网络报销系统 会计电算化在中国的发展已有十几年的历史，随着信息化的进步，财务软件系统日渐成熟稳定，广大财务工作者对财务软件的使用也普遍接受，大搜悉乎部分企事业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具，就像当初会计使用算盘一样。(见图一)
图一
如今，财务软件的发展也推动了企业对信息化的需求不断提高，财务软件已经远远不能满足管理的需要，其中费用支出控制就是目前企业最为关心的一个财务环节，大部分企业还是使用着传统的手工管理方法，费用报销一直手工操作，预算人为控制。
传统的报销方式已经不能适应企业发展的现状和管理需求，预算报销系统的出现是会计电算化在企业全面推动的有利补充，扩大了企业信息化的范围，提高了内部管理层次，极大的改善了现有财务对费用控制的模式。现在预算报销软件的出现和十几年财务软件的出现一样具有时代意义。
让我们一起来回忆下传统报销的整个过程，忙忙碌碌的报销人员赶回公司填着报销单，因为只能在公司才能填制报销单，找到单据填完后，又急急忙忙的去找部门领导签字，部门领导看着报销单，找出预算执行情况表，因为有些费用公司规定有预算控制，查着有无报销内容超出预算，报销人员拿着部门领导签完字的单据，又跑去找老总签字，老总可不好找，趁着老总在赶紧把字签了，最后送到财务审批，财务审查后让报销人员等着领款通知，在报销过程这么顺利的情况下，报销人员也花了近两个小时的时间。假如签字过程不顺利或者单据填写不合格，那就只能花费更多的时间了。如果集团费用支出金额庞大，报销时间地点又比较集中，可以想象财务的压力是多么的大。由此可见，传统的报销方式的很多缺陷使得很多大中型企业费用管理所不能满足需求：
传统报销系统在管理上缺陷
1.报销单据不规范，费用支出合理性不能控制，报销相关规定不能即使查询，导致出错率较高，影响个人报销和部门财务核算，而且效率低下，字迹模糊者更不易辨认。
2.原始单据纸质形式保存，无法查询、汇总、做多年数据分析比较，报销同时不能查询历史相关数据。
3.传统的报销方式不能实现远距离填制报销单，报销时间容易集中，大量工作堆积在财务审核和核算，造成工作积压，不利于工作优化
4.各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过，有时在某一审批节点会停留很长时间，甚至需要报销人员来来回回奔跑很多部门，报销周期过长，员工抱怨，领导烦琐。
5.如有项目或费用预算控制，传统报销模式只能人工同时翻看预算情况表和报销单据，挨个查询，在报销业务复杂的企事业单位，此项工作严重的占用了大量的时间精力。
6.财务会计需要把每次报销业务做成财务凭证，此后记账工作才能发挥财务软件的优势，但是由于报销数量众多，业务繁杂，还需要审核原始发票，同时需要粘贴，然后在财务系统录入凭证，难免出错，而且错误难以发现。
7.单位费用支出规则和预算制度无法强制遵守，常常因为个人因素不能很好贯彻执行，
例如前款不清，后款不借，专款专用，各项支出额度，报销截止期限等等
8.传统的报销方式没有把在途的报销或借款业务(也就是报销人员已经提交，但未完全审批结束的业务)纳入预算体系，造成预算余额数据和预算支出数据缺乏科学性和合理性。
以上只是一些比较容易发现而且真实存在的现象，在全额预算支出单位和大型集团企业尤为突出，采用网络报销系统势在必行。国际上一些大型集团和国内知名企业早已实行网络报销模式，并且获得了很好的实际效果。国内的网络报销系统生产商中科普达也已经推出了安全、先进的预算报销系统，并且与用友、金蝶、ORACLE等软件结合，达到报销业务、财务记账一体化，极大的提高企业财务费用管理的效率。
网络报销系统的应用价值
预算报销系统的应用价值体陆吵现在三大功能部分，一、预算功能，二、报销功能，三、分析功能。
在预算功能的应用价值有：
1.统一规范预算支出制度，为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台，提高会计信息质量。
2.促进财务业务数据有效结合，加强部门之间信息沟通，控制费用支出合理性，严格执行预算情况控制，达到管理协调统一。
3.全程实时费用动态监管，掌握费用支出流向，真正实现“事前世悉预算控制，事中财务核算，事后报表分析”。
4.提供动态的预算执行控制和预警机制，各级领导可以随时监督执行支出情况。
在报销功能的应用价值有：
1.系统协助领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变，各级主管可以在任何时间集中签批，实现企事业费用支出多级主动监督和审批。
2.在项目管理方面，通过预算报销系统能合理监督项目费用支出分配结构情况和项目费用支出时效性。
3.规范借款报销单据格式，在填写时进行容错控制，使得填单出错率大大降低，同时系统对于项目支出明细进行有效性检查
4.系统自定义审批流程，用户能够动态的对审批流程进行查看，并即时关联查询到报销单据，报销单据提交后会通过邮件的方式和短信方式向后续审批节点进行自动通知。
5.财务自动生成记账凭证，大大减少会计手工填写的错误率，简化财务记账工作量，提高财务工作效率。
6.对于报销单据的原始数据进行电子归档，永久保留，并可随时调阅查询。
在报表分析功能的应用价值有：
1.预算报销系统数据实时更新，保证数据准确真实
2.多年预算数据、支出数据对比分析，趋势分析
3.报表数据提供权限管理，数据集中、安全。
❷ 信息化转型升级，如何选择IT厂商
目前我国企业的信息化水平总体不高，国家正在大力推进信息化工程建设，对于促进企业信息化的实质性转变，是一个重要契机。在金融危机影响下，很多企业勒紧裤腰带的同时不忘苦练“内功”，将信息化转型升级提升到战略高度，因为已经意识到借助信息技术增强竞争力是企业发展的必由之路。 通过信息技术可以解决企业管理过程中时效迟滞的弊端，增强宏观调控的前瞻性、针对性和有效性，同时对企业整合信息资源、延伸管理触角、实施精细管理、防范风险舞弊、做出科学决策均具有重要意义。那么，信息化转型升级过程中，企业该如何选择IT厂商呢？ 第一，无须崇洋媚外。与国外知名软件厂商相比，本土厂商在技术、资源、经验、知雀晌塌名度等方面可能尚存在一定差距，但本土厂商深谙中国国情，更能领悟企业实际管理需求，提供的产品和服务也更符合国人的使用习惯，可最大限度发挥信息技术的优势。谨明 第二，无须舍“小”求“大”。在常规思维里，大型厂商能提供更优质产品服务。但所谓术业有专攻，很多长期专注于某一领域或某一行业的厂商虽然知名度不高，但却常有惊喜之作，社会分工越来越精细，那些“精而专”的中小厂商往往能为客户提供更贴切的服务；而大型厂商未必可以保证其每一产品系列都足够出色。 第三，务必选择成型早、具前瞻性的产品。通常，成顷圆型早的产品在理念、功能、稳定性等方面都具有绝对的优势，可以避免因产品缺陷导致无法正常使用，投入产出比更为可观。因此，尽管很多企业具备自主研发能力，都愿意将某一项目外包给专业厂商实施。信息化建设作为一项长期工程，产品选型就务必考虑到其延伸应用，而前瞻性产品不管在技术应用，还是可拓展性和兼容性等方面都更为出色，选择前瞻性产品可以避免重复投资，降低信息化成本。 第四，务必具有快速实施能力。上马的项目能尽快产生收益回报，是企业希望看到的，这就要求IT厂商必须具备丰富的实施经验，在众多成功应用案例的基础上实现项目的快速实施。但在利益的驱使下，有些厂商只要能争取到项目就敢接手，浑然不顾自己是否有足够技术能力满足企业需求，造成项目实施周期延长，吃亏的还是企业。 选择合适的IT厂商，考验的是企业决策层的智慧。最值得一提的是，迈瑞公司（深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司）这家中国领先的高科技医疗设备研发制造厂商，与国内同行相比，在信息化建设上起步较早，几年前已经开始使用网上费用报销系统，告别了传统的手工报销模式，不仅提高了企业运营效率，而且强化了对集团费用的内控管理，取得相当不错的效益。但是迈瑞公司并未满足于眼前的收益，为了顺应技术的发展，决定对费用报销系统进行升级换代。 决策层面临着如何选择IT厂商的问题：是与原提供商继续合作，还是另寻一家？为此，迈瑞公司经过长时间的深入分析和调研，充分论证了IBM、EMC、蓝凌等厂商提供的网上报销解决方案，最终还是选择了原合作伙伴（即深圳市安财软件有限公司）。究其原因，不难发现，安财软件长期专注于费用管理领域，其主力产品安财网上报销系统在国内成型最早，稳定性更有保障，而且拥有大量的成功案例，积累了丰富的实施经验，可以保证升级的产品可以快速实施并投入运行。假如选择只将网上报销系统作为附属产品的厂商，后续却可能会引发一系列问题，进而影响整体的信息化建设步伐。
❸ 网上报销系统和OA系统的区别
网上报销与OA的区别 1. 专注领域不同网上报销主要专注企业费用内控管理，在提高财务管理效率、控制成本等方面为企业提供支持。OA公司主要关注在企业内部工作管理方面或者电子政务领域，产品主要为解决企业内部工作流的管理或者提高我国政府机关工作效率与公众服务能力，实现政府内部与部门之间的互通、互联、数据与信息共享等。2. 安全级别不同网上报销系统处理的是企业的财务机密数据，领导的签字审批意味着公司资金支付，对于安全的要求必然要达到相当高的级别。安财软件通过与各CA中心、安全系统提供商的紧密合作，为客户提供更高功能和性能的信息安全产品，以及提供更合理的财务系统应用安全解决方案。安财系统对于网络安全的控制分为三个层次:链路安全——链路安全的主要保护措施是对伍搭袜链路进行加密。网络安全——利用防火墙技术可以实现内部网与“外部网络”（其他不信任网络）的隔离和访问控制。信息安全——通过数字签名和SSL加密进行。办公OA主要运行于企业的内部公文流转，对于安腔激全性的考虑则主要是基于自身的安全考虑，对于数字签名的对于签名的不可抵赖性和完整性则没有相应安全措施。3.关注重点不同办公OA系统主要是用来进行公文流转及其审批使用，对于每个员工都可能涉足的财务报销过程（这是特殊的办公管理）没有针对性的处理； 安财网上报销中认为报销业务是企业财务业务的基本功能，不仅仅要实现整体业务审批流程的电子化，同时是企业整体网络财务系统中不可分割的一部分。是网络财务信息系统的“前端”，面对的对象不一样。例如，公司装修用了2000元，业务员在报销时，是不需要关心这2000元如何作帐，但是财务处理上则需要明确，是一次性作费用，还是作为待摊费用？4.系统功能不同安财网上报销系统主要包括费用申请、费用报销、预算控制、帐务处理、报表查询、网银支付等财务应用功能。OA主要包括公文管理、档案管理、日常办公、信息交流与发布和系统管理等。5.实现机制的区别安财网上报销系统数据基于大型数据库SQL，可以方便枝亩的实现数据的统计和查询功能，并且大大提高查询的效率。通过开放SQL数据库的后台结构和数据，可以方便的支持企业进行二次数据开发，对于公司数据统一归集及其数据智能分析有着深远的意义。办公OA的数据是基于文档形式，对于数据的统计分析及其查询功能，实现非常困难，而且无法实现公司数据接口的开发，并无法实现信息系统中的数据链接和归集。
❹ 网上报销的安全性如何保障的啊
据我所知，安财网上报销系统通迟态过数字签名方式实现数字证书审批的身份鉴别，数字签名确定审批的不可否认性，审批数据传输的保密。建立完善的安全认证机制，解决了网络报销系统使用过程的安全性。具体可以看看他们网渣帆站看看。码梁源
❺ 大衰退中，企业如何独善其身
面对经济危机，企业如何“过冬”？
与往年相比，今年冬天原本不太冷；但是发端于美国的经济危机为中国内地经济带来了一阵刺骨的寒流，而且何时消散还不得而知。这次经济危机爆发以来迅速在世界范围内蔓延，演变成全球性的危机，国际经济形势异常严峻。同样也影响了中国经济的发展，企业的日子愈发难熬，面对外贸市场的严重萎缩和国内市场的惨烈竞争，中国企业该如何度过这个无法逃避的“寒冬”呢？
谨慎裁员，避免伤筋动骨
自从十月底以来，“经济危机”、“裁员”等已成为热度窜升最快的词汇，关于知名公司的裁员新闻沸沸扬扬。现在的上班族整天诚惶诚恐，小心翼翼地揣摩公槐李司的政策和上司的脸色，生怕有一天自己会成为“替罪羔羊”，工作效率和热情大打折扣。对企业来说，裁员虽然可以在一定程度上降低运营成本，但实施起来也并非百试百灵，另外，采取不同的裁员策略会导致截然不同的效果。对于底蕴不够深厚的企业更需谨慎，贸然的裁员往往会造成企业核心竞争力的削弱，待经济好转之时，缺乏快速市场反应。
练好内功，规范企业管理
在中国经济高速发展的背景下，大部分国内企业走上了粗放式的快速发展道路，片面强调产品量和利润，缺乏长远的规划和精细化管理，造成企业产品或品牌在性能、质量、创新等方面缺乏长期稳定的核心竞争力。在当前整体市场环境普遍疲软的情况下，笔者认为企业可尘改以在努力“开源”的同时，练好内功，完善企业管理制度，重新梳理各部门各项目的工作流程，进而全面提高核心竞争力，为下一轮的快速发展做好充分的准备。
在实际操作中，不少企业对制度和工作流程都进行详尽的规划，但由于各种原因，执行效果难以达到预期效果。笔者认为，不妨有针对性地利用信息化技术的成果，推进企业信息化建设。比如将费用支出审批通过相应的信息系统实现，不仅可以固化工作流程，实现企业规范运营，而且大大提高工作效率，据了解，中兴通讯、万科、迈瑞、一汽丰田等大型企业就是通过安财网上报销系统实现对费用支出的高度精细化管理，取得相对可观的效益回报。
调整策略，控制费用支出
在经济形势好的时候，企业通常财大气粗，对各种支出费用的控制相对松散，甚至缺乏缜密的计划支持，这是源于相对宽松的市场环境和可观的利润水平；当国际经济不稳定、国内经济发展减缓时，企业只有及时调整策略，方能在急剧萎缩和疲软的市场争得一席之地。在企业的各种成本中，与市场推广相关各种费用（如广告费、差旅费、招待费等）往往具有较大的弹性空间，通过调整费用策略和管理力度，达到降低总体成本的目的。例如，可以在不影响销售开发的前提下，对广告费用进行更合理、统一的管理，避免浪费；加强业务开发管理，从公司层面对各种差旅进行协调，减少出差的人员和次数，从而达到降低差旅费、业务招待费等弹性费用支出。通过合理的“节流”增强企业抵抗经济“寒冬”的耐受力。
对企业而言，切实可行的策略是克敌制胜的前提；而策略执行和推进还需要一些外部辅派明判助工具的支持，信息技术对企业发展的推动作用日益凸显。随着近年的推广和应用，例如ERP系统、帐务系统、人力系统、OA系统等信息技术在国内逐渐得以普及。而国外知名企业和部分国内大型在企业信息化运用方面，凭借其技术优势和资金实力，通常更具前瞻的视野和高度，如几年前microsoft、IBM、中兴通讯等公司就开始通过网上费用报销模式，解决跨地区费用报销管理控制难的问题，实现快速办理、精准控制、网银支付，既可提高全员工作效率，又能保证企业的财务政策贯彻实施。国内大中型企事业单位也开始尝试接受并认可网上报销模式，目前，提供网上报销管理服务的国内厂商也有不少，而安财软件通过多年经验积淀和技术创新，产品凭借稳定、安全、实用等优势在业界赢得不错的口碑，其在众多客户化的开发应用案例对国内企业具有很好的借鉴意义。
在目前的经济形势下，企业不能被动受制于外部大环境，更应主动出击，认真审视企业内部各种存在或潜在的管理危机，导入新的管理理念、规范运营，调整战略，确定长远和清晰的发展方向，一旦时机成熟，即可迅速、及时发力，克敌制胜。
❻ 企业如何管理费用开支
核定每个人的报销标准，超过部分不给报销，用什么系统不是问题，关键是标准的制定与执行
❼ 公司管理层如何使用网上报销系统报销费用
安财网上报销系统是这样解决这个问题链数租的
作为棚兆公司的管理层，一般都会配有毕凯秘书，系统提供了提单授权功能。管理层领导可以将提单权限授予相应的秘书，这样秘书就可以代领导提交报销单据。