如何制作投标文件

『壹』 怎样做好一份投标文件

为了开标时评标方便，投标文件一般都有严格的格式要求，一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方，也是笔者从事多年投标的经验总结，如果有遗漏之处，请指出。
当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，第一次是简单的了解投标文件所需内容，如：
1、企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；
2、投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册，以及正本和副本的数量；对投标文件装钉的要求如何；开标一览表（报价单）是否单独封装；
3、把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分，商务部分交给相关商务人员阅读，技术部分交给相关技术人员阅读，以确定是否满足，不满足时使用什么样的对策；
4、阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；
以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。
此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。
注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：
1、把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；
2、根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在最前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。
3、一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下：
目录
投标函
联合投标协议（如果是多家企业组合以联合体投标）
法定代表人授权函
开标一览表（报价单，有可能是单独封装）
投标企业基本情况（包括：企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等）
商务指标响应情况（有可能商务、技术分开封装）
投标产品介绍（简介、说明书等）
投标产品技术响应情况
附件
以上大纲是一般投标的情况，具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中，一定要按照招标文件的要求，具体写清楚，语句不能模糊。商务响应和技术响应部分，一般分为满足、不满足、不完全满足几种，如果是表格形式，可以以“√”代表满足，如果是不完全满足，一定要作说明，否则视为不满足。投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。
如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。
内容编写完成后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：
投标文件的打印，如果条件允许，建议所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把响应的内容递交法定代表人签字（这个地方也可以灵活处理）；
正本的签字和盖章，这个地方记住四条：一是有独立公司名称的地方要盖章；二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章；三是该签名的地方一定要签名；四是所有的盖章和签名“礼多人不怪”，所以，如果你不清楚的话，就盖一个吧，不碍事儿的；
包装类型确定：用文件袋还是牛皮纸等；
必要的工具：公章、剪刀、胶水等；
检查所有的正本是否都完整，是否都签字、盖章；
如果以上都没有问题，就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。
装钉的过程一定要注意
按照招标文件要求，保证正本的数量和副本的数量，正本封面一定要注明“正本”，副本封面一定要注明“副本”；
单本装订好以后，一定要在正本、副本封面上盖公章，然后按照要求进行封装，封装要密封好，不可拆卸，封装好之后在密封口处粘贴封条，并加盖公章。
如此这般，一套投标文件就完成了，可以递交了，呵呵。不过还有些特殊的地方，简单补充一下：
1、有些招标文件要求进行点对点应答，一定要按照要求进行（好多投标人都无此经验，呵呵），看下面的样本就应该了解了，不再多说
本应答须知为询价书的组成部分，请应答方注意以下要点：
要求：一、此次中国XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需全球眼前端终端设备，本次采购总量预计为1万台。上述采购量为根据市场情况所作出的预测量，实际采购量与预测量可能存在差异，厂家不应视为中国XXXX对该采购量作出了任何承诺。
应答：满足
要求：二、“中国XX集团2006年XXXXXXXX设备项目”询价书共五部分。第一部分：应答须知；第二部分：框架协议文本；第三部分：技术规范书；第四部分：商务规范书;第五部分：报价文件。第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本，原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本，第五部分的报价文件将稍后提供。应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密，未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
应答：满足
要求：三、报价及应答须符合以下要求：
应答：满足
要求：应答方应按报价格式要求及技术规范书要求提供报价。
应答：满足
要求：应答人资格：应答人应具备独立承担项目的能力。
应答：满足
要求：若应答文件书面文本和电子文本不一致时，以书面文本为准。
应答：满足
回复的应答文件至少应包括以下部分：
要求：1、应答确认书一份正本，确认参加此次集中采购，将对询价书如实应答，并保证对于商务和技术部分的应答真实有效。应答确认书应加盖应答单位法人章、法定代表人签字或印签，或委托人签字后，加盖应答单位法人章。其中对于委托人签字的情况，应答方应同时提交授权委托书的原件。
应答：满足
要求：2、设备报价一式两份，一份正本，一份副本，单独分包封装，并以中文Office格式提供电子版一套；密封封装并在封口处加盖齐缝章，商务报价必须由厂商授权代表签字并加盖应答单位法人章视为有效。
应答：满足
要求：3、应答人营业执照，如应答人为代理商需提供原生产厂商执照（复印件）、代理公司营业执照（复印件）、由原生产厂商法人代表签发的本项目唯一代理授权书、代理商在本项目中承担的工作和责任、代理商代理本次应答产品的项目经验等。
应答：满足
要求：4、对本应答须知的点对点应答文件，一式两份，一份正本，一份副本。
应答：满足
要求：5、对技术规范书的点对点应答一式两份，一份正本，一份副本。
应答：满足
要求：6、对框架协议文本的点对点应答，一式两份，一份正本，一份副本。
应答：满足
要求：7、对商务规范书的点对点应答文件，一式两份，一份正本，一份副本。
应答：满足
要求：8、请对以上提交的所有文件提供电子版文档1份，以光盘形式提交。
注：请反复核实贵公司所提供的电子文档与纸件是否相符。
封装要求：报价文件单独密装，其他文件封装在一起，电子版单独提交（请在每一份电子文档的封面上注明此文档所属厂商）。
应答：满足
2、投标文件一般都要求同时提供电子版一套，一定要记得刻录光盘哦。。
3、封装好的投标文件，在外包装上一定要贴上投标人信息，必要的话要注明“XXXX年XX月XX日几时几分开标之前不得启封”；
做投标文件其实就是这么简单，做一两次后就基本熟练了.

『贰』 投标书制作流程怎么走

法律分析：1、招标。确定投标人资格、评标标准和方法和合同主要条款；2、投标。完成进行一次性投标报价；3、开标。当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价和投标文件中的其他重要内容；4、评标；5、中标。确定中标人，发出中标通知书；6、签订书面合同。

法律依据：《中华人民共和国招标投标法》 第三条 在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施 工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：

（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；

（二）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；

（三）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。前款所列项目的具体范围和规模标准，由国务院发展计划部门会同国务院有关部 门制订，报国务院批准。法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的，依照其规定。

『叁』 如何制作投标文件

一、仔细阅读招标书，重点信息要标注
招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
二、建立规范、科学有效的投标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
三、标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
四、投标书文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。
五、做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；
2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；
3、签字盖章部分。
标书检查工作可以使用标事通的标书检查服务，投标检查是帮助投标人对响应文件进行多维度全方位的深度检查，包括基础信息检查、资信证件检查、财务业绩检查、相似度检查、注意事项提取等28个检查项，避免了因人为疏漏导致废标的情况。

『肆』 投标文件的电子版是怎么制作的章和签名怎么做上去

1、首先，下载AlgoLab_Photo_Vector软件，下载完成之后再打开软件 。

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2、打开软件后，首先点击最左边的黄色文件夹按钮，然后把之前做好的签名图片找到并且打开。

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3、签名图片打开后，鼠标点击上面跑步形态的小人按钮，就可以自动转换完成电子版本的签名。

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4、转换完成之后，上面的小人按钮即变为灰色。然后鼠标点击文件按钮→另存为→DXF格式到本地即可。

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5、然后使用CAD打开刚才另存为的DXF文件，便成功了。

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『伍』 投标文件的制作流程及规范

一、准备工作
投标人一旦跟踪某个项目，首先要捕捉以下信息，只有在确定的情况下才值得购买招标文件。
二、解读招标文件
购买招标文件后，投标人必须首先仔细阅读和理解招标文件的内容，了解招标人的要求和意图，并彻底了解招标文件的所有内容。其次，根据自身条件和招标文件要求，决定是否参加本项目的投标，我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。
三、投标文件的编制
只有仔细解读招标文件，并成功掌握其中60%左右的内容，才能对编制招标文件有价值。
1.内容
招标文件内容：投标函、投标清单、技术性能参数、业务技术参数偏离表、投标保证金、相关资质证书等。
2.编译要求
投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行，并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应，并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题，更不要画蛇添足。具体准备要求如下：
(1)根据招标文件的要求，逐一回复并做必要的说明，无需过多的公司介绍，但相关资质证明、型式试验报告、同类别销售合同是最有力的回答。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充，可与投标文件一并提交，但公章应与投标文件公章一致。
(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊，并与招标文件中配置表的内容保持一致，这也是评审的重点。
(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则：招标项目突出重点，简明扼要，因地制宜，结合实际，协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境，重点处理项目的矛盾和疑难问题，编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变，且招标项目一般具体特殊，在编制施工方案时既要考虑模板的通用性，又要考虑项目的特殊性和可操作性。
(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训，用户一般希望从工厂进行原始的正规培训，而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺，导致分数差距很大。
(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，不得含糊或变更，否则可能被判定为无效投标。
(7)价格是本次中标的关键因素，应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定，也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。
为了确定合理的投标价格，我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。
(8)技术配置很重要。如果分配过高，技术红利可能不如加价损失。如果分配过低，竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。
(9)需提供近三个月的银行资信证明和省工商局出具的重信用守合同证明(注意证明有效期)。
(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要，否则会影响评标人员的评标速度和心情。

『陆』 投标文件如何编制

投标文件的编制是根据你参与项目时所取得的招标文件的要求来编制。招标文件应包含 投标邀请书、投标人须知、合同通用条款前附表、相关服务要求、评标标准及方法、投标文件格式。投标文件应按照招标文件中的投标文件格式里的详细内容来一一对应。
因为我以前大多做的是工程招标，我只能简述一下工程类基本内容：
投标文件应提供三份，其中正本一份，副本二份。
封面及目录
封面上应注明项目编号、项目名称、采购人及投标人名称等，应有文件目录和页码编号。
封面上应注明项目编号、项目名称、投标人名称等，应有文件目录和页码编号。
封口处注明“于 年 月 日 时开标时才能启封”。
投标文件的第一页应该是投标函
一、投标函
致：（招标代理机构名称）
根据贵方为 （项目名称、编号） 项目服务的投标邀请，签字代表（被授权委托人全名、职务） 经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址） 提交下述文件正本 份和副本一式 份，并按投标文件的要求，提交投标保证金，金额为人民币元。
据此函，签字代表宣布声明如下：
1、所附投标报价表中规定的应提供的服务投标总价为人民币 元。
2、投标人将投标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细阅读全部投标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、本投标有效期为自开标日起九十（90）个日历天。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系：

地 址：
邮 编：
电 话：
传 真：
投标人代表姓名、职务：
投标人名称 （公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
第二页：你对该项目的具体报价
第三页：法定代表人授权委托书（如果是法人代表亲自投标，则可不用）
第四页：所有针对投标项目所要的资格证明文件:
1、公司简介。
2、工商营业执照及税务登记证书（复印件加盖公章）。
3、符合国家及行业有关规定的资格证明文件。（均为复印件加盖公章）。
4、近年有关业绩证明文件（附合同复印件加盖公章）。
5、目前正在进行的类似业绩证明文件。
6、投标人认为其他需要提供的文件。
第五页：经营场所及硬件设备（有的项目是有此要求的）
1、经营场所地理位置（文字简述）2、 经营场所平面布置（文字简述，包括：正式土地使用证件、房屋产权证，如为经营场所为租赁方式，需提供租赁合同复印件；如果对投标人进行考察，本文件将作为依据之一。3、公司硬件设备：提供表格或文字描述。

后面的根据不同的项目大致有
投标人专职技术人员配置情况及简历
类似项目业绩表（近三年）及证明材料
从业人员类似项目业绩表（近三年）及证明材料

记住报价的那一页要另外再单独放一个信封，单独封装。

『柒』 做标书的流程是怎样的

做标书的流程按照顺序写：封面、目录、标书的获取、公司准备材料、厂家准备的材料、副本、封条。

1、封面。

一般来说，标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地，当然要是投标单位要是有要求，就按照招标单位的要求来填写。

(7)如何制作投标文件扩展阅读

注意事项：

1、制作投标书得内容完整，也就是说招标书的要求必须一点不漏的回答；

2、时间表述准确，什么时间投标、什么时间开工、什么时间完工；

3、标书内容表达真实、可靠、不不牵强，赋予可行性。

『捌』 新手如何做标书

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。

如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。

招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。

二、熟悉和了解本公司或单位。

首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。

其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。

最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。

三、新手最好多向他人请教。

制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。

标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。

熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。

『玖』 做投标书的步骤

工具/原料

1、A4纸

2、公司资质证书

3、装订机

方法/步骤

1、招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》，才能把招标文件和投标人须知文件发出来。协议一式两份，盖章签回招标商。