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word2003删除批注

发布时间:2023-06-04 02:08:49

1. word中的批注怎么删除批注人

情况1:2003以下版本:不一样,word里面已存在的批注是不能修改作者的,更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。对于已有的批注的归属没有用处。只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。这样做之后的批注都显示新用户的名字。然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。一、修改批注者姓名。word
2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“word选项”对话框。此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对
microsoft
office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后,在其它的office程序中也会做出相应的修改。(和2003版一样)
二、删除批注者姓名。如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。在word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“office
按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。

2. [转载]如何删除批注 修订 注释 word2003的审阅功能

先用视图--工具栏--审阅
调出“审阅”工具栏。
然后选择“接受对文档的所有修回订”或则“拒绝答对文档所做的所有修订”都可以让红色的“修订意见”消失。
当然,也可以按“接受所选修订”“拒绝所选修订”来逐条审核。
在“拒绝所选修订”按钮下面,有“删除文章中的所有批注”,可以删除批注。
审阅的设计思想:
作者写出原稿,然后请人(审阅者)帮忙看一下看是否有问题、是否需要修改;由于审阅者只是提出意见,不是最后定稿人,不确定是否改得对,所以可以先用审阅功能(点击“审阅工具栏”的“修订”,或则“工具”--“修订”)写出出修改意见,以注释的方式备在旁边。如果初稿者认为这样修改是对的,可以点击“接受所选修订”,避免了重复录入;如果初稿者想保存原作,不想修订,则可以选择“拒绝所选修订”。
调出“审阅”工具栏,第一个下拉框,选择“原始状态”。即可打印出没有修订和批注的原稿。想看看接受修订后的结果,“最终状态”。
用此方法,重新打开文档后,还会有显示“批注”。

3. word2003中如何删除批注

第一种方法:一来个个的删除批源注

这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。

方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。

第二种方法:批量删除批注

在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。

点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

4. WORD2003怎么把别人的修改备注去掉换成编辑模式

审阅修订和批注
全部显示
全部隐藏
如果文档中还未显示标记 (标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。),请单击“视图”菜单上的“标记”。
注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中的所有标记。当显示所有标记时,所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。

请执行下列操作之一:
审阅句子中的每项

在“审阅”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上单击“后一处修订或批注” 或“前一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
一次接受所有修订

单击“接受所选修订”旁边的箭头 ,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。
一次拒绝所有修订或删除所有批注

单击“拒绝所选修订”旁边的箭头 。
请执行下列操作之一:
单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
单击“删除文档中的所有批注”。
审阅由特定审阅者创建的项

在“审阅”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“显示” 。指向 “审阅者” ,然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。
若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框,请单击“所有审阅者”。

请执行下列操作之一:
审阅显示在句子中的每处修订和批注

在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注” 或“前一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
接受所选审阅者的所有修订

单击“接受所选修订” 旁边的箭头。
单击“接受所有显示的更改”。
从所选审阅者中拒绝所有修订或删除所有批注

单击“拒绝所选修订” 旁边的箭头。
请执行下列操作之一:
单击“拒绝所有显示的更改”。
单击“删除所有显示批注”。

5. 如何在Word2003文档中使用修订和批注功能

可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框,并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏,利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。3、取消批注的显示状态。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中,完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容,然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。

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