word页面格式化设置插入文字

⑴ 如何在word文档中插入文字批注

【答案】： 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容。
3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进尺伍行格式化。
4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。（添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写薯颤。如果在下陵手或面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。）

⑵ 设置Word文档字符格式教程

设置Word文档字符格式教程

在使用Word中，怎么设置Word文档字符格式，下面是我带来的设置Word文档字符格式教程，希望对你有帮助。

1.字体、字号和字形的设置

用户可以通过功能区“字体”组进行设置，操作方法如下：

①选择要设置字符格式的文本。

②在功能区“开始”选项卡的“字体”组中单击字体下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要的字体、在字号的下拉列表中选择所需字号，还可以设置的字形包括加粗、倾斜等。字体、字形、字号设置效果。

用户还可以鼠标右键单击所选对象打开“字体”对话框进行字符格式设置。

2.颜色的设置

通过功能区“字体组”设置：

①选择要设置字体颜色的文本。

②在功能区“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体颜色”按钮右边的下拉箭头，在打开的调色板中选择所需要的颜色，如图3所示。

③ 还可以单击“字体颜色”下拉列表中“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，如4所示。在“标准”或者“自定义”选项卡中选择需要的颜色。

④ 也可在“字体颜色”下拉列表中选择“渐变”命令，从而设置渐变颜色。

同样也可以使用“字体”对话框设置字体颜色。

3.字符的修饰效果

①选择要设置字符修饰效果的文本。

②在功能区“开始”选项卡的“字体”组中单击所需的修饰效果，如下划线、删除线、上标、下标、文本效果、突出显示、增大字体、减小字体、底纹、带圈等。

③字符的修饰也可以使用“字体”对话框进行设置。

4.字符的间距

(1)字符缩放

在功能区“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮 右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“字符缩放”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的字符缩放比例，字符缩放效果。

也可以打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，在“缩放”的下拉列表中选择缩放比例。

(2)字符间距

字符间距是指字符之间的距离，在“间距”下拉列表中选择字符间距，字符间距效果。

(3)字符位置

字符位置表示字符在行中的上下位置，在“位置”的.下拉列表中选择字符位置，字符位置效果。

5.拼音指南

拼音指南是给选定的中文字符标注汉语拼音。

在功能区“开始”选项卡的“字体”组中单击“拼音指南”按钮 ，打开“拼音指南”对话框进行相关。

6.复制字符格式和清除格式

格式刷就是“复制”格式用的，其操作如下：

①选定已设置格式的文本。

②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

③将鼠标指针移至需要复制格式的字符起始处，按下鼠标左键并沿着要复制格式的区域拖动至结束处即完成格式的复制。

④用户也可以在功能区“开始”选项卡的“字体”组中单击“清除格式”按钮从而清除格式。

拓展阅读

如何设置word主控文档

主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。)包含与一系列相关子文档关联的链接 (链接:将某个程序创建的信息副本插入Microsoft Word 文档，并维护两个文件之间的连接。如果更改了源文件中的信息，则目标文档中将反应该更改。)。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。在工作组中，可以将主控文档保存在网络上，并将文档划分为独立的子文档，从而共享文档的所有权。如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其成为子文档。

处理主控文档

利用主控文档，您可以子文档创建目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)。

您可使用大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)来处理主控文档。例如，您可以：

扩展或折叠子文档或者更改视图，以显示或隐藏详细信息。

通过添加、删除、组合、拆分、重命名和重新排列子文档，可以快速更改文档的结构。

处理子文档

如果要处理子文档的内容，请将其从主控文档中打开。如果子文档已在主控文档中进行了折叠，则每一子文档都作为超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)出现。单击超链接后，Microsoft Word 将在单独的文档窗口中显示子文档。

在主控文档中使用模板和格式设置

在主控文档中使用的模板(模板:是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而 FrontPage模板可以形成整个网站。)控制着查看和打印全部文档时所使用的样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)。您也可在主控文档和每个子文档中使用不同的模板，或在模板中用不同的设置。

防止未经授权访问共享的主控文档

如果某人正在处理某一子文档，则该文档对于您和其他人来说将处于“锁定”状态。您只能查看子文档，除非此人关闭了子文档，否则您不能进行修改。

如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档，可以打开该文档，指定一个限制对文档的访问权的密码。也可以设置一个选项，将文件以只读 (只读:一种设置，允许读取或复制文件，但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件，只有给予该文档一个新名称时才能保存所做更改。)方式打开(注意，如果您将文件共享方式设置为只读，则对于其他人，子文档是“锁定”的)。

⑶ word页面格式怎么设置

（1）、纸张规格大小
打开word文档，选择【页面布局】这个选项，在点击【纸张大小】选项，在弹出的下拉列表中，大家可以看到有许多的纸张大小来供应我们去选择。
如果大家想要进行更精确的设置，可以在点击【纸张大小】后弹出来的页面中选择【其他页面大小】这个选项，然后在弹出的对话框里点击【纸张】选项，如果想自定义纸张大小，可以在【高度】和【宽度】两个选项进行设置，最后在点击【应用于】这个选项，在弹出的下拉列表中选择应用的范围，点击【确定】按钮即可。
（2）纸张方向设定
在一般默认情况下，word创建的文档都是纵向排列的，大家想要改变纸张的方向，很简单，首先点击【页面布局】这个选项，然后点击【纸张方向】这个选项，在弹出的下拉列表中选择需要的方向，
或者点击【纸张大小】后在弹出的下拉列表中选择【其他页面大小】这个选项，在弹出来的对话框里点击【页边距】，在【方向】那里即可选择页面方向。
（2）如何设置装订线
首先选择【页边距】这个选项，在点击【自定义页边距】后弹出的【页面设置】对话框中，再点击【装订线位置】，在弹出的下拉列表有两个位置，一个是【左】，一个是【上】，然后大家还可以在【装订宽度】选择需要的宽度
如何确定每页中的行数和字符数
首先我们点击【页边距】，在弹出的下拉列表中选择【自定义页边距】这个选项，然后在弹出的对话框【页面设置】中点击【文档网格】，在【网格】区域选择【指定行和字符网格】选项，然后在【字符】和【行】那两个区域里进行设置。最后点击【确定】即可。而且只有选定了【指定行和字符网格】，【字符】这个选项下能运用。

⑷ 简答题…WORD文档格式化操作主要包括哪些

1、字符格式设置：主要包含字体、字号、加粗、倾斜、下划线、删除线、上/下标、更改大小写、清除格式、拼音指南、字符边框、以不同颜色突出显示文本、字体颜色、带圈字符等。

2、段落格式设置：主要包含项目符号、编号、多级列表、减少/增加缩进量、中文版式、排序、显示/隐藏编辑标记、文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、行和段落间距、底纹、下框线等。

3、页面格式设置：主要包括页眉、眉脚、页码信败衡、分栏、页边距、纸张大小、纸张方向滑做，页边框等设枯厅置，这些设置用来统一控制文档中的全部页面。

(4)word页面格式化设置插入文字扩展阅读

word文档格式

标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。

正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

⑸ 怎么格式化整个word文档

一、页面格式设置

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

⑹ 怎么在word插入固定格式的文字

方法一：
选中要抄加边框的文字，在工具栏点击字符边框。
方法二：
选中要加边框的文字，执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在对话框中的“设置”项目中选择边框的样式后，分别在“线形”列表框及“颜色”、“宽度”下拉列表中选择边框的线形、颜色及宽度。完成后单击“确定”按钮即可。