word注释快捷键

❶ word的快捷键

WORD快捷键很多，以下为常用的快捷键：

1、快速新建文档：Ctrl+N，前提已经打开文档才能新建。

2、保存文档：Ctrl+S

3、字体放大缩小：Ctrl + ] ，放大字体；Ctrl + [，缩小字体。首先要选中文本，再用快捷键操作。

4、对齐文本：居中对齐：Ctrl + E，左对齐：Ctrl + L，右对齐：Ctrl + R。首先要选中文本，再用快捷键操作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，当复制粘贴一些带格式的内容时，选择文本然后按快捷键可快速清除简单格式。

6、快速设置行距：单倍行距：Ctrl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此类推。

7、英文大小写转换：Shift + F3，可以在首字母大写、全部大写、全部小写之间切换。

8、快速拆分合并单元格：拆分单元格：Alt+Shift+↓，合并单元格：Alt+Shift+↑。选中要拆分的区域，再用快捷键操作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入时间：Alt+Shift+T。

10、快速清除链接：Ctrl+Shift+F9。

11、全选：Ctrl+A。

12、复制：Ctrl+C。

13、粘贴：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,操作错误时可用此快捷键返回上一步。

16、重复上一步操作：F4。

17、关闭文档：Ctrl+W。

❷ word软件中的快捷键是什么，word文档快捷键大全是什么

Word文档常用的快捷键有很多，想要全部掌握好不是一件简单的事，很多人可能对WORD文档的所有快捷键命令不是很熟悉，下面是我整理的一篇WORD文档快捷键大全，全部都会的话你就可以成为熟练操作WORD了。

【F1】键：帮助

【F2】键：移动文字或图形，按回车键确认

【F4】键：重复上一次的操作

【F5】键：编辑时的定位

【F6】键：在文档和任务窗格或其他WORD窗格之间切换

【F8】键：打开WORD的选择模式

【F12】键：打开“另存为”对话框

【CTRL+1】：单倍行距

【CTRL+2】：双倍行距

【CTRL+5】：1.5倍行距

【CTRL+O】：段前添加一行间距

【CTRL+A】：全选

【CTRL+B】：字符变为粗体

【CTRL+C】：复制

【CTRL+SHIFT+D】：分散对齐

【CTRL+E】：段落居中

【CTRL+F】：查找

【CTRL+G】：定位

【CTRL+H】：替换

【CTRL+I】：字符变为斜体

【CTRL+J】：两端对齐

【CTRL+K】：超级连接

【CTRL+L】：左对齐

【CTRL+N】：新建文档

【CTRL+M】：左侧段落缩进

【CTRL+O】：打开文档

【CTRL+P】：打印

【CTRL+Q】：插入点所在行向左移动一个字符

【CTRL+Q】：取消段落格式

【CTRL+R】：右对齐

【CTRL+S】：保存

【CTRL+T】：创建悬挂缩进

【CTRL+U】：为字符添加下划线

【CTRL+V】：粘贴

【CTRL+W】：是否保存

【CTRL+X】：剪贴

【CTRL+F2】：打印预览

【CTRL+F4】：关闭窗口

【CTRL+F6】：在打开的文档之间切换

【CTRL+F12】：打开“打开”对话框

【CTRL+SHIFT+Z】：格式清除

【CTRL+SHIFT】：输入法转换

【CTRL+F8】：打开“宏”的对话框

【CTRL+空格】：中、西文转换

【CTRL+ENTER】：插入分页符

【CTRL+SHIFT+M】：取消左侧段落缩进

【CTRL+SHIFT+F12】：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项

【CTRL+SHIFT+F】：改变字体

【CTRL+SHIFT+P】：改变字号

【CTRL+SHIFT+>】：增大字号

【CTRL+SHIFT<】：减小字号

【CTRL+SHIFT+】】：逐磅增大字号

【CTRL+SHIFT+【】：逐磅减小字号

【CTRL+SHIFT+C】：复制格式

【CTRL+SHIFT+V】：粘贴格式

【CTRL+SHIFT+T】：减小悬挂缩进量

【CTRL+ENTER】：插入分页符

【CTRL+HOME】：插入点移到文档首部

【CTRL+END】：插入点移到文档尾部

【CTRL+SHIFT+←】：将光标移到单词开始处

【CTRL+SHIFT+→】：将光标移到单词结尾处

【CTRL+SHIFT+↑】：将光标移到段首

【CTRL+SHIFT+↓】：将光标移到段尾

【CTRL+SHIFT+HOME】：将光标移到文档开始处

【SHIFT+HOME】：插入点到行首

【SHIFT+空格】：半角/全角切换

【CTRL+左键】：选中一段文字

【ALT+左键】：选中一块文字

【ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN】：将光标移到窗口结尾

【ALT+CTRL+C】：插入版权符号

【ALT+CTRL+R】：插入注册商标符号

【ALT+CTRL+T】：插入商标符号

【ALT+CTRL+.】：插入省略号

【ALT+TAB】：切换任务、窗口

【ALT+F4】：关闭程序

【ALT+空格】：下拉WORD控制菜单

【ALT+PRINTSCREEN】：窗口复制。

【SHIFT+F2】：复制文本

【SHIFT+F3】：改变字母大小写

【SHIFT+F4】：重复查找或定位

【SHIFT+F12】：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

【SHIFT+F5】：跳转文档中上一次编辑位置

【SHIFT+←】：选中光标左侧一个字符

【SHIFT+→】：选中光标右侧一个字符

【SHIFT+↑】：选中光标当前位置至上一行之间的内容

【SHIFT+↓】：选中光标当前位置至下一行之间的内容

【SHIFT+HOME】：选中光标所在处至行首

【SHIFT+PAGEUP】：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容

【SHIFT+PAGEDOWN】：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容

❸ word快捷键

一、文本编辑
Ctrl+Shift+空格键：创建不间断空格

Ctrl+连字符：创建不间断连字符

Ctrl+B：加粗字母

Ctrl+I：使字母倾斜

Ctrl+U：为字符添加下划线

Ctrl+[：将字号减小1 磅

Ctrl+]：将字号增大1 磅

Ctrl+空格键：删除段落或字符格式

Ctrl+C：复制所选文本或对象

Ctrl+X：剪切所选文本或对象

Ctrl+V：粘贴文本或对象

Ctrl+Alt+V：选择性粘贴

Ctrl+Shift+<：将字号减小一个值

Ctrl+Shift+>：将字号增大一个值

Ctrl+Shift+V：仅粘贴格式

Ctrl+Shift+G：打开“字数统计”对话框

二、撤销和恢复操作

Ctrl+Z：撤销操作

Ctrl+Y：恢复或重复操作

Esc：取消操作

三、创建、查看和保存文档

Ctrl+O：打开文档

Ctrl+S：保存文档

Ctrl+W：关闭文档

Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口

Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口

四、查找、替换和浏览文本

Ctrl+F：查找内容、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y：重复查找

Ctrl+H：替换文字、特定格式和特殊项

Ctrl+G：转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Z：在最后四个已编辑过的位置之间进行切换

Ctrl+Page Up：移至上一编辑位置

Ctrl+Page Down：移至下一编辑位置

五、大纲视图

Alt+Shift+向左键：提升段落级别

Alt+Shift+向右键：降低段落级别

Ctrl+Shift+N：降级为正文

Alt+Shift+向上键：上移所选段落

Alt+Shift+向下键：下移所选段落

Alt+Shift+加号：扩展标题下的文本

Alt+Shift+减号：折叠标题下的文本

Alt+Shift+A：扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠 (/)：隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L：显示首行正文或所有正文

Ctrl+Tab：插入制表符

六、切换视图

Alt+Ctrl+P：切换到普通视图

Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N：切换到草稿视图

七、打印和预览文档

Ctrl+P:打印文档

Alt+Ctrl+I：切换至或退出打印预览

箭头键：在放大的预览页上移动

Page Up/Down：缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home：缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End：缩小显示比例时移至最后一张预览页

八、审阅文档

Alt+Ctrl+M：插入批注

Ctrl+Shift+E：打开或关闭修订

Alt+Shift+C：如果“审阅窗格”打开，则将其关闭

九、处理网页

F9：刷新

Alt+向右键：前进一页

Alt+向左键：返回一页

Ctrl+K：插入超链接

十、访问和使用任务窗格和库

F6：从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个

Ctrl+Tab：菜单活动状态时，移到任务窗格

Tab或Shift+Tab：任务窗格活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl+空格键：显示任务窗格菜单上的整个命令集

Shift+F10：打开选中库项目的下拉菜单

空格键或Enter：执行分配给所选按钮的操作

Home：选择库中的第一个项目

End：选择库中的最后一个项目

Page Up：在选中的库列表中向上滚动

Page Down：在选中的库列表中向下滚动

❹ word快捷键大全常用

❺ Word快捷键

Word快捷键大全

使用快捷键可以提高工作效率，下面我整理了Word快捷键大全，希望对大家有帮助!

Word快捷键大全

快捷键 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符

Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键 作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→ 右侧的一个字符

Shift+← 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键 作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)

◆移动插入点

快捷键 作用

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl+← 左移一个单词

Ctrl+→ 右移一个单词

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

Tab 右移一个单元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up 上移一屏(滚动)

Page Down 下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab 一行中的下一个单元格

Shift+Tab 一行中的上一个单元格

Alt+Home 一行中的第一个单元格

Alt+End 一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up 一列中的.第一个单元格

Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+O 标记目录项

Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

;

❻ word快捷键大全

Word作为办公软件中最普及用到的一个office软件，熟悉运动它的快捷键能够快速的完成文档工作，所以学好的话，会给你带来很大的便利哦!下面就由我我给你们分享Word快捷键大全吧!

Word快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符

Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5 倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键作用

Ctrl+C复制文字或图形

F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3创建"自动图文集"词条

Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.(句点)省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→右侧的一个字符

Shift+←左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)

◆移动插入点

◆移动插入点

快捷键作用

←左移一个字符

→右移一个字符

Ctrl+←左移一个单词

Ctrl+→右移一个单词

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)

Tab右移一个单元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up上移一屏(滚动)

Page Down下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up一列中的第一个单元格

Alt+Page Down一列中的最后一个单元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+O标记目录项

Alt+Shift+I标记引文目录项

Alt+Shift+X标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11锁定域

Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←提升段落级别

Alt+Shift+→降低段落级别

Ctrl+Shift+N降级为正文

Alt+Shift+↑上移所选段落

Alt+Shift+↓下移所选段落

Alt+Shift+ +扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的

(指标题级别)所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键 作用

Alt+Shift+K预览邮件合并

Alt+Shift+N合并文档

Alt+Shift+M打印已合并的文档

Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键作用

Ctrl+K插入超级链接

Alt+←返回一页

Alt+→前进一页

F9刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P打印文档

Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键作用

F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6激活Office助手气球

Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以

此类推)

Alt+↑查看前面的帮助主题

Esc关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键作用

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键显示程序"控制"菜单

Alt+F4关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

Alt+C 切换到"目录"选项卡

Alt+I 切换到"索引"选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓选择下一书籍或帮助主题

↑选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键作用

Alt+←返回查看过的帮助主题

Alt+→前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab转到最后或前一超级链接

Enter激活所选超级链接

Esc关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

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Home 移动到帮助主题的开始

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12.用于菜单的快捷键

快捷键作用

Shift+F10 显示

F10激活菜单栏

Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示)或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+↓(选中列表时)打开所选列表

Esc(选中列表时)关闭所选列表

Enter执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+F12显示"打开"对话框

F12显示"另存为"对话框

Alt+1转到上一文件夹("向上一级"按钮)

Alt+3关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)

Alt+4删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

Alt+7显示"工具"菜单("工具"按钮)

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B打开通讯录

Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J 转到"主题"域

Alt+P 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)