⑴ 什么是受控文件和非受控文件
所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；
非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；
这样说您能理解吗？
比如:经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；
对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。
所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。
⑵ 质量保证体系文件中发行版本A的文件受控编号和受控状态怎么填写
文件受控编号可以编A-01、A-02、A-03等，受控状态可以填写受控文件或盖受控文件印章均可，如。
如果你所发放的文件比较多，你可以编制一份《文件编号管理办法》的作业文件，按要求进行控制。