1. 给公司发函怎么发
(1)送达函告时可以采取多种方式进行,邮寄、邮件、微信都可发一份,微信、邮件发送时采用扫描件,切忌使用word版本,及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。
(2)发送邮件时,需要在邮件的正文注明具体事宜。
(3)邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱,切忌使用个人邮箱。
(4)将快递寄件人联保存好,需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时,需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收,立刻把网页截图保存(截图内容需包含网址)并打印留底。
(1)EMS详情单中内件品名的填写:在内件品名栏中一定要填写详细内容,不能简单只写“函告”两个字,需要将具体事由写清楚,比如某某公司邮寄给某某公司关于某某事宜的某某函告,字可以适当写小一点,但内容必须全面。
(2)收件人一栏,若为公司需要写明公司的全称,联系电话若不确定,可多写几个,邮寄地址也需写明确,保证能够送达。若上述信息双方在合同中没有明确,那么大家可以通过登录“国家企业信用信息公示系统”官网或“天眼查”、“企查查”、“启信宝”等APP查询对方公司对外公示的住所地址以及联系电话信息进行邮寄送达。
(3)寄件人写明公司的全称、联系电话以及住所地址,确保对方以此寄送回函时的邮寄地址正确。
2. 发函的格式
可参考下面的:
关于调整本市非居住区停车场白天收费标准的函
京发改〔2010〕2222号
市交通委:
贵委运输局《关于进一步调整本市停车价格的函》(京交运函[2010]49号)收悉,根据《北京市人民政府关于进一步推进首都交通科学发展加大力度缓解交通拥堵工作的意见》(京政发[2010]42号),为引导车辆合理使用,削减中心城交通流量,经公开征求社会意见,并报请市政府同意,自2011年4月1日起调整本市非居住区停车场白天(7:00—21:00)收费标准。现将有关事宜函复如下:
一、本市非居住区停车场划分为3类区域。一类地区为三环路(含)以内区域及中央商务区(CBD)、燕莎地区、中关村西区、翠微商业区等4个重点区域(具体范围详见附件1)。二类地区为五环路(含)以内除一类地区以外的其他区域。三类地区为五环路以外区域。
二、本市居住区停车场,驻车换乘停车场、远郊区、县旅游景点停车场等其它各类停车场收费标准和停车场长期包租停车位收费标准及全市停车场夜间收费标准不变,仍按现行规定执行。小区居民车辆凭有效证明停放在小区周边道路,收费标准按照居住区露天停车场收费标准执行,具体实施操作措施由各区(县)政府制定。就医患者车辆凭有效证明停放在医院内部停车场,收费标准可适当降低,具体操作办法由各医院自行制定。
三、本市非居住区白天临时停车收费计时单位调整为以15分钟为1个计时单位,不足15分钟按15分钟计算。各区域停车收费标准详见附件2。
四、……
五、本函自2011年4月1日起执行。本函未作规定的,按照现行有关文件执行。
专此函复。
二○一○年十二月二十三日