⑴ 办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。
一、永久取消超链接我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。
操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。
二、输入大写金额
我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。
操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。
三、缩小自动编号和文字之间的距离
我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？
操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。
四、英文翻译功能
有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。
操作：审阅-翻译，然后选择第三项。
五、快速对齐
在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。
【Ctrl + E】居中对齐
【Ctrl + L】左对齐
【Ctrl + R】右对齐
【Ctrl + Shift + J】分散对齐
六、快捷键
在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。
1、 Shift系列快捷键
2、Ctrl系列快捷键
3、Ctrl + Shift系列快捷键
4、Alt系列快捷键
5、 Alt + Shift系列快捷键
6、 Alt + Ctrl系列快捷键
今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。
鼠标放在左侧页边距处
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。
另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。
在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。
如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？
通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。
选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。
1、如何去除蚯蚓线？
在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。
比如这个样子
一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。
解决办法：
①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对
②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。
完美。
在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？
制杖如学习君，一般只能这样：
当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。
解决办法：
①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。
②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。
完美。
作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。
特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。
最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！
调教办法：
① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能
②更换Office主题色
四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。
有没有一劳永逸的办法？
调教办法
①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。
②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。
③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。
每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。
左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~
但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？
既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。
解决办法：
① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框
②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~
大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！
解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。
只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！
解决办法：
①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】
②选择 Word 文档，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。
下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：
一、快速取出网页复制过来的超链接地址
方法：Alt+F9
二、给文档加密
方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）
三、撤销上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）
四、给word表格某一行后面加行
方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下
五、快速选取某一段文字
方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）
六、编辑图片不影响文字排版
方法：双击图片—板式—浮于文字上方
七、word提示错误损坏打不开
方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了
八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）
方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了
九、加单实横线和双实横线
方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线
十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑
方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）
这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。
最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。
一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。
1、文字快速转换成表格选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。
2、区分两份文档的差别
打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。
3、一键移动表格
要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！
4、快速对数字进行排序
全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。
5、将文档中的数字变成大写
选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。
6、怎么给文字标拼音？
先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。
7、双行合一
选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。
8、快速翻到某页查找或修改
点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。
当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。
送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！
1.缩短word文档自动保存时间
word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！
①选择文件选项卡，点击选项
②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）
③点击确定即可完成
2.恢复未保存的文档
文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。
①打开未保存的Word文档
②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③选择合适的文件打开即可
3.在Word中设置常用默认字体
这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。
①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号
②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）
③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可
4.一键保存Word中的所有图片
如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。
①选择文件功能选项卡，点击另存为
②将文件类型保存为网页
③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。
①选择插入选项功能选项卡，点击对象
②选择文件中的文字
③选中所有需要合并的文件，点击确定即可
6.在Word中分屏查看不同文档
工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。
①打开需要分屏查看的两个不同文档
②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡
③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档
ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。
7.有关快速选中的小技巧
①竖向选中
ALT+鼠标左键。
②快速选中一句
CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。
③快速选中一行
光标位于被选行左侧，鼠标单击。
8.快速绘制分割线
分割线其实也可以快速绘制。
①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键
②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键
③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键
④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键
⑤画一条中间加粗的三直线
这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。
1.快速恢复文档
咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？
这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。
之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。
我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。
当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。
2.快速把多个文档合成到一个文档
在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！
首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。
3.行间距设置
这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。
4.首行缩进
排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。
5.折叠内容
听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。
6.删除页眉实线·
设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。
7：文档打字不显示
有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。
word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。
可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！
你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。
⑵ word使用小技巧
1.word2003怎么打分数：我们首先打开电脑上的Word文档。点击插入，选择域。单击选项栏，选择等式和公式，选择Eq，单击域代码，单击选项。在弹出的窗口中双击\F(,)，域代码栏就会显示\F(,)。在括号里输入分子和分母，不断单击确定。最后系统就会返回Word文档界面，这时分数出来了。
2 2.word把一串数字分开：我们首先打开电脑上的Word文档。我们在文档中输入一些文字和身份证号。这是可以看到第一行的文字就分散开了，身份证号全都挤到第二行。选中一整段文字，然后点击鼠标右键，点击段落。点击换行和分页。把允许西文在单词中间换行勾选上即可。
3 3.word打印预览显示不全：我们首先在电脑上打开word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。再点击页边距后面的下拉菜单。这里选择自定义页边距。最后把页边距设为最小值，纸张大小选择A4即可。
4 4.word嵌入图片显示不全：我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入，选择图片。选择需要插入的图片并点击确定。此时图片是显示不全的。将光标放置在图片的右下角，然后鼠标右击，选择段落。在弹出的段落对话框中，将行距设置为单倍行距，点击确定即可。
5 5.word背景颜色怎么去掉：我们首先打开电脑上的Word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。找到背景选项并点击。在弹出的窗口中点击删除页面背景就可以了。或者点击背景颜色下的白色也可以恢复到原始的背景颜色。
6 6.word边框设置:我们首先打开电脑上的Word文档。点击菜单栏中的开始选项。找到边框选项并点击下拉菜单。点击最底部的边框和底纹。在弹出的窗口中设置好边框的位置、样式、颜色、宽度等数值，点击确定。这样一个边框就被添加到了文档中。
7 7.word变成pdf:我们首先在电脑上打开word文档。然后在word界面中点击左上方的文件选项。随后在下拉菜单中选择输出为PDF。在弹出的窗口中点击开始输出。等待输出完成，我们打开文件就可以了。
8 8.word标题设置:我们首先在电脑上打开word文档。然后在文档中输入一个标题。输入完成后选中标题。点击菜单栏中的开始选项。然后找到标题1，标题2等选项。最后点击进行设置就好了。
9 9.word表格顶端添加标题:我们首先在电脑上打开word文档。鼠标移动到表格的左上角。当出现十字架标志，点击十字架并往下拖动，留出一行。在留出的一行输入标题名就可以了，还可以根据自己的需求挪动调整。
10 10.word表格断开空白:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格，当其中一行表格内容无法输入完毕时产生了跨页，则会显示断开部分无框线。选中表格，点击鼠标右键，点击表格属性。点击行选项，将其中的允许跨页断行前面的勾选框选中。点击确定后，即可将选中的表格恢复成自动跨页断行设置，表格边框也会显示出来。
11 11.word表格公式加减乘除:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格。在表格中输入一些数字。然后点击空白的单元格。点击表格工具中的公式。弹出一个公式对话框。输入=A2-B2，点击确定即可。加乘除的道理是一样的，只要在输入公式时候改下符号：+、*、/。
12 12.word表格如何横版:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的页面布局并点击。在页面布局中找到纸张方向选项。点击纸张方向的下拉菜单。最后点击横向就可以了。或者点击稿纸设置，点击横向也是可以的。
13 13.word表格调整:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。将光标移动到要调整其高度的行的下边框，当鼠标变化之后，上下拖动即可调整行高。将光标移动到要调整其列宽的列的右边框，当鼠标变化之后，左右拖动即可调整列宽。
14 14.word表格怎么去掉:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。再次点击表格选项。选择表格转换成文本。弹出一个转换成文本的对话框，我勾选其他字符，后面输入一个空格。点击确定即可。
15 15.word表格怎么制作：我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格这一选项。然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小，最后点击以完成单元格的绘制工作。
16 16.word表格中的对号怎么打:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的插入。点击插入。找到符号选项并点击下拉菜单。在下拉菜单中找到对号选项并点击就可以了