重新印发新页,并更换底档。
5.5文件的换版
当文件更改处数较多或大范围改动时,需进行换版,并重新发放新版文件。
5.6文件的回收、作废
5.6.1 新版文件发放时,发放人应及时收回旧版文件,并在《文件发放、回收登记表》中做好记录。
5.6.2旧版文件收回后,应及时进行销毁,并填写《文件销毁申请单》,报管理者代表批准后,即可进行销毁。
5.6.3对需要保留作废或失效文件需加盖“作废”红色印章,以免误用。
5.7 文件的防护
5.7.1 体系文件(包括软盘)原版存入管理部保存。
5.7.2 管理部及部门保存的文件应有序保存,以便存取和查阅。
5.7.3 任何人不得在受控文件上乱涂乱画,不准私自外借。
5.7.4 文件管理员每三个月对所发放文件进行一次审查,以防丢失或使用非法文件。
5.8 外来文件的管理
5.8.1管理部应对外来标准、法规进行编号、登记管理并加盖“参考”章,并建立《外来文件清单》。
5.8.2外来标准、法规版本采用标准上的版本或日期。
5.8.3应及时获取外来标准、法规最新有效版本。
5.8.4做好外来标准、文件的收阅、发放记录,并如实填写《文件发放、回收登记表》。
5.9文件的申领
若因文件破损或丢失而提出申领时,须经管理者代表调查后,查明原因,再按原分发号发放。
5.10涉及质量管理体系运行过程中的设计与开发文件及其相关工艺文件、记录的管理,执行《技术文件管理细则》。
5.11质量记录表格管理依《质量记录控制程序》执行。
6.0 相关文件
6.1《质量记录控制程序》 (QP-02)
6.2《技术文件管理细则》 (QA-05-01)
7.0 相关记录
7.1《文件清单》 (QR-01-01/A)
7.2《文件更改申请单》 (QR-01-02/A)
7.3《文件发放、回收登记表》 (QR-01-03/A)
7.4《外来文件清单》 (QR-01-04/A)
7.5《文件销毁申请单》 (QR-01-05/A)
『叁』 什么叫受控文件清单
受控文件清单抄是按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件列表。由文控中心和认证办共同管控。
受控文件清单是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。
文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。
(3)文件管制清单应该放在哪里扩展阅读
受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。
复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。
受控文件或资料丢失后,要重新填写《文件备案发放申请表》,并写明原因,报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时,在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号,编新的受控号,并通知相关部门,声明作废,防止误用。
『肆』 投标文件资料清单应放到哪里
这个问题还是要看招标文件如何规定。在没有研读招标文件的情况下,不敢武断。
在此给几个建议,供楼主选择:
1、立即致电招标人,向招标人提出异议,异议应采用传真等书面形式提出(通常需加盖投标人公章),要求招标人对此进行澄清。
2、如招标文件规定的确不明,招标人也不予澄清,建议本着宁缺勿少的原则,在“唱标信封”和“投标文件”中均放置一份“投标文件资料清单”。
因为根据评标原则,投标文件组成不全或缺少相关资料,会导致废标或扣分的,只要增加的资料不于招标文件中的废标条款抵触,结果只是不额外加分而已。
3、可以向同行咨询,但是否回答,或给的答案是否可以真实可信,采纳与否全在楼主定夺了。
【特别提示】
根据我的判断,楼主可能陷入思维盲区。还有一种可能性,即“投标文件资料清单”根本就不是“唱标信封”和“投标文件”的组成部分,也不需要装入“唱标信封”和“投标文件”,而需要在递交投标文件时向招标人单独递交。楼主一定注意这一点。
预祝成功中标。
『伍』 内部文件 注意保密 排版放哪里
内部文件注意保密,排版应该放在封面的左上角。
文件排版格式:
页面设置:上下左右均为2.5厘米;段落:对齐方式为两端对齐,缩进左右均为0字符,间距段前段后均为0行,行距选固定值,设置值在20-30磅之间;
大标题:宋体二号,不加粗;正文:仿宋-GB2312三号,不加粗;一级标题:黑体三号,不加粗,如一、二、三。
二级标题:楷体-GB2312三号,不加粗,如(一)、(二)、(三);三级标题:仿宋-GB2312三号,加粗,如1.、2.、3。
页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字,双页码居左空一字。信函格式首页不显示页码。
(5)文件管制清单应该放在哪里扩展阅读:
内部文件的文字排版是将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺,书籍、杂志等书版印刷物是以文字排版为基础的。文字排版的方法有铅活字排版、手动照排、计算机排版等三种。
文字的主要功能是在视觉传达中向大众传达作者的意图和各种信息,要达到这一目的必须考虑文字的整体诉求效果,给人以清晰的视觉印象。
因此,设计中的文字应避免繁杂零乱,使人易认,易懂,切忌为了设计而设计,忘记了文字,设计的根本目的是为了更好,更有效的传达作者的意图,表达设计的主题和构想意念。
『陆』 ubuntu 下文件应该如何管理,放在哪些目录下
一般默认你当前用户的东西都放在该用户的家目录里,也就是/home/用户名 下,如果你回的文件想和windows 共享,就要放在答你的windows 分区中,因为linux可以访问windows分区,但windows 访问linux分区不容易,(要问为什么,请问比尔盖茨^v^)
『柒』 请教如何将清单中的文件和文件夹批量复制或者移动到指定文件夹
不清楚你的实际文件/情况,仅以问题中的样例/说明为据
复制粘贴到记事本,另存为xx.bat,编码选ANSI
@echooff
rem根据一个txt文本文件里列出的文件或文件夹的名称清单,将多个文件或文件夹从一个文件夹里复制到另一个新的文件夹里
set#=Anyquestion&set@=WX&set$=Q&set/az=0x53b7e0b4
title%#%+%$%%$%/%@%%z%
cd/d"%~dp0"
set"txtfile=名称清单.txt"
set"oldfolder=D:xxx原文件夹"
set"newfolder=D:xxx新文件夹"
ifnotexist"%txtfile%"(echo;"%txtfile%"nofound&gotoend)
ifnotexist"%oldfolder%"(echo;"%oldfolder%"nofound&gotoend)
ifnotexist"%newfolder%"md"%newfolder%"
for/f"delims="%%ain('type"%txtfile%"')do(
set"f="
ifexist"%oldfolder%\%%a"(
setf=1
echo;"%oldfolder%\%%a"--^>"%newfolder%\%%a"
x"%oldfolder%\%%a""%newfolder%\%%a"/e/h/y/q
)else(
ifexist"%oldfolder%\%%a"(
setf=1
echo;"%oldfolder%\%%a"--^>"%newfolder%"
/y"%oldfolder%\%%a""%newfolder%"
)
)
ifnotdefinedf(echo;[notfound]"%%a")
)
:end
echo;%#%+%$%%$%/%@%%z%
pause
exit