文件解读ppt模板

❶ 觅知网怎么破解下ppt

1、首先打开觅知网。
2、其次将PPT进行上传。
3、然后找到解读文件选项并点击。
4、最后所解读后的PPT就是已经破解了的。

❷ PPT打开的时候，显示大纲太长，未完全解读 怎么办

1.也许是你电脑上面安装的PPT的版本问题有的从网上下载的优化版的PPT有可能出现此类问题，无法加载。如果能在网页上打开在网页上打开试试看。
2.原因可能是字体和软件语言的问题，部分国外的PPT打开后就会出现此类问题
3.看贴图，文件类型明明是PDF的，用WORD和PPT打开是不对的。用PDF阅读器打开试试看！
4.检查出问题的文档，看文档结构图（2010版本叫“导航窗格”）里那一段是显示不完全的，单击到那里，在该段文字的任意位置右击鼠标，选“段落”，把大纲级别改为正文就行了。
5.检查Normal.dot（2007以上的版本后缀为dotx）模板，看正文定义的大纲级别是什么，若为1-9级，则改为“正文”即可。
6.有些是可能是文字设置字号过大，把文字字号改一下就好了。

❸ ppt怎么把一张图片变为图片版式

有时我们需要以一张图为模式，添加到各种图片文字中，需要先将图片变成版式，具体怎么设置呢。以下是我为您带来的关于PPT中快速将图片设置为图片版式，希望对您有所帮助。

PPT中快速将图片设置为图片版式

1 首先启动PowerPoint2013，插入几张图片，Ctrl+A键全选，单击格式选项卡中的转为SmartArt图形按钮，从弹出的界面中选择一款样式，这里我们选择的是水平样式。

相关阅读：ppt办公实用技巧

1、替换字体

一键将 A 字体替换为 B 字体。

如果已经做好了一个 PPT，里面正文用的是宋体，但后来觉得，正文用微软雅黑更好一点。我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。

2、自定义设置默认字体

指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。

大家都知道，在制作 PPT 时，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预;二是一开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。

PPT 中的设置默认文本框功能，就是这个作用。

3、图层

指 PPT 中单个页面中所有元素的层级关系。

很多人知道 PS 有图层，但很少有人知道 PPT 的图层，这个图层有什么作用呢?

当某一页 PPT 元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

假如我们需要在一页 PPT 中同时编辑很多图片，我们可以打开选择窗格。

对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。

另外，当我们插入过多动画的时候，同样可以采取这个方法进行操作。

4、【格式刷】增强版

指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。

那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。

但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性地给 N 个文本框刷出同样的格式了!

5、屏幕截图

指在不用连接网络的情况下，自由截取屏幕画面。

你常用的屏幕截图工具都有哪些呢?QQ?微信客户端?第三方截图软件?好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢?也许，你可以试试 PowerPoint 的截图工具。

6、利用 SmartArt 来排版图片

指将图片插入至 SmartArt，快速实现排版效果。

图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐?怎么排版?一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入 SmartArt】。

7、插入对象

指在 PPT 中插入 PowerPoint 无法输入的元素，对象包含绘图工具、数学符号、Excel 等。

当我们想在 PPT 中插入一些数学符号时，该怎么办呢?有些人说可以【插入公式】。

但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢?你可以试试【插入对象】。

当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在 PPT 中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择 Bitmap image，就可以直接在画板上创作了。

8、音频录制

指录制声音文件。

Office 之所以强大，还表现在强大的音、视频处理方面，先来说录制音频方面。

我们知道，PPT 毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT 文件发给别人，同时希望将对PPT 文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到我们对 PPT 页面内容的解读

另外，还有很多人把 PPT 中的录制声音当作一个录音机来用也是不错的选择。

9、录制视频

指完成电脑视频画面的录制。

如果我们想在 PPT 中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢?这时候就要用到【录制视频】的功能了。

选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到 PPT 文件中。

10、设置自由换片时间

指对 PPT 中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。

当我们想让 PPT 某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢?你需要对相关页面【设置自动换片时间】。

如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。

❹ 如何用ppt课件图解读政府文件

图解就需要通读、理解、提炼，然后将主要内容用图形形式表达

这是中纪委制作的，我认为是很专业的图解文件方法，值得学习参考

❺ 新装的系统不能阅读PPT格式的文件怎么办

下载此软件安装即可 http://u.115.com/file/f62a586fee Microsoft Office 2003 SP3 三合一精简版 Build2010.02

发布日期：2010.02.23
软件语言：简体中文
运行环境：2000/XP/2003vista/win7
软件大小：49.7MB

版本说明：
1、基于 Microsoft Office 2003 SP3 中文企业版整合制作，包含WORD、EXCEL、PowerPoint三大组件。
2、集成截至 2010 年 2 月的所有 Office 相关补丁，免序列号，免激活，通过 OGA 正版验证。
3、精简了向导和模板、部分字体文件等不常用组件，支持VBA、宏、英文校对、公式编辑器、虚拟打印机。
4、可通过 Microsoft update 和 Office update 正版验证，查找并安装更新补丁。
5、附带 Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项（可选安装）。
6、本精简版不是绿色版，采用微软官方的Office定制工具定制，最大限度的保证了兼容性和稳定性。
7、支持参数，/qn为完全静默安装，/qb为带进度条自动安装，/qr为带界面自动安装

更新内容：
KB977713 KB976881 (201001)
KB978551 KB976882 (200912)
KB973475 KB947319 KB973443 KB974771(200910)
KB975051 KB973705 KB972580 KB974554(200909)
增加WORD稿纸加载项
增加静默参数

2009-6-18 集成五月和六月的补丁KB957784 KB969603 KB969614 KB969681 KB969685 KB970011
2009-4-15 集成四月份补丁 KB962870 KB959995

❻ 怎么讲解招标文件ppt

• 标书解读目的

  一般来说，招标文件解读主要是了解招标人的需求，其主要目的如下：

  1) 了解项目性质、工期计划、截标日期、各类保函要求等关键事项；

  2) 明确投标人的责任、工作范围和报价要求；

  3) 明确投标书编制内容及要求；

  4) 理解项目的技术要求，以制订合理的施工方案；

  5) 了解工程中拟采用的材料和设备，以便进行市场询价；

  6) 发现招标文件中的错误、含糊不清或相互矛盾之处，提请招标人澄清；

  7) 发现招标文件（合同、技术文件等）中暗藏的风险和不利隐私，以便做出合理的应对措施；

  8) 找出合同中含有的不合理规定或投标人要承担风险的条款，以便采取相应的对策，标书解读也是风险管理中重要的一步，通过解读来发现和识别招标文件中存在的风险，引起投标团队的重视，做好应对工作。

• 招标文件的解读和准确把握是编制合格的技术标书和商务标书的前提，也是投标团队开始投标的第一步和关键一步，因此必须高度重视。

• 标书解读内容

  投标人员要全面熟悉招标文件的内容，不要忽视任何一个细节。对招标文件的熟悉程度不够、对合同条件理解错误都可能给自己带来错误的判断，进而造成项目执行时的经济损失。在研究招标文件过程中发现招标文件有问题或者内容含糊的地方，应该以书面形式或在标前会议上向招标人提出质疑并要求给予明确的解释。

• 投标人工作范围、责任和报价要求

  应当注意合同是属于单价合同、总价合同、还是成本加酬金合同。不同的合同类型，承包人的责任和风险不同；

• 工程技术规范是按工程类型描述工程技术和工艺的内容和特点，对设备、材料、施工和安装方法等所规定的技术要求，有的则是对工程质量(包括材料和设备)进行检验、试验和验收所规定的方法和要求。应注意每项工作的技术要求及采用的规范。采用的规范不同，其施工方法和控制指标将不一致，有时可能对施工方法、采用的机具设备和工时定额有很大影响，忽略这一点不仅会给投标决策带来困难，而且还会给未来的施工工作造成困难。

❼ ppt怎么做越详细越好

1. 【段落排版】减少文字量、提纲挈领，这当然是非常靠谱的做法。但即使你字少了，也不见得就能做的好看。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。

2. 【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话，那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种情况下，要让整个页面保持疏朗，不要把文字都挤在一起。标题或语句中的重点则不要吝惜空间，放大或加粗处理。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点。

3. 【字体选择】在字体方面，千年老宋体真心可以考虑下岗了，一是不柔和，二是在低分辨率屏幕下显示效果不好，不适合在篇幅有限的PPT里使用。作为展示用字体，比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体，它们既不缺设计感，也非常工整，读起来不费劲。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了，经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次。

4. 【颜色搭配】选颜色也是个大学问，这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机。投影机亮度、对比度都要比显示器低，即使你做的时候看着还可以，上去演示的时候也很有可能“中招”。在背景颜色选择方面，浅色为佳。因为如果你要演示的地方暗度不足，打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色，这样字和背景就糊成一片了。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰，也不会严重影响可读性。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗，那倒也可以试试深色背景。

5. 【颜色互补】在字和背景的颜色搭配上，最令人发指的莫过于用了互补色，比如经典的“狗屁色”红配绿，还有紫配黄、蓝配橙等等，这些页面让人看了头皮直发麻，要是给上司或者客户用这个颜色演示，那就是典型的作死的节奏了。那颜色该怎么配？首先最好用的是“百搭色”黑和白。如果底子是深色，那么字用白肯定没错，反之则是黑。另外，浅粉底深紫字、浅黄绿底深绿字这些都是可以的。关键还是一句话：“对比度要大，而且不能互补。”对比度大，而且不是互补的颜色配在一起更好看。

6. 【动画】这部分要说的不多，动画在PPT中尽量慎用，不要动不动就加效果。即使加了，动作也要统一，别东一个西一个，看着很乱。再有一点，动画效果最好别加声音，这样会显得整个PPT很滑稽，不够稳重。犹记得高中时一位历史老师给哪南京条约、马关条约、天津条约、辛丑条约每个标题都加了一个开枪的声音，那画面……

7. 【兼容性问题】当你已经把PPT完全做好，认为万无一失的时候，千万别忘了注意一下版本问题。低版本软件在显示高版本PPT时，可能会在动画、效果和格式上出现偏差。为了防止到台上才出现类似的问题，建议大家在编辑PPT的时候就就另存为一个较低的版本，再整体观看一下效果，直到满意为止。

8. 如果给你做PPT的时间只有1~2个小时，根本没有时间考虑以上那些问题，那么只要掌握以下一些要领，你也可以做出个70分以上的PPT来：1、背景越简单越好，可以用PPT自带的模板；2、文字要对齐、疏朗，要点要着重突出；3、页数不要太多。不管制作时间长短，关键还是要注意对PPT的整体把握。希望掌握了以上这些要领，你也能做出领导爱看、同事羡慕的PPT来。

❽ 怎么做好PPT

1、确定你的电脑上有Microsoft Office PowerPoint（简称PPT），没有的话就安装一个，安装流程为：一、卸载现有Office（卸载之前确定你有个可用的新的Office），下载新的Office，安装，注意安装的时候需要你选择安装内容的那一步要选上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和制作思路，全看完，会有帮助的
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word