A. 基层工会重要文件保管处理规定的内容有哪些
1范围。公司工会所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事项执行。
2种类。重要文件分为以下四种,分别处理。
(1)最重要文件(日常用);
(2)最重要文件(非日常用);
(3)一般重要文件(日常用);
(4)一般重要文件(非日常用)。
其中最重要文件是指该文件的丢失,将给工作造成重大影响的文件;一般重要文件是指具重要程度轻于前者的文件。
日常用文件是指工作人员在日常业务中需经常查考、放在办公桌近旁的文件;非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。
3保管场所。在紧急情况下,重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管,但根据文件的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更。
(1)地下室内贵重物品库应存放对于公司特别重要的材料;
(2)各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件;
(3)地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分;
(4)各分工会、部门保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分;
(5)现场保管。上级对现场保管有特别指示的时候,保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。
4分类保管期限。各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。
对前项文件进行保管时,同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管,最重要文件更应如此。
5重要文件的另行保管。重要的账票或文件,在没有其他材料可以替代时,即在确认除原件外没有其他可以反映其内容的文件,该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时,需将该件做出表示其内容的特别标记,办理另置安全场所保管的有关手续。
6保管的主管部门。重要文件的搬出及收藏,由各业务主管部门负责实施,仓库内文件的整理保管由总务部承担。
各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录,提交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。
7搬运、收藏时间。将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。但有特别指示时须遵照执行。
(1)正常情况下文件处理完结时;
(2)在特别紧急危险时;
(3)在发表紧急状态宣言时;
8仓库内的保管位置。收藏文件仓库的管理,根据文件的数量等由总务部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大,保管场所不足时,应预先与总务部协商,要求给予增加或变更保管场所。
9销毁处理。对于保管期满的文件,总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁。
B. 什么是“白皮书”,它有什么特殊的作用或者意义吗
一国政府或议会正式发表的以白色封面装帧的重要文件或报告书的别称。各国的文件分别有其惯用的颜色,封面用白色,就叫白皮书,如1949年8月美国发表的《 美国与中国的关系的声明 》为白皮书。 封面用蓝色, 叫蓝皮书(如英国);用红色,叫红皮书(如西班牙);用黄色,叫黄皮书(如法国);用绿色,叫绿皮书(如意大利)等。不过,一国使用的文件封面颜色也可以有多种。如日本防卫年度报告用白皮,叫防卫白皮书,其外交年度报告则用蓝皮,叫外交蓝皮书。
一国政府或议会正式发表的重要文件或报告,各国依其习惯使用不同颜色的封皮,白色的叫白皮书,蓝色的叫蓝皮书(如英国政府),还有红皮书(如西班牙政府)、黄皮书(如法国政府)、绿皮书(如意大利政府)等。使用白皮书和蓝皮书的国家最多,特别是白皮书已经成为国际上公认的正式官方文书。
白皮书可能是一本书,也可能是一篇文章。白皮书作为一种官方文件,代表政府立场,讲究事实清楚、立场明确、行文规范、文字简练,没有文学色彩。白皮书既可以是系列的,比如,中国国防白皮书自1998年以来就是每两年一次;也可能是在某个特定环境下专门发表的,如为驳斥西方国家对中国人权政策的攻击,我国相继发表了若干有关中国人权状况的白皮书。
此外,有些具有官方性质的年度报告、资料或情况汇总,原来不作为白皮书发表,后为显示其权威性,扩大影响,也改称白皮书。比如,由外交部政策研究室编辑、介绍中国一年外交工作和对外关系情况的《中国外交》一书,原称《中国外交概览》,每年一本,后改称《中国外交》,自2004年起则以白皮书相称。
“皮书”最早源于政府部门对某个专门问题的特定报告,通常这种报告在印刷时不作任何装饰,封面也是白纸黑字,所以称为“白皮书”。在不少国家,政府发布报告时使用“白皮书”已基本成为惯例,比如,我国发表的“《中国的民族区域自治》白皮书”、“中国2004年国防白皮书”等。此外,也有一些国家使用“红皮书”、“蓝皮书”、“绿皮书”等形式。“皮书”这种“官方解说”的性质,也使它常常和“权威”相联系。
现在大量研究机构借用“皮书”带有的权威含义,给一些研究报告冠以“皮书”之名。这些“皮书”出自专家学者或科研院校专业人员,发表对现实或未来政治、经济、社会某一方面理解和认知,其看法和观点具有一定的代表性和权威性。对“皮书”的颜色并没有特别的规定,可以没有任何含义,也可以和书的内容结合起来。除此之外,市场上也有一些图书在书名中使用“皮书”,只是借用了这个概念。
白皮书
白皮书最初是因为书的封皮和正文所用的级皆为白色而得名。英语中“WHITE PAPER”和“WHITE BOOK”汉语均译做白皮书。但两者是有区别的。在英国,“WHITE PAPER”主要指政府发表的短篇幅报告。任何题材、任何组织机构均可使用,亦可用于包含背景材料的政治性官方声明。
“WHITE BOOK”篇幅较长,内容更为重要和充实,主要是有关重大事务的一种官方报告书。除英国外,其他国家在使用“WHITE BOOK”和“WHITE PAPER”时,往往未加严格区分。英国1965年4月用“WHITE BOOK”的形式发表了《关于直布罗陀问题的白皮书》,书名用白皮书,封皮也用白色。
C. dbx是什么文件,怎样打开它
Outlook Express(OE)所有的邮件和它的一些系统设置都存放在后缀名为.dbx的文件里,你可能已经知道每个邮件夹就是一个.dbx文件,但是你知道其他的.dbx文件是用来做什么的吗?让我们一起来看一看吧。
1、Folders.dbx
Folders.dbx文件十分重要,相当于所有.dbx文件的神经中枢,如果它发生损坏,OE将会出现无法启动的情况。
Folders.dbx是OE中所有文件夹的索引,记录着整个文件夹的结构,如:你的OE中共有多少个邮件夹、多少个新闻组、有哪些新闻账号、同步文件夹的设定以及Hotmail的资料夹等。如果丢失了Folders.dbx,OE将会对所有的.dbx文件进行一次扫描,建立一个新的Folders.dbx文件。
由于Folders.dbx文件记录了整个OE的树状目录结构,所以,在某些情况下,你可以通过删除它来排除OE出现的故障。但是这样以来,所有旧的邮件夹的树状结构就不存在了,另外像新闻组、邮件夹的同步设置,甚至邮件规则等都可能需要重新设或调整。
2、收件箱.dbx、发件箱.dbx、已删除邮件.dbx、已发送邮件.dbx、草稿.dbx
这5个.dbx文件是OE系统预设的邮件夹,它们有再生的功能,也就是说,即使你把它们删除了,OE还是会重新生成。所以当你遇到这几个邮件夹出现问题时,你不妨将出现问题的邮件夹对应的.dbx文件删除,也许问题就可以得到解决。
3、pop3uidl.dbx
这是一个特殊的文件,是POP3收信记录的文件,如果将其删除,系统也会自动重新生成。服务器上的邮件哪些已经收过了、哪些还没有收、是否需要将邮件保留在服务器上等,这些参数都记录在pop3uidl.dbx文件中。如果你总是重复收到已经收过的邮件,可能就是这个文件在作怪,将这个文件删除就可以解决问题了。
4、Offline.dbx
Offline.dbx主要是针对IMAP邮件账号使用的。那么什么是IMAP邮件账号呢?一般来说,我们所使用的邮件账号都是POP3,无法先预览电子邮箱中的邮件,必须将邮件下载到本地后才能阅读。而如果你的ISP服务商提供的是支持IMAP的邮件账号的话,你就可以直接连接到服务器上浏览你的电子邮件,直接在服务器上管理你的邮件,如:决定哪些需要下载、哪些可以直接删除等。
5、新闻组名称.dbx
和邮件夹一样,一个新闻组就是一个.dbx文件,例如:cn.bbs.comp.linux这个新闻组的文件就是cn.bbs.comp.linux.dbx。
此外,Cleanup.log这个文件也值得大家留心。如果你在“选项”中设置了“在后台压缩邮件”,系统就会产生这个文件,它只是一个单纯的文字记录,记载什么时候进行了压缩、清除等操作。
最后提醒您的是:OE并不是资料库,无法承受体积过于庞大的.dbx文件,如果你的.dbx文件很久没有进行过整理,那么OE的运行效率就会变低。因此,应当在适当的时候整理你的邮件夹。
中国电脑教育报
D. 高手来 WINDOWS比较特殊的文件夹
我倒,你闲的慌啊,测试什么东西别用重要文件啊(你备份没啊)
E. 特殊文件名的文件是什么文件名(举例子)
比如说回收站文件夹就是特殊文件夹 S-1-5-21-1218489640-2933121969-3134915136-1000这是回收站文件夹的名称 只不过到电脑上就变成回收站了
F. 文件格式有哪些,常见文件格式种类大全
文件类型按内容来分主要有视频、音频、软件三大类。
文件格式(或文件类型)是指电脑版为了权存储信息而使用的对信息的特殊编码方式,是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片,有的储存程序,有的储存文字信息。每一类信息,都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别,但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。
G. 什么是三密文件
国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。
H. 机密文件有哪些
机密文件指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。通内常情况下包括以下几类:1、公司注容册及相关文件;2、技术资料、工程建设的重要图纸;3、立项报告、业务进度分析报告;4、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;5、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。