Ⅰ 5分钟学会制作word模板
你是否有过这样的经历,每次写分析报告、活动方案、投标文件……反反复复的修改文档的格式:标题样式、字体和段落格式、复杂的页眉页脚等等。如果对样式设置不熟练的话,每次在调整文档格式上所花的时间少说半小时,多则一两个小时。
而今天的文章将在5分钟教会你透彻理解Word模板,大大减少重复性的工作,将节省下来的时间专注在内容本身,提升工作效率。
01
什么是Word模板?
相信许多朋友都用过PPT模板,而Word模板用的就相对少了许多。其实无论是Word还是Excel和PPT,系统都为我们内置了样式丰富的模板,简洁、专业又美观。选择【文件】-【新建】,就可以看到系统内置的模板:
有两大分类:(1)「Office」里面即是系统提供的模板,可以使用建议的搜索关键词对模板筛选,也可以输入关键词搜索联机模板。
上方两个文档便是我们借助系统模板创建的“报告”和“新闻简报”模板,系统提供的模板未必刚好是我们所需要的,但完全可以借助某个模板进行修改和再次创作,这将大大提升效率。
知识扩展:什么是Normal模板
Normal模板即是Word默认的模板,我们每次新建Word空白文档时,默认使用的便是Normal模板。修改了Normal模板,那么以后新建Word文档时,都会生效。
(2)「个人」分类里面则是用户自定义创建的模板,这是我们今天学习的重点。
02
打造自己的专属模板
Word模板都可以设置哪些内容呢?其中包括页面布局、字体、段落、样式、等各种格式设置,而且还可以包含文字等信息,接下来我们一起来看看操作方法。第一步:对文档进行所需要的格式化设置首先,可对你想要的模板格式进行设置,如下图所示设置了页面布局、段落样式等格式。
同理,继续修改其他样式,一般只需要修改标题1、标题2、正文、强调等样式,设置成你喜欢的字体格式、段落样式即可。第二步:将格式化后的文档另存为Word模板对文档的所有格式设置完成之后,我们就可以将它保存为模板啦!选择【文件】-【另存为】或按【F12】键,保存类型选择【Word模板】,如果模板中设置了宏,则保存类型选择【启用宏的Word模板】。
模板文件会默认保存到自定义Office模板文件夹中。第三步:使用自定义模板创建新文件在【文件】-【新建】,选择「个人」,即可看到刚才自定义的模板,双击它就可以基于该模板创建新的Word文档。新建文档的文件命名规则是“文档1、文档2……”,在该文档的基础上直接使用格式就可以了。比如,在文档中输入 “第一章 公司发展概况”,并应用「标题1」样式,文字内容瞬间更改为已设置好的模板「标题1」样式,就不用再设置格式了。
03
如何查找和修改模板
Word中可以通过两种途径来修改模板:第一种方法:基于该模板新建新的文档,对其格式进行修改,然后将其另存为新的模板并覆盖掉原有模板。第二种方法:打开模板文件,对其进行格式修改。首先,我们需要先找到模板的位置,点击【文件】-【选项】-【保存】,在“默认个人模板位置”处可以查看模板存放的位置。
如果需要更改模板,可复制上面的地址,在文件资源管理器中粘贴,找到模板文件。单击右键选择“打开”(而非双击左键),就打开了该模板文件,对其进行格式修改即可。如果直接双击模板文件,则是基于它创建新的文档。
在使用模板创建了新的文档之后,若发现某个标题样式需要修改,并且希望原有的模板格式也进行相应的更改,该如何设置呢?在样式上单击右键,选择“修改”:
在弹出的“修改样式”对话框中选择“基于该模板的新文档”,那么,对样式所做的更改就会同步更新至该文档所使用的文档中。
04
将多个自定义模板分类存放
如果创建了很多自定义模板,且为不同的类别,应该如何分类存放呢?只需要在默认的自定义Office模板文件夹下创建不同类别命名的文件夹,并将模板分别保存在对应的文件夹中即可。
提示:如果要删除模板,可直接在自定义Office模板下将模板文档删除即可。这样在新建文档时,可以看到不同的模板分类:
由于自定义的「企业内部文件」模板没有放在分类文件夹中,因此它与分类文件夹平级显示。
Ⅱ word如何制作模板word做模板的两种方法
word文档中怎么制作模板模板是指带有一定格式的文件,如果经常要用到一些特定格式的人创建一个自己的模板可以省去不少设置WPS的时间,那么下面就由我给大家分享下word文档制作模板的技巧,希望能帮助到您。
word文档制作模板的步骤如下:
步骤一:打开一个新的文档,点击文件----页面设置,进入页面设置选项。
步骤二:由于我经常需要设置装订线,并且把上下左右的页边距都是20毫米。所以要点击页边距选项卡,把上下左右的页边距都设置成20毫米。并且设置带装订线。
步骤三:有些时候我们队段落有一些要求,点击格式---段落,进入段落设置页面。个人习惯是首行缩进两字符,设置好点击确定。
步骤四:这样设置其实就可以了,但是为了让大家看的更清晰,我们在文本中插入一个图片,注意这个不是必要步骤,只是为了让演示更加的好懂。
步骤五:按住F12键进入另存为页面,选择另存为名称为网络经验演示模板,文件类型为WPS文字模板文件(wpt).
步骤六:打开我的电脑找到刚刚保存文件的文件夹,C: emplates我的是这个文件夹。可以看到一个的文件,将他剪切到其他的地方,这个主要是为了以后万一用到它方便再次改回来。
步骤七:剪切完成后,把刚刚保存的网络演示模板.wpt重命名为。记住一定要重命名的,否则无效。
如何制作word模板word模板在实际运用中能够起到简化工作的作用,那么该如何将文件设置成模板呢?那么下面就由我给大家分享下制作word模板的技巧,希望能帮助到您。
制作word模板的步骤如下:
步骤一:我首先建立了一个word文档,如下:
步骤二:在插入菜单里选择“smartArt”选项”,如下
步骤三:在其界面里自行挑选一个图形,我想要做一个开会用的模板,所以我任意挑选了一个关系类的结构图,如下:
步骤四:双击图形,word文档里就会产生该图形了,如下:
步骤五:在[文本]里简单的设置一下,如下图:
步骤六:修改好以后,选择word球形图标,在菜单中选择另存为,如下图:
步骤七:在“另存为”选项的弹出菜单中选择“word模板”,如图:
步骤八:在弹出的界面里,输入好要保存模板的名字,点击保存完成操作,如图:
word做模板的两种方法使用word模板来规范我们写文档的格式,更加快速的帮助我们写报告。那么下面就由我给大家分享下word做模板的技巧,希望能帮助到您。
word做模板方法一:
1双击桌面上word图标,进入word编辑状态。
2编辑所需的文档格式,例如文件公文格式,如下图。
3编辑好后,点保存按钮。
4单击上图的下三角下拉列表,选择“文档模板”。
5起好模板名称,点保存。可以看到已经保存好的模板。
6那么如何使用模板呢?打开word软件,单击“新建文档”,选择“本机上的模板”。
7这时出现下图对话框,选择红色标记的选项。
8开始写文件,写好后保存即可。
word做模板方法二:
1新建一个word文档,如下图。
2点击“文件”---“另存为”,打开另存为对话框,如下图。
3选择.dot类型,填写模板名字,保存,如下图。
4在新建的模板中进行编辑,如下图,将页面改为横页。
5保存后,我们打开word,新建一个新的word文档,如下图,点击“本机上的模板”。