❶ 帮忙找下关于word的发展历史,特点和使用技巧等相关的资料.
Word发展概况
· 关于WordNet的不成熟的想法可以追溯到20多年前,而这一想法开始逐渐具体化和清晰化则是1985年后才开始的。从85年开始,WordNet作为一个知识工程全面展开。不过,当时的WordNet和经过10多年后今天的WordNet还是很不一样的。
· 这一工程最初的前提之一是“可分离性假设”(Separability hypothesis),即语言的词汇成分可以被离析出来并专门针对它加以研究。词汇编纂学的历史明确地告诉我们,在词语水平上可以得到有用的研究成果。词库(词典,lexicon)当然不是完全独立于其他语言成分的,但它的确是可以从其他成分中分离出来的。例如,尽管语音和语法知识在一个人的早年生活中就成型了,但词汇量却可以随着智力活动的不断积累而增加。这表明语言的不同成分涉及不同的认知过程。
· 另一个前提是“模式假设”(patterning hypothesis):一个人不可能掌握他运用一种语言所需的所有词汇,除非他能够利用词义中存在的系统的模式和词义之间的关系。这种系统化的心智模式至少从柏拉图时代就成为一种进行推测的学问,现代语言学研究开始在自然语言的语义结构中识别这样的模式。但许多遵循这类路线的出色的研究工作在这一问题上碰到了困难。一个作者可能提出一种语义理论,并以20到50个英语单词为例来展示他的理论,而留下另外10万个单词让读者去做练习。
· 第三个前提就是所谓的“广泛性假设”(comprehensiveness hypothesis):计算语言学如果希望能像人那样处理自然语言,就需要像人那样储存尽可能多的词汇知识。
· 建立包含词语意义描述的大规模词库的方式之一是基于语义成分分析的词汇语义学(componential lexical semantics)的方法(也可译为义素分析法)。这种方式把一个词的意义分析为更小的概念原子的组合。不过,定义一套概念原子却非易事。事实上,WordNet主帅George.A.Miller在1976年他与Philip N. Johnson-Laird合作的《Language and Perception》一书中还踌躇满志地探索义素分析的语义描写方法,但直到1985年,仍然没有能够出笼一个完整的定义清晰的清单,在上面列举出所有的概念原子。
· 到1985年,许多认知心理学家和计算语言学家开始以“网”的形式来描述词语的意义。比如:“桌子”(table)和“家具”(furniture)代表两个节点(node),而这两个节点之间有一个箭头(dart)来表示这样的命题:桌子是一种家具(a table is a kind of furniture),即“Is-A-KIND-OF”这样的语义关系。随着这方面研究的增多,越来越多的人自觉地意识到:除了利用语义成分(义素分析法)表示语义,还可以利用关系来表示语义(基于关系的词汇语义学relational lexical semantics),而且后者有可能替代前者。
· 在WordNet的早期阶段,研究人员主要是在考虑用关系语义来描述词义的方式是否能够大规模地广泛使用,而不是仅仅停留在玩具式的演示水平上。到了研究人员确信这是可行的的时候,他们就编制了应用软件来把想法变成现实。实际上,在早期,Miller并没有关于构建一个大词库的完整想法。初步设想是识别由字符串组成的最重要的词节点,并探索其中的语义关系模式。当时的想法是,如果得到了正确的语义关系模式,词语的定义就能从中推理出来,因此,对于一个有关词义的关系网来说,词义的定义是多余的。
· 在1978年的时候,Miller描述了一种“自动化词典”(automated dictionary)的想法。不过那时候他完全不知道该如何实现这种想法。由于Sloan基金会,Spencer基金会,IBM公司沃盛研究中心(Watson Research Center)的支持,Miller得以一直保持着他的想法,而没有中途放弃。到1984年的时候,Miller甚至在IBM PC机上做出了45个名词的小型语义网,他把这个小网叫做“word net”。Miller在IBM和Bellcore演示了这个示例成果。他在Bellcore的一帮好友,Lance Miller, Roy Byrd, Michael Lesk, Donald Walker, Robert Amsler, 以及Stephen Hanson都鼓励他继续下去,并在技术上给予许多实际指导。
· Lesk邀请Miller参加了1985年11月在加拿大沃太卢(Waterloo)大学新牛津英语词典中心的第一次会议。Miller提交了一篇论文。Miller在那篇论文中解释这样的思想: 我们可以使用同义词集合(synset)来代表词汇概念,并描述词汇矩阵,即在词的形式和意义之间建立起映射关系(mapping)。实际上,这正是在WordNet的发展中指导研究工作的主要思想。
· 不过,也许Miller在那次会议上的报告所介绍的思想尚在其次,报告的标题反而意义更大。那个标题是由Lesk提议的,叫做:WordNet: A Dictionary Browser。(WordNet:一个词典浏览器)。在这里,WordNet被看作(设想为)是一个词典浏览器,是一个机器可读词典的辅助工具。而这样一个机器词典不是传统地按字母排序的,是基于意义的。
· 也就是在WordNet开始成形的时候,Miller和他的一些志同道合的同事在普林斯顿合作发起了一个认知研究的计划(Program for Cognitive Studies)。Richard Cullingford从1983年到1985年在普林斯顿访问,他,Gilbert Herman,加上Miller说服Provost Neil Rudenstine提供了一台微型计算机。那台计算机也就成了普林斯顿认知科学实验室的心脏。有了设备在手,Miller又去说服海军研究办公室的Susan Chipman跟他们签合同来开发WordNet。Cullingford和Miller一起收到了军队研究所(Army Research Institute)的一个合同,开发一个词汇语义学的计算理论。1986年3月,James S.McDonnell基金向普林斯顿慷慨解囊,支持认知科学的研究工作。Marie BienKowski(Cullingford的研究生)和一个熟练的计算机专家,从1985年开始跟我们一道工作,不久就拿出了我们需要的软件。由此,WordNet真正成为普林斯顿新成立的认知科学实验室几项研究计划中的一个,并开始实际运作。
· 用来创建WordNet的最重要的程序是所谓的Grinder(磨床)程序。Bienkowski在1986年用LISP语言写了Grinder的第一个版本。Dan Teibel在1987年用C语言重写了这个程序。Antonio Romero在1989年又重写了一次。Randee Tengi从1991年开始负责管理该程序的所有这些版本。
· WordNet中的词来自不同的地方。Brown语料库、Laurence Urdang的同义反义小词典(1978)、Urdang修订的Rodale同义词词典(1978)、以及Robert Chapmand的第4版罗杰斯同义词词林(1977)等。1986年下半年,Miller得到海军研究与发展中心的Fred Chang的一个词表,Miller将Chang的词表跟WordNet已有的词表进行了比较,令人沮丧的结果是只有15%的重合词语,于是Miller把Chang的词表加入到WordNet中。1993年,Miller得到了Ralph Grishman和他在纽约大学的同事的一个词表,39143个词,这个词表实际上包含在著名的COMLEX词典中。这一次比较的结果是,WordNet中只包含了COMLEX中74%的词。于是Miller又把这个词表加入到WordNet中。
· 随着词表长度的增加,组织工作的压力开始增加。第一步区分是通过句法范畴来进行的。我们创建了不同的文件用于存放名词、动词、形容词(1992年后加入副词)。但在每个句法范畴内,仍有太多的词语,如果没有进一步分类就难以把握。名词由于是开放的词类,因而问题最严重。
· 1987年春,Philip N. Johnson-Laird从英国剑桥应用心理学研究所来到普林斯顿大学访问。他发现WordNet中缺乏手段来区分形容词的意义在修饰不同名词时所发生的变化。他利用266对反义形容词(当时WordNet包含了这些反义形容词对),根据它们修饰名词的适合度来分出名词的次类。结果大约得到名词的25个次类。这些次类构成了名词的基础分类。而且这些不同次类的名词也相应地被分成不同的个别文件交给不同的研究人员去分头加工,从而从工程上推动了WordNet的进展。
· 1987年夏,Christiane Fellbaum加入到研究队伍中来,承担了对动词进行次分类的工作。
· 只有Kitty Miller负责的描写性形容词(descriptive adjective),从一开始就一直保持是一个大类,没有次范畴化,所有的这些形容词也保存在一个巨大的文件中。
· WordNet从一个简单的“词典浏览器”(dictionary browser)发展成一个自足的词汇数据库(self-contained lexical database),主要的进步是从1989年年初开始的。当时SusanChipman不满于WordNet仅仅作为一个词汇浏览器而存在,要求研究小组开发一个工具。该工具可以在WordNet的基础上阅读一个文本,并报告文本中词语的各种信息。这一工具即所谓的“Word Filter”(词过滤器)。罕用的或不符合需要的词能够从小说文档中被过滤出去,而同时更常见的词语可以用来替代这些词。这个工作很快使我们意识到必须对词形的曲折变化进行处理。这使得我们处理了有关词形方面的一些问题,WordNet中仅包含词语的基本形式,如果文本中出现“ships”,WordNet就无法识别它。Richard Beckwith和Miceael Colon写了一个程序,叫做Morphy,可以识别出文本中的“ships”的词形式“ship”。到1989年9月,WordNet就可以处理文本中的词形变化,并在词库中找到相应的词语基本形式。
· 上述工作导致另一个重要的进展,就是在文本中将词语跟WordNet中的相应意义关联起来。Claudia Leacock(1991年11月加入)和Brian Gustafson开发了一个界面-- ConText,可以对文本进行预处理(实例化、词汇化、自动句法标注等),并跟WordNet一道显示目标词语(即对目标词语进行了语义标注)。1993年6月,Shari Landes负责把一整套的标注工具汇编到一起(包含一组标记),利用这样一套工具,可以尽最大可能产生一个无歧义的文本作为输出结果。对文本进行语义标注显著地提高了WordNet的覆盖面,即包括词汇覆盖面,也包括词义的覆盖面。
· WordNet的另一个重要变化是1989年春发生的,Antonio Romero修改了Grinder程序,使得它可以接受插入语定义(或理解为“注释”)作为同义词集合(synset)的一部分。随着WordNet中词语数量的增加,既要尽可能清楚地区别词义,同时又要保持同义词集合的纯粹性,就越来越困难了。换句话说,仅靠同义来定义词义是不够的。一开始,WordNet保持注释尽量得短。但一年后,注释就开始变得越来越长。注释数量也开始稳步增长。1989年4月,WordNet中有37409个同义词集合,没有注释;到1991年7月,WordNet包含44983个同义词集合, 13688个注释(30%);到1992年1月,WordNet包含49771个同义词集合,19382个注释(39%);到1993年1月,WordNet包含61023个同义词集合,36880个注释(60%);到1994年1月,WordNet中包含79542个同义词集合,58705个注释(74%);到1995年1月,WordNet包括了91050个同义词集合,同时包含了75389个注释(占同义词集合数量的83%)。
· WordNet的研究人员一直把WordNet视作一个试验,而不是一个产品。因此当WordNet中的词语足够多的时候,他们就把WordNet向学术界免费公开了。Randee Tengi监督了WordNet一系列版本的发行。WordNet 1.0版是1991年7月公布的;1.1版是在1991年8月公布的;1.2版是在1992年4月公布的;1.3版是在1992年12月公布的;1.4版是在1993年8月公布的;1.5版是在1995年3月公布的。目前加入WordNet邮件列表的个人和单位超过1000个。诸多研究人员下载了WordNet,并在各个不同的方面使用它。
· 对WordNet提供过资金支持的包括:海军研究室(Office of Naval Research),高级研究计划署(Advanced Research Projects Agency),James S. McDonnell基金,以及最近的语言学数据协作会(Linguistic Data Consortium)。
Word的主要功能与特点
Word的主要功能与特点==> Word的启动与退出
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Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
❷ word2010的四大核心是什么
A . 样式。
B . 域。
C . 模板。
D . 自动图文集。
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows(1989年)。
并成为了Microsoft Office的一部分。Word主要版本有 :1989年推出的Word1.0版、1992年推出的Word2.0版、1994年推出的Word6.0版、1995年推出的Word95版(又称作Word7.0,因为是包含于Microsoft Office95中的。
所以习惯称作Word95)、1997年推出的Word97版、2000年推出的Word2000版、2002年推出的WordXP版、2003年推出的Word2003版、2007年推出的Word2007版、2010年推出的Word2010版(于2010年6月18日上市)(最新版为Word2013版)。
Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能,其增强后的功能可创建专业水准的文档,您可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问您的文件。
Word 2010 旨在向您提供最上乘的文档格式设置工具,利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档,并使这些文档唾手可得,无论何时何地灵感迸发,都可捕获这些灵感。
以上内容来源:网络-word2010
❸ 什么是WORD软件
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由 Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
[编辑本段]作用
使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。 尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。
由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符,而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。
尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。 (比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。
[编辑本段]Word的1990年到1995年
Microsoft Word 6.0 (Windows 98)
第一个Windows版本的Word发售于1989年,价格是500美元。在 Windows 3.0 发行之后的一年, 销售开始好转, (Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好)。制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。它是Word 2.0版本,但是却作为市场主流坚实地发展起来。
Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手,尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能,这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外,一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说,由于典雅,苹果机的Word 5.1是一个主流的文字处理器。但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本;许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名(尽管事实上最早的Windows版本为Word 2.0)。
Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作,如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。
[编辑本段]Word 2007
Word 2007, Microsoft Office 2007的一部分, 是继Word 2003后的正在开发的版本。这个发行版包括了对新的基于XML文件格式的支持。简体中文版已经于2006年底发布。界面请见:http://hi..com/wmr2007/album/item/f09bc8c3bbffd95db219a8e1.html
[编辑本段]关于Microsoft Word文字处理软件的制做
Microsoft Word文字处理软件是用C语言或者C++语言编辑制做的,来实现文字处理功能的。
[编辑本段]用途
1.基本文书处理技巧及认识萤幕工具
2.快速键入中文标点符号
3.中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函
4.各款中文繁/简字体及香港常用字库运用;
5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定
6.使用页头及页尾加入文件标题及页码
7.表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表
8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯
9.不同资料大量合拼打印信件
[编辑本段]格式
Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料目前仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice.org。(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。)Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。例:Word Viewer 2003。
Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic, 但自从Word 97以来就变成Visual Basic)然而, 这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。 这就是电脑用户需要安装 防火墙 和 反病毒软件 的另一个原因。Microsoft's security advice
人们所知道的第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒,一个相对危害很小的病毒,它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。
[编辑本段]版本
1.MS-DOS 的版本包括:
1983年 11月 Word 1
1985年 Word 2
1986年 Word 3
1987年 Word 4 aka Microsoft Word 4.0 for the PC
1989年 Word 5
1991年 Word 5.5
2.Apple Macintosh 的版本包括:
1985年 1月 Word 1 for the Macintosh
1987年 Word 3
1989年 Word 4
1991年 Word 5
1993年 Word 6
1998年 Word 98
2000年 Word 2001,最后一个与Mac OS 9兼容的版本
2001年 Word v.X,第一个仅兼容Mac OS X的版本
2004年 Word 2004
2007年 Word 2007
2007年 Word 2008
3..Microsoft Windows 的版本包括:
1989年 11月 Word for Windows
1991年 Word 2 for Windows
1993年 Word 6 for Windows (由于要与当时的竞争对手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本编号看齐,视窗版本的Word更改为Word 6)
1995年 Word 95,也称Word 7
1997年 Word 97,也称Word 8
1999年 Word 2000,也称Word 9
2001年 Word XP,也称Word 2002或Word 10
2003年 Word 2003,也称Word 11,但官方称之为Microsoft Office Word 2003
2006年 Word 2007,也称Word 12,但官方称之为Microsoft Office Word 2007
SCO UNIX 的版本包括:
4.Microsoft Word for UNIX Systems Release 5.1
OS/2 的版本包括:
1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B
界面图请见
http://hi..com/wmr2007/album/Word2007
[编辑本段]替代品
OpenOffice.org - Microsoft Word 的免费替代品
WPS
[编辑本段]Word相关图书
Word实战技巧精粹(附光盘)
[2]作 者: Excel Home 编著
出 版 社: 人民邮电出版社
出版时间: 2008-8-1 字 数: 761000
版 次: 1 页 数: 450
印刷时间: 2008/08/01 开 本: 16开
印 次: 1 纸 张: 胶版纸
I S B N : 9787115182357 包 装: 平装
[编辑本段]英文释义
Word: [ wə:d ]
n. 词,单词,消息,诺言
vt. 用词语表达
词形变化:
动词过去式:worded 过去分词:worded 现在分词:wording 第三人称单数:words
例句与用法:
1. My friend sent word that he was well.
我朋友捎来口信说他很好。
2. Tell me what happened in your own words.
用你自己的话把发生的事情告诉我。
3. Could we have a word before you go to the meeting?
你去开会之前,咱们能私下说句话吗?
英文解释:
名词word:
1. a unit of language that native speakers can identify
2. a brief statement
3. new information about specific and timely events
同义词:news, intelligence, tidings
4. the divine word of God; the second person in the Trinity (incarnate in Jesus)
同义词:Son, Logos
5. a promise
同义词:parole, word of honor
6. a secret word or phrase known only to a restricted group
同义词:password, watchword, parole, countersign
7. an exchange of views on some topic
同义词:discussion, give-and-take
8. the sacred writings of the Christian religions
同义词:Bible, Christian Bible, Book, Good Book, Holy Scripture, Holy Writ, Scripture, Word of God
9. a verbal command for action
10. a word is a string of bits stored in computer memory
动词word:
1. put into words or an expression
同义词:give voice, formulate, phrase, articulate
[编辑本段]值得你记住并受用一生的Word XP/2003快捷键
在键盘的上方有一排功能键,依次为F1—F12,这些功能键在不同的应用程序中,其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用的功能,介绍给感兴趣的朋友参考。
1、F1:打开“Microsoft Word帮助”窗口。
2、Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。
3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。
4、Alt+F1:选中下一个域。
5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。
6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。
8、Ctrl+F2:打印预览。
9、Alt+Shift+F2:保存文件。
10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13、F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15、Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。
17、F4:重复上一步的操作。
18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
19、Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
20、Alt+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
21、Ctrl+F5:将当前Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。
23、F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。
24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。
25:Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
26、Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
27、F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
28、Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
29、Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
30、Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
31、Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
32、Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。
33、F7:实施拼写检查。
34、Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。
35、Alt+Shift+F7:打开“翻译”任务窗格。
36、Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。
37、Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
38、F8:激活“扩展”功能,用于快速选定文本。
39、Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。
40、Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。
41、Ctrl+F9:插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。
42、Shift+F9:在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
43、Ctrl+Shift+F9:取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。
44、Alt+F9:在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
45、Alt+F10:将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
46、Ctrl+F10:将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
47、F10:激活菜单栏。
48、Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新。只对可能更新的域(如“时间域”等)有效。
49、Alt+Shift+F11:启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)。
50、F11:选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。
51、Shift+F11:选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。
52、Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。
53、Alt+F11:打开内嵌的VB编辑器。
54、F12:另存文档。
55、Ctrl+F12:打开文档。
56、Ctrl+Shift+F12:联机打印。
[1]57、Shift+F12:保存文档。
[编辑本段]终身受益的十个WORD技巧
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。