A. 求一个最好的文档管理系统,或解决方案
其实文档管理软件也分很多种,有偏向于企业网盘性质的,有基于内容管理的,也内有基于企业协作的,容题主要找到合适贵司使用的系统,请题主了解会博通®哦:
一个平台:建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。
两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。
文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。
B. 求免费的办公文档管理软件 能检索word内容的最好
推荐使用文谱【办公文档管理系统】,它是一款免费、快捷易用,针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。
C. 文档安全管理系统有什么用
文档安全管理系统产品功能
功能说明 功能描述
管理方式 C/S+B/S架构,支持互联网远程认证
模块组成 服务器管理端,客户端,文档外发,文档权限管理等模块工具
版本语言 简体中文,繁体中文,英文,日文
系统平台 服务器端支持操作系统版本:Windows NT、2000、XP、2003、Linux
客户端支持操作系统版本:Windows NT、2000、XP、2003、vista
兼容性 各种大型版本管理平台CC、CVS、SVN、VSS等无缝集成,广泛兼容各种ERP 、OA 、PDM等业务管理系统。
透明加解密 1、对指定文件类型实现强制、透明、动态加解密
2、文件批量加解密,加密处理历史文件
3、开放的加解密策略库,可任意拓展
4、对加密文档的操作强制日志审计
5、对移动设备加密控制
6、文档、系统容灾备份
7、防止受保护文档内容的复制、拖拽、拷屏、录制、打印、内存窃取
8、防止受保护文档被非法邮件发送、FTP下载、USB端口泄密等各种途径流失
9、高强度加密算法,多密钥管理,安全无忧
权限管理 1、 授权方式可采用角色、用户、分密级管理
2、 对文件、目录、网络磁盘、移动存储介质的权限管理
3、 对授权文档的二次授权(再授权)
4、 对文档的使用权限采用一种或者多种授权权限,权限包括:权限内容(如只读、打印、编辑、还原)、使用次数、使用时间、离线绑定等。
5、 文档、系统容灾备份。
文档外发 1、针对外发文件透明加解密,不需专门阅读器
2、外发文件在进行安全设置后,可以用USB设备、电子邮件、QQ、MSN等任意形式进行传输和共享
3、、支持硬件(USB电子锁、任意USB存储设备)与外发文件的安全绑定
5、传输过程中,外发文件始终保持加密状态,杜绝各种黑客软件的窃取和拦截
6、多级外发文档权限控制,包括浏览次数、使用时间,防止外发文件内容拖拽、屏幕拷贝和打印等。
7、文档打印水印设置
8、外发文档日志记录
9、本机编辑修改过的文件进行3-10个版本的备份,一旦出现文件的丢失或损毁,可以从历史版本中及时恢复。
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D. 文档管理系统哪个比较好用
会博通综合文档管理系统了解一下
绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
E. 好用的文档管理系统,求推荐!
市面上的有很多文档管理软件,比如teemlink、致远、泛微等等这些,我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧,文档管理软件具有以下功能特点:
1、 个性化的用户入口
提供每个不同的用户以个性化的用户入口,让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息,将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。
2、 强大的文档搜索机制
天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制,并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配;并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 强大的文档管理功能
整合企业内外部的信息知识资源,实现知识共享及快速传递,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员,以而使其能够做出最好的决策,提高整个企业的创新能力。
4、强大的系统集成能力
通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等,并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等),实现各系统间的数据交互,最终跨越信息孤岛的界限,实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。