丛林协同办公系统

① 什么是协同办公管理系统

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
我们公司一直使用日事清来实现办公自动化，提高协同办公能力。可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。

② 什么是协同OA办公系统对企业有哪些好处

什么是协同OA办公系统？对企业有哪些好处
1.促进相关部门信息化办公
OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由多个子系统组成，其中包括了待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、即时通讯系统、工作圈等，使得单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.协同OA办公系统加强文档管理
OA协同系统协助企业各类文档，其中包括各种文件、知识、信息、合同等，能够按权限等级进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。
而文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
3.协同OA办公系统加强项目管理
OA协同办公系统中的项目管理就是在有限资源的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，从而能实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式的统揽全局。
4.协同OA系统推进企业文化建设
通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。对于公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，从而大大增强了公司的凝聚力。
5.协同OA系统的应用减少了企业成本
OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正的实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
6.协同OA系统能帮助提高领导办公决策力
通过OA协同办公系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各个部门、各个员工的工作进度情况。
同时，可以实时、全面掌控各个部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。
7.协同OA系统促进工作的方便快捷
协同OA系统从根本上解决了办公难，交流费劲的这一难题。能随时随地传输，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见，进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。
越来越多的公司业务范围不断扩大，甚至跨省市、国都发展。因此，地域分布广、相距远、人数多，使得OA系统成为了企业十分急切的需求。开始使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。

③ 协同OA办公系统能为企业带来什么好处

OA协同办公已经成为了一个非常具有应用价值的方式，很多企业在进行长期发展的时候都会选择去利用相关的模式，因为这种模式非常适合于企业的在线办公运用，并且可以进行有效的拓展，使整个公司在进行组织框架任务管理文件传输远程协作的时候，变得非常的便捷。

通过其开放的流程表结构、数据接口、流程同步接口、表单接口，可以很方便的与任何业务系统做流程审批上的数据读取和回写。

能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。

北京海宇勇创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司；总部位于北京，专为政企部门设计，广泛应用于政府、军队、大中型企事业单位，拥有国内外数量众多的知名用户群体。

国产化企业即时通讯软件领导品牌，专为企业和政府部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合，快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能，能够有效的缩短内部沟通距离，快速提高政企内部工作效率。

④ 有哪些好用的多人协同办公软件可推荐

关于协同办公软件，很多人都关心好不好用，其实好不好用应该是适不适合，只有适合才是最重要的。
目前比较常见协同软件的有邮件、企业微信、钉钉、OA系统，早些年，多人办公采用的协同软件是邮件，也是常规的办公软件之一。但随着时代的发展，协同软件不再单单只是邮件书信内容往来，更多的倾向于日常审核、文件、人事管理等，因此就有了企业微信、钉钉，功能更比较全面，适合小型企业使用。
在近几年，数字化的影响下，这些基本的功能虽然可以满足企业的基本需求，但企业使用人员越大，组织架构就越复杂，业务模块也越多，随之就有了现在的OA办公协同软件，它对比企业微信、钉钉这些平台，更专注于企业的管理和数据的保存，从日常财务、客户管理到人事管理等等，是一套专业的企业管理系统，为企业解决管理问题和提高工作效率。同时现在的OA系统还能通过低代码去构建符合自己企业属性的管理系统，更加贴合企业管理。企业用户可以根据自身的需求去搭建符合要求的系统，这样才能更有效的为企业解决问题。
关于低代码平台构建的OA系统，同时也具备以下优势：
1、软件快速开发：web可视化开发界面，80%功能通过拖拉拽配置即可完成；
2、授权模式不限：平台不限部署数，用户数、并发数。一次采购可重复使用，大大节省软件采购成本。
3、性价比高：低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块，在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统，为企业节省更多的开发成本。

⑤ 什么是协同OA办公系统

协同OA办公系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓协同OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。协同OA办公系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

协同OA办公系统让你和员工真正的“零距离”，不在受地域和时间的限制！在日益激烈的商场，真可谓是“商场比战场还要残酷”目前很多企业由于这样或那样的原因领导与员工没有及时沟通或沟通不畅导致运营成本居高不下、工作效率低、团队协作上不去。协同OA办公系统可以帮助企业解决管理上的烦恼！

据了解九思软件的协同OA办公系统以简单易操作、实施工作易进行和“关注客户价值最大化”的服务理念等赢得了业内的认可及客户高度好评。九思协同0A办公系统可以帮助企业实现日常办公的七大功能:

1.协同OA办公系统实现企业网络化管理。用户只要能上网可以随时随地登陆协同OA办公系统，实现跨地域进行工作的汇报、计划、沟通、组织、协调。

2.协同OA办公系统实现信息化的对称。企业领导可以随时随地通过协同OA办公系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确指示。

3.协同OA办公系统实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，各部门领导可以实时监控各项工作的进度，查阅下属工作日志、任务汇报，对工作流程进行查看、催办、验收、以及时的调整策略。

4.协同OA办公系统规范企业流程化、制度化管理。将企业规章制度要求，形成OA办公系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。

5.协同OA办公系统满足日常办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通。

6.协同OA办公系统加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。

7.协同OA办公系统操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，用户只需输入用户名、密码即可登录OA办公系统，对各项工作进行处理和了解公司最新动态，九思协同OA办公系统通过权限控制保障了有权限的人看到有权限的信息和系统自动把信息推送给有权限的人，以确保信息安全。由于九思OA是基于纯B/S应用，可扩展性强。

最近几年协同软件(OA办公系统)产业在爆发式的成长,九思软件也在飞速的发展在技术上让企业实现了领导与员工的“零距离”，在服务上解除了系统出现问题无法及时修复的后顾之忧！

⑥ 协同办公自动化系统具体指什么

办公系统 系统在应用层打造了五大应用平台：外部信息门户、内部信息门户、协同交流平台、办公管理平台和移动办公平台。系统是以知识管理为核心，协同运作为进化手段，使政府机关的资源融会贯通，吐故纳新，始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。
办公协同系统特点 1、技术的领先性和前瞻性；
2、高稳定性、安全性和容错性；
3、良好的整体性和统一性；
4、快速表单制作。
协同办公系统的事务处理 协同办公系统的平台事务管理模块事务处理主要用于：所有的非正式文件，如向上级请示报告、情况反映，领导对下级的任务分工及工作安排，不同业务部门往来交流等。主要分请示汇报、工作安排、部门沟通三类。
协同办公系统哪家好？ 协众协同办公系统多从成立以来不仅专注于管理支撑领域的研究和实践，而且还结合了当今知识经济时代的核心竞争力理论—知识管理层面，通过多年来与中国上千家优秀企业的接触实践与理论研究，形成了一套相对完善的企业知识化的管理解决方案。