word中表格排序

『壹』 word中的表格数据排序方法

Word中的表格数据排序方法

Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的.数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例，给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法：

方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮

1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。

2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。

3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。

方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令”

1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。

2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。 ;

『贰』 word表格怎么排序1234

步骤如下：

1、首先，我们打开一个空白的WORD的文档，建立一张表格，并在表格的第一列第一栏输入序号。

格式：

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。

Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。

微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

『叁』 word表格中的数据如何排序

word表格中的数据如何排序

排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。

1． 排序的准则

用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。

（1）字母的升序按照从A到Z排列，字母的降序按照从Z到A排列。

（2）数字的升序按照从小到大排列，数字的降序按照从大到小排列。

（3）日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。

（4）如果有两项或者多项的开始字符相同，Word将按上边的原则比较各项中的'后续字符，以决定排列次序。

2． 使用“表格和边框”工具栏排序

单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏后，可以对表格进行简单的排序。操作方法如下。

（1）将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。

（2）单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮，整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。

（3）如图3-3-6左图所示为汽车销量表，图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。

3． 使用“排序”对话框排序

Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序，操作步骤如下。

（1）将鼠标移动到表格中，单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框，如图3-3-7所示。

（2）在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列，例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。

（3）分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列，例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。

（4）在“列表”栏中，选中“有标题行”单选钮，可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行，则选中“无标题行”单选钮。

（5）单击“确定”按钮，进行排序。排序时，先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样，则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样，则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置

4． 特殊排序

在前面介绍的排序方法中，都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序，而不改变其他列的排列顺序，操作步骤如下。

（1）选中要单独排序的列，然后单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框。

（2）单击其中的“选项”按钮，调出“排序选项”对话框，如图3-3-9所示。

（3）选中“仅对列排序”复选框，单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。

（4）再次单击“确定”按钮，完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出，只对表格中的第三季度列排序后，第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。

『肆』 word怎么表格排序

1、选择表格，单菜单栏的“表格——排序”
2、出现“排序”窗口，如果表格没有标题行，则默认情况下“列表”选项选择“无标题行”，“主要关键字”下是以列1、列2 等的形式出现的，
如果表格有标题行，则默认情况下“列表”选项选择“有标题行”，“主要关键字”下是以标题行的关键字出现的，
3、如果要按姓名排序，主要关键字就选择姓名，
4、在“类型”选项则选择按什么方式进行排序，例如按拼音排序，也就是按拼音的声母排序，这是默认值，
5、次要关键字则是在按主要关键字排序的基础上再排序，例如先按“姓名”对表格内容排序，然后在次要关键字里选择“地址”按“地址”进行排序；第三关键字的原理一样。选择完成后“确定”。