保留和保持文件信息共提到多少次

❶ Office的自动保存和恢复功能详述

Office2010的自动保存和恢复功能详述

当你在埋头辛苦编辑Excel、word或PPT文档的时候，如果突然发生断电、系统崩溃、意外误操作，这时候你一定很崩溃。下面我将以Excel2010为例详细阐述其中自动保存功能的工作机理和恢复文件的访问方法，Word和PPT的功能与此类似，可以相形参照。

【设置方法】

首先，要让Excel能够自动进行后台的定时保存，需要在Excel选项中开启这一功能，如下图所示：

如上图所示，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框可以开启“自动定时保存”的功能，右侧数值调节框中可以设置自动保存的时间间隔，最短为1分钟，最长为120分钟。

下侧“自动恢复文件位置”则是自动保存的临时文件存放路径，

在Win7系统下默认为：C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel，

WinXP系统下则默认为：C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel。

还有一个选项，名字很长“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”，这个选项关系到您的工作在意外关闭时是否仍可以找到自动保存的备份文档，是充分享受这个自动保存功能所带来的好处的关键所在，务必勾选!

【运作机理】

自动保存的运作机理如下：

1，要让自动保存起作用的文档必须是至少保存过一次的文档(也就是硬盘中存在的文档)，如果是在程序中直接新建的空白文档，需要先保存为硬盘中的某个文档以后才可以启用此功能。

2，在前一次保存(包括手动保存或自动保存)后，在文档发生新的修改后，系统内部的计时器开始启动，到达指定的时间间隔后发生一次自动保存动作。相反，如果在前一次保存后，文档中并没有发生过新的修改变化，则不会激活计时器，也不会激发定时保存的动作。

3，只有在Excel程序窗口被激活的状态下，计时器才会工作。假设我打开了Excel，并进行了修改，但我又切换到IE里面去浏览网页了，此时计时器将停止工作，即使过上一个小时，也不会发生自动保存的动作。

4，在计时器工作过程之中，如果提前发生了手动存档事件，计时器将清零停止工作。这一点很好理解，因为根据第一点，只有在前一次保存后发生新的修改时才会开始计时器的工作，因此当进行手动保存时，就相当于一次归零操作，所有修改被即时保存，没有产生新的未保存的修改项目。

5，在一次自动保存事件发生过后，如果文档没有新的编辑动作产生，计时器也不会开始工作。其原因与上面第3点相同。

【功能作用效果】

如何体现自动保存功能正在发生作用?

在满足前述条件，发生自动保存的事件后，可以在Excel功能区上依次单击“文件”→“信息”，打开当前文档的信息面板，可以在“管理版本”的区域中看到当前文档自动保存所生成的历史版本，例如下图中显示了这个文档在16:35、16:41和16:44分别发生过三次自动保存事件，生成了三个历史文档。这里的三个文档的时间间隔与您所设置的自动保存间隔并不一致，根据前面所述的运作机理可以知道，这个时间所反映的只是您的编辑动作所发生的时间与设定的保存间隔综合作用的结果。

同样在这个界面中，您可以选择打开和恢复某个历史版本，也可以选择删除这些历史版本。当你没办法使用Ctrl+Z来撤销返回到十几分钟前的某个文档状态时，可以使用这个功能恢复到某个时间点的`历史版本，对许多人来说这是一个不错的选择。

【临时文件】

自动保存功能会产生临时文件，在哪里可以找到这些临时文件对于发生意外以后的恢复至关重要。

那么上图中所谓的历史版本文件到底在哪里呢?在第一张附图中，显示了选项设置时的文件存放路径，在Win7系统下默认为：C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel，WinXP系统下则默认为：C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel。

在这个路径下会有一个<文档文件名>+随机数字组成的文件夹，如下图所示。在这个文件夹里面，每发生一次自动保存事件，都会生成一个名为“<文档文件名>((Autosaved-随机数字)).xlsb”的文件，有过几次自动保存，就会生成几个文件。可以看到文件的修改时间与之前在“版本信息”中所看到相一致。

这个文件夹中的临时文件可以直接用Excel打开，打开时会在信息栏(编辑栏上方)显示此文档是“自动保存的版本”，而且是只读方式，在“信息”面板中也会显示相同信息，如下图所示。点击“还原”按钮就可以把临时文件的内容和状态覆盖为此文档的最新状态。

【意外恢复】

如果文档没有保存就关闭，究竟会发生些什么?

如果在关闭Excel之前，对当前编辑的Excel文档进行了手动保存，那么之前所提到的临时文件夹就会自动消失。如果在关闭的之前没有进行手动保存，分两种情况进行讨论：

1，关闭文档时系统询问是否保存时点了“否”。这个要命的“否”啊也许就会让你一个晚上的工作白费，但是在Excel2010里面还是有救!之前所提到那个自动保存路径下面以这个文档命名的文件夹还是会存在，并在其中保留着所有历史版本。最近的一个自动保存版本会以“<文档文件名>((Unsaved-随机数字)).xlsb”来命名。

这个时候，如果您直接打开之前未保存的文档，看到的就是一晚工作白干的惨状。不要急，依次单击【文件】——【信息】，在信息面板里面可以看到所有历史版本，还有最近一次的版本的补充信息为”当我没保存就关闭时“，如下图所示。点击这个版本就能让你有地狱到天堂的感觉。

除了上面的办法，也可以直接到前面所说的临时文件夹里打开Unsaved文件，里面的状态就是最近一次自动保存时的状态。这个文件打开时会在信息栏(编辑栏上方)显示此文档是“已恢复未保存的文件”，而且是只读方式，在“信息”面板中也会显示相同信息，如下图所示。点击“还原”按钮就可以把临时文件的内容和状态覆盖为此文档的最新状态。

当然，保留这些临时文件的前提条件是，在第一张图的Excel选项中勾选了“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的文件”复选框，这个选项是默认勾选的。

2，Excel进程意外退出。这也是很常见的崩溃情况，这种情况下临时文件也都还是老样子存在，并且在您直接打开原先未保存的文档时，会在窗口中自动出现“文档恢复”面板，在其中显示历史版本，您可以选择任意一个版本进行恢复。

【其他补充】

这个版本的自动保存功能能够避免很多意外情况下的文档未保存所造成的后果了，但您还是需要注意一条，千万不要在发生错误以后还再点击“保存”按钮，一旦您按了保存并关了文档，一切临时文件就全都成浮云了。 ;

❷ 机密级文件最长保存期限

长期为10-30年，永久就是一直都是保密的，只要没有现行最高国家机关解密，那它就要一直保密。一般只有涉及国家机密的文件才会有这样的要求。机密级文件最长保存期限具体如下：
1、绝密级文件保密期限为30年；
2、机密级文件保密期限为20年；
3、秘密级文件保密期限为10年。
法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条
下列涉及国家安全和利益的事项，泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的，应当确定为国家秘密：
（一）国家事务重大决策中的秘密事项；
（二）国防建设和武装力量活动中的秘密事项；
（三）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项；
（四）国民经济和社会发展中的秘密事项；
（五）科学技术中的秘密事项；
（六）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；
（七）经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项。
政党的秘密事项中符合前款规定的，属于国家秘密。
秘密文件的载体主要有哪几类
1、以文字、图形、符号记录国家秘密信息的纸介质载体。如国家秘密文件、资料、文稿、档案、电报、信函、数据统计、图表、地图、照片、书刊、图文资料等；
2、以磁性物质记录国家秘密信息的载体。如记录国家秘密信息的计算机磁盘、磁带、录音带、录像带等；
3、以电、光信号记录传输国家秘密信息的载体。如电波、光纤等。国家秘密以某种信号形式在这种载体上流动、传输。通过一定技术手段，才能把这种涉密信息还原，知悉具体内容。

❸ ISO9001;2015标准中表示的"保留形成文件的信息"在ISO9001;2008b标准中指的是

是ISO9001-2008中6个必须形成文件的程序。

❹ word文档的保存次数是有限的吗

无限。word文档的保存次数是无限的，是系统规定的，word文档是office办公软件的一部份，Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，可以使用Word处理文字内容，进行版面编辑等操作。

❺ 微软word本地备份文件保存几个月

微软word本地备份文件是永久保存的。微软word自动保存记录跟时间无关，多少个月都是可以的。

微软word本地文件每打开一次就自动记录一次，直至达到设置值，最多保存20条。如果再打开，超过20条的话，新记录就会覆盖旧的记录，会自动删除最先打开的记录。否则永远保存。

相关资料

Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在Word中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。

Word中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

❻ 法律规定电子档案保存期是多少年

电子档案的保存期主要是以档案性质决定，一般分为短期（2到5年）、长期（20年）和永久。
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。
电子档案的要点为：
1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。
2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等。
3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息（表证单书），必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息；是直接形成的历史纪录”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。
4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。
《公安机关办理行政案件程序规定》第二百六十条 对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应当按照一案一卷原则建立案卷，并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行保管。

❼ excel自动保存和恢复文件的教程

在 Excel 中经常在录入数据的时候会有各种原因导致Excel出错从而关闭，这个时候就需要考自动保存功和恢复文件功能进行恢复数据了，或许有的朋友并不知道自动保存和恢复文件该如何执行，如果不懂的朋友欢迎一起来探讨学习一番吧。下面是我带来的关于excel自动保存和恢复文件的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel自动保存和恢复文件的教程：

自动保存和恢复文件步骤1：打开excel目标文件，在功能区域中选择“文件”。

自动保存和恢复文件步骤2：在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。

自动保存和恢复文件步骤3：然后在“设置office工具”下选择“选项”。

自动保存和恢复文件步骤4：然后弹出excel属性窗口，在窗口中点击“保存”。

自动保存和恢复文件步骤5：找到“保存自动恢复信息时间间隔n 分钟”复选框，设置保存自动恢复信息时间间隔的频率，在“分钟”字段中，设定保存数据和程序状态的频率，例如10分钟自动保存一次。

自动保存和恢复文件步骤6：启用“恢复未保存的版本”设置，在“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”前的方框中勾选。设置了“自动恢复”，就能打开、还原或删除文件的自动保存版本。

❽ word文档的保存次数是有限的对还是错

对。根据查询知乎得知，word文档的保存次数是有限的对。word文档是电子文档的一种格式（后缀名为docx），打开这种格式文档的软件就叫Word，功能是用户使用电脑通过该软件，可以撰写、编辑一些文档。