办公软件word的基本操作

㈠ 办公软件office的操作教程

office办公软件教程：

工具／原料：戴尔灵越5000、win10、office2019。

方法1：1、打开word，新建文档。

㈡ Word基本操作教程

word文档，我想大家应该都知道吧，从它一开始被发明创造出来以后，它就一直是我们最为重要的办公软件之一。或许大家会觉得word文档很简单，没有不会的。话是这样说没错，但“会”和“精”又是两个概念，这其中差别就是我们对快捷键的熟悉程度了。下面就由我为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

Word基本操作教程

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→MicrosoftWord

关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)

4、文本的基本制作

1)选择汉字输入法：

方法 一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)

输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji

输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。

用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。

拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：io+数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。

常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<>

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6)保存文件：文件→保存(另存为);

“常用工具栏”上“保存”按钮。

7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。

5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生 作文 大赛 启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、文本编辑的方法

插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。

输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”

删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。

选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。

移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)

6)查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)

2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)

3、简单排版

调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐

改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定

上机操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪 整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年”

要求：

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

利用WORD输入上面的 文章

标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果

第一段：隶书、小四号、加下划线

第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框

第三段：楷体、小四号、斜体

第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。

教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

1)增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

2)删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

4)单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格

5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6)调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7)表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定

㈢ 办公软件的基本知识和操作方法

Office办公软件是由微软公司开发的办公软件套装，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。

相关快捷键：

Ctrl + C 复制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘贴。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 删除。

Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

F2 重新命名所选项目。

CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。

SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。

Ctrl + A 选中全部内容。

F3 搜索文件或文件夹。

Alt + Enter 查看所选项目的属性。

Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。

ALT + Enter 显示所选对象的属性。

Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。

Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

Alt + Tab 在打开的项目之间切换。

Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。

F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。

操作方法

1、文字格式、段落格式和分栏

（1）文字格式：设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下，在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入，通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。

（2）格式工具栏：可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。

（3）“字体”对话框：适合设置比较复杂的字体格式，选中文字后，执行“格式”|“字体”命令，即可弹出“字体”对话框。

2、查找与替换

替换（ctrl+h）。若想实现文档中某个字或词的替换，可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单—查找和替换功能。

选择替换选项卡，在查找内容框中输入“要查找的字”，在替换为对话框中输入“替换内容”，之后单击“替换”或“全部替换按钮”，即可实现单独替换与批量替换。

3、页面设置及打印预览

（1）页面设置：这一功能主要为页面排版布局而服务，执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。

（2）打印预览：借助“打印预览”功能可预览打印效果，从而确定打印稿是否符合要求。

㈣ word常用操作方法

word2010常用操作方法

word2010是一款非常常用的办公软件,在实际使用中,操作简单,使用方便,普及程度很高。下面是我整理的word常用操作方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

（一）在word2010中将文字设为上标或下标

上标和下标是指一行中位置比文字略高或略低的数字。例如，科学公式可能使用下标文本，或者化学公式、数学公式也常常会使用上标或下标。将文字设为上下标的方法也是非常简单的，步骤如下：

选择要设置为上标或下标的文字，执行下列操作之一：

●在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“上标”。或者按Ctrl+Shift+=。

●在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“下标”。或者按Ctrl+=。

还有一种方法是使用“字体”对话框来设置，选择要设置为上标或下标的文字，右单击并选择“字体”，打开“字体”对话框，在“效果”中勾选“上标”或“下标”复选框。

（二）在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键

在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键要执行此操作请按打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。www.diannao114.cnF2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

（三）自定义word2010快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

提示 ：

不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

不能在多行上显示快速访问工具栏。

只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

向快速访问工具栏添加命令

在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令www.diannao114.cn，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

从快速访问工具栏中删除命令

右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

更改快速访问工具栏上命令的顺序

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”，单击“<分隔符>”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。

通过使用 “ 选项 ” 命令自定义快速访问工具栏

单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快速访问工具栏”，根据需要进行更改。

将快速访问工具栏还原为默认设置

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。

（四）在word2010文档添加封面

Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。

在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”，单击选项库中的封面布局，即可插入封面，如图，然后通过单击选择封面区域（如，标题和键入的文本）可以使用自己的文本替换示例文本。

提示：

●如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换插入的第一个封面。

●若要替换在早期版本Word中创建的封面，必须手动删除第一个封面，然后使用Word库中的设计添加封面。 www.diannao114.cn

●若要删除使用Word插入的封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。

（五）调整word2010文档的显示比例

在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的`显示大小，并不会影响实际的打印效果。

在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：

●单页：以50%的比例单页显示文档

●双页：以50%的比例双页显示文档

●页宽：宽度将布满整个文档窗口

●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。

如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示

（六）word2010中自选图形的使用

自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

添加自选图形

在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

更改自选图形

选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”www.diannao114.cn，然后选择其中一种形状即可更改。

重调自选图形的形状

1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

删除自选图形

在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的键。

显示图形和文本框

在Word2010文档中，用户可以通过取消或启用“显示图形和文本框”功能，以隐藏或显示Word文档中的图形和文本框，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮。

第2步，单击“选项”按钮第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“显示文档内容”区域取消或选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框，并单击“确定”按钮，即可在Word文档中隐藏或显示图形和文本框。

第3步，选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框。

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㈤ word的基本操作方法

一、启动Word 2003 的三种方法：

⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启回动Word 2003。

⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方答式图标 ，启动Word 2003。

⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”.

二、新建空白文档：

⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。

⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。

三、保存文档

将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。

㈥ 办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢

不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。

然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

一、永久取消超链接

我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

二、输入大写金额

我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

三、缩小自动编号和文字之间的距离

我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？

操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

四、英文翻译功能

有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作：审阅-翻译，然后选择第三项。

五、快速对齐

在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

六、快捷键

在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、 Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、 Alt + Shift系列快捷键

6、 Alt + Ctrl系列快捷键

今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。

1、快速且随意地选中文字

鼠标放在左侧页边距处

2、如何更方便地使用格式刷

那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。

另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。

3、Word如何在表格输入公式

在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。

4、让表格每页都自动生成表头

如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？

5、快速删除换行、空格等特殊符号

通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。

选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。

1、如何去除蚯蚓线？

在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

比如这个样子

一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

解决办法：

①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对

②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。

完美。

在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？

制杖如学习君，一般只能这样：

当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。

解决办法：

①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。

②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

完美。

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！

调教办法：

① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能

②更换Office主题色

四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。

有没有一劳永逸的办法？

调教办法

①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。

②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。

③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。

每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~

但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？

既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。

解决办法：

① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框

②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！

解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。

只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

解决办法：

①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】

②选择 Word 文档，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：

一、快速取出网页复制过来的超链接地址

方法：Alt+F9

二、给文档加密

方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）

三、撤销上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）

四、给word表格某一行后面加行

方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）

六、编辑图片不影响文字排版

方法：双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了

八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）

方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了

九、加单实横线和双实横线

方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线

十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑

方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）

这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。

最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。

一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。

1、文字快速转换成表格

选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。

2、区分两份文档的差别

打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。

3、一键移动表格

要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！

4、快速对数字进行排序

全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。

5、将文档中的数字变成大写

选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。

6、怎么给文字标拼音？

先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。

7、双行合一

选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。

8、快速翻到某页查找或修改

点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。

当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。

送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！

1.缩短word文档自动保存时间

word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！

①选择文件选项卡，点击选项

②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）

③点击确定即可完成

2.恢复未保存的文档

文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。

①打开未保存的Word文档

②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③选择合适的文件打开即可

3.在Word中设置常用默认字体

这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。

①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号

②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）

③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可

4.一键保存Word中的所有图片

如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。

①选择文件功能选项卡，点击另存为

②将文件类型保存为网页

③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

5.快速合并多个文档

部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。

①选择插入选项功能选项卡，点击对象

②选择文件中的文字

③选中所有需要合并的文件，点击确定即可

6.在Word中分屏查看不同文档

工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。

①打开需要分屏查看的两个不同文档

②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡

③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。

7.有关快速选中的小技巧

①竖向选中

ALT+鼠标左键。

②快速选中一句

CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。

③快速选中一行

光标位于被选行左侧，鼠标单击。

8.快速绘制分割线

分割线其实也可以快速绘制。

①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键

②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键

③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键

④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键

⑤画一条中间加粗的三直线

这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？

这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。

之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。

我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。

当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！

首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。

5.折叠内容

听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。

7：文档打字不显示

有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。

word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！

你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。

㈦ word的基本操作方法

一、启动Word 2003 的三种方法：

⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。

⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，启动Word 2003。

⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”.

二、新建空白文档：

⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。

⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。

三、保存文档

将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。

㈧ word的基本操作方法是什么

一、启动Word 2003 的三种方法：x0dx0a⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。x0dx0a⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，启动Word 2003。x0dx0a⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。x0dx0a无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，x0dx0a二、新建空白文档：x0dx0a⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。x0dx0a⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。x0dx0a⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。x0dx0a三、保存文档x0dx0a将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。x0dx0a操作方法如下：x0dx0a①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。x0dx0a②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。x0dx0a③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。x0dx0a提示：命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。x0dx0a四、关闭文档x0dx0a将文档“文件1”关闭。操作方法如下：x0dx0a⑴单击“文件1”文档窗口，使其成为当前窗口。x0dx0a⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮，或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改，单击“是”按钮，放弃修改单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。

㈨ word文档入门教程之基本操作

如今是信息化时代，我们从小就要学习电脑的操作以及一些办公软件。今天，就让我回来教教你word文档入门答教程之基本操作吧！
插入时间与日期
点击【插入】，在文本选项组里选择【日期和时间】。
这时，弹出日期和时间对话框，将语言（国家/地区）改选为【中文（中国）】。
选择时间显示样式。如果想要时间跟着改变的话，将自动更新打上勾。这样就可以了。