最新办公自动化教程

㈠ 15办公自动化之Excel、word批量制作付款单、对账函、合同等视频教程

15办公自动化之Excel、word批量制作付款单、对账函、合同等视频教程

办公自动化系列视频教程基本都是我工作中碰到的棘手问题，我就觉得很多办公族也会碰到，所以就做成视频(做成软件)无偿分享给大家大家觉得好的话别忘了点赞并分享到朋友圈哈，谢谢！（另外大家工作中遇到了啥办公方面的棘手问题可以群里找我也可以私聊我，我尽量帮助解决，有必要的话我也做成视频或软件分享给大家，争取让更多的人对加班说再见...）

闷不吭声埋头做账（干活）的会计、HR等办公族已经不能适应时代发展潮流了，我们要让机器（电脑）帮我们干活，能用电脑干的活坚决不用人脑，赶紧关注此公众号充电吧，早日关注早日解放双手，早日关注早日对加班说再见！

交流QQ群909791643

㈡ 办公自动化入门教程

随着移动技术和互联网的发展，办公自动化已经是一种趋势，或者是当下办公模式的一个标配。如何能够进行办公自动化、需要什么样的准备和安排，本文从四个方面进行介绍，即办公自动化硬件、办公自动化软件、办公自动化培训、办公自动化运用。
工具/原料
more
办公自动化软件、办公自动化实施方案
方法/步骤
1/4分步阅读
办公自动化硬件

在进行自动化时，需要有一套比较强大的办公自动化硬件设备，包括办公系统服务器、办公系统交换机、信息安全设备等，以保证在一定数据量办公时，满足大家对系统运行的要求，同时保障信息传输的安全。


2/4
办公自动化软件

在办公自动化硬件到位的情况，可以选择内部办公实际需要的办公自动化软件，如OA系统、ERP系统等。这些系统或软件，可根据实际的需要进行灵活地定制，可以一次安装到位，也可以根据实际办公的需求，进行逐步的完善。如此，既能节省成本，也能方便大家快速掌握与使用。

Red Hat Cloudforms 红帽自动化解决方案
广告
3/4
办公自动化培训

在有了办公自动化系统以后，要基于系统的使用及相关要求进行全员培训，让每个人都能掌握办公自动化系统的操作流程和要求。培训时，先由提供系统的客户方进行全面的讲解，因为对方是非常熟悉系统的开发过程的，然后由公司内部人员进行进一步强化，以保证系统在公司内部的实际运用。

远程_中国移动云视讯-专业级视频会议解决方案!
广告
4/4
办公自动化运用

在对办公自动化系统进行培训后，要在公司内部形成一种使用办公自动化的文化氛围，即要将大家传统的办公模式进行系统化，把很多的工作放到办公自动化系统上面，进行相应的操作。过程中也可以推选一些使用经验，供使用者进行学习与分享，以提升办公自动化系统的使用效率。

基本办公软件学习_看视频学技能 来B站满足你
广告
注意事项
办公自动化系统的建立与实施，需要一个过程，要做相应的工作。

配图来自网络。

编辑于2020-03-02，内容仅供参考并受版权保护

赞踩分享阅读全文

㈢ 办公自动化教程的前言

随着信息技术、网络技术的发展，办公自动化的概念已远远超出了办公室事务及文档处理的范围，办公自动化软件从独立用户扩展到以Internet/Intranet为支撑平台，经历了以数据为核心、以工作流为核心和以知识为核心的转变，因此，社会各行各业对提高工作人员基本知识素养的要求也越来越迫切。据不完全统计，单就电子商务业，国内每年急需人才量多达40万人。
我国的高等职业教育近几年发展迅猛，高职教材作为知识的主要传播媒介日新月异，在高职教学中的作用不容忽视。本教程正是结合当前职业需求，从现代办公自动化技术的应用及发展需要等建设方向出发，充分考虑该门课程的综合性、时效性和实用性等特点，在系统地介绍办公自动化的发展及现代常用办公通信设备和应用软件的同时，侧重于实用案例的应用和技能的训练，以期达到任务驱动和案例教学的目的。
本教程是“新世纪高职高专课程与实训系列教材”之一，作者均来自一线教学，从事该类课程教学多年，有着丰富的教学经验和工作体会并不断总结提炼；编写文笔精炼，图表步骤详略得当，案例典型针对性强，样例实用，操作规范；对于高职高专教材在高职教学中的地位、发展及编写特点的把握比较恰当。
1.本书结构特色
以任务驱动为主体，案例教学与技能训练相结合。教学的主线是案例，实训的主线是技能。动态演示多媒体教学，包括分析、实验实训、习题和答案，分配合理，内容齐全，特别适合于高职高专全方位教学的要求和特点。
2.教学设计特色
在内容处理上，力图做到“由浅入深”。
*在结构设计上，注重整体贯通、互相联系。
*给学生留有足够的空间，促进学生主动参与。
*为教师留有较广阔空间，促进教师创新教学范式。
*充分考虑学生的不同需求，为不同专业学生发展提供帮助，为学生的不同发展提供较大的选择空间。
*突出办公自动化应用技术，适当拓展多样化的形式。
*注重现代信息技术与课程的整合。
*努力体现文化价值，提升学生的人文素养。
3.能力培养
通过本课程的教学，使学生的操作能力、分析问题和解决问题的能力、获取新知识的能力及团结协作的能力得到很好的锻炼与提高。
4.篇章内容和教学分配
本教程分三篇13章，建议32学时完成学习。第一篇“基础知识”内容包含了办公自动化概述、计算机基础知识、WindowsXP操作技术和文字输入法。第二篇“Office2003应用基础”内容包含基于Office2003常用组件的高级应用、数据交互使用技巧等方面的内容，并以实训为主要学习方式。通过本篇的学习，将提高常用办公软件高级应用的综合能力。第三篇“网络与办公自动化设备”学习浏览器，网络通信与安全技术，工具软件和常用办公自动化设备实用技术。本教程案例均来自作者教学实践，内容涉及操作系统，指法练习，文字处理(Word2003)，电子表格(Excel2003)，文稿演示(PowerPoint2003)，数据库(Access2003)，浏览器，网络通信与安全，常用工具软件和办公设备10个模块。每个模块又按顺序分为若干个实验，以案例的形式进行综合实践，步骤清晰，描述鲜明。每章配有电子课件、习题和答案，便于自学和检验学习效果。全书各章内容由浅入深，不同层次的学员可以根据教学要求进行选择或自学。通过学习本教程，读者能够迅速、熟练地掌握办公自动化软件和设备的实用技术。
总之，本教程语言简练，深入浅出，图文并茂，实例丰富，结构严谨，实用性强，是一本适用于高等职业院校办公自动化课程的优秀教材，也是各类办公人员和计算机自学者难得的最新参考书。

㈣ 办公自动化介绍

关于办公自动化介绍

办公自动化介绍

1、定义

在古代的办公活动中，人们习惯使用笔、墨、纸、砚。人工手抄笔录，而办公公文信函的传递，主要借助于马作为交通工具。到了近代，虽有一些先进的办公设备如机械打字机、电话、电报等得到应用，但仍不能适应社会发展的需要。如今现代通信技术和手段的广泛应用，使计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等先进的设备成为日常办公活动的重要工具，加快了办公自动化的进程。 早在20世纪40年代，美国的部分企业就开始使用机器来处理办公业务，当时将这种手段称为办公室自动化。随着经济和技术，特别是信息技术的飞速发展，办公自动化早就超出了狭窄的办公室范围，迅速渗透到管理的范畴。人们将其统称为办公自动化(Office Automation,简称OA)。

办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。

定义中强调三点：

①利用先进的科学技术和现代办公设备;

②办公人员和办公设备构成的人机信息处理系统;

③提高效率和改进质量是OA的目的。

办公自动化主要是面向办公室人员的办公效率和质量的，它着重解决人与办公设备的人机接口问题，它是以现代化的办公设备为前提的，是一个由硬件和软件组成的系统。一个较完整的办公自动化系统是人员、办公设备和信息资源三者密切联系的一个整体。

通俗地讲，办公自动化就是利用现代化的设备和技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，优质高效地处理办公信息和办公事务。目前，办公自动化已将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一起，应用于传统的数据处理技术难于处理的数据量庞大的、包括非数值型信息且结构不明确的办公事务上，有效地提高了办公质量和办公效率。

1. 办公室的工作性质

办公室的功能很多，归根到底表现在两个方面：一是处理办公信息;二是产生办公信息。常见的办公信息主要包括文字、报表、语言、图形图像等。

2. 办公自动化的主要内容

办公自动化将现代技术装备，科学管理思想和行为科学有机结合在一起，应用于办公工作以提高办公质量和效率。早期的办公自动化主要是使用电脑、复印机等单机设备代替办公人员大量重复劳动，而现代办公自动化已构成一个人机系统，使一部分办公活动由人过渡到由设备完成。办公自动化的主要内容包括文字处理、报表处理、数值和非数值计算、图形图像处理、语言处理、通信、信息存储与管理、日程管理和辅助决策等各方面。

2、特点

办公自动化是信息化社会最重要的标志之一，它具有以下特点：之一，它具有以下特点：

1.办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科

办公自动化的理论基础是行为科学、管理科学、系统工程学、社会学、人机工程学等，它的技术基础是计算机技术、通讯技术、自动化技术等，其中计算机技术、通讯技术、系统科学、行为科学是办公自动化的四大支柱或称四大支撑技术。综合起来看，办公自动化是以行为科学为主导，系统科学为理论基础，综合运用计算机技术和通信技术完成各项办公业务。办公自动化不是简单的自动化科学的一个分支，而是一个信息化社会的时代产物，是一门综合的学科技术。

2.办公自动化是一个人机信息系统

在办公自动化系统中“人”是决定因素，是信息加工的设计者、指导者和成果享用者;而“机”是指办公设备，它是办公自动化的必要条件，是信息加工的工具和手段。信息是办公自动化中被加工的对象，办公自动化综合并充分体现了人、机器和信息三者的关系。一个典型的OA系统应包括信息采集、信息加工、信息传递、信息保存四个基本环节，核心任务是向各级

3.办公自动化将办公信息实现了一体化处理

信息通常有如下形式：

•文字：指各种文件、信函、档案、手稿等;

•语言：有电话、声音邮递、声音文件等;

•数据：包括数据文件、报表、纪录等;

•图像：有电视会议、电视监督等动态图像;

•图形：包括样品照片、统计图表、传真图像等静态图形。

办公系统把基于不同的技术的办公设备用联网的方式联成一体，以计算机为主体将各种形式的信息组合在一个系统中，使办公室真正具有综合处理这些信息的功能。

4.办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量

办公自动化是人们产生更高价值信息的一个辅助手段，使办公室用具成为智能的综合性工具。

办公自动化将许多独立的办公职能一体化，并提高自动化程度，从而提高办公效率、方便办公工作，获得更大效益，对信息社会产生积极影响。其主要特点有：

(1)办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、物理等学科并利用计算机、通信、自动化等技术的一门综合性学科。

(2)办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机系统。它包括了信息采集、加工、传递和保存四个基本环节。

(3)办公自动化包括文字、数据、语言、图像等信息的一体处理功能。

(4)办公自动化能够优质、高效地处理办公信息和事务。

办公自动化系统从功能上可以化分为三个层次，或者三个子系统。他们是事务处理、信息管理和决策支持子系统。如上图。

在上述三个层次中，事务处理是最基础的层次，信息管理是第二层次，而决策支持则处于最高层次。它们之间相互依存和相互联系。决策支持依赖于信息管理层提供的信息，信息管理层又依赖于事务处理层对信息的采集、处理和筛选。三个层次之间的联系可以由计算机的数据和程序的调用来实现。目前，国内事务处理级的办公自动化系统最为普遍，并且仍处在逐步发展和完善的阶段。

3、功能组成

1. 收发文管理

收发文管理主要负责公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流的全过程处理。现有起草人起草公文，之后通过网络发送给审批人，审批合格后签发。当收到一份公文时，先进行收文登记，然后发送给公文拟办人，在拟办人指定批办、承办人后，公文将自动发送到批办、承办人处，最后由专人将公文归档。各类公文拥有相应的安全机制，具备相应的保密级别，通过指定不同级别人员具有的不同权限，还可以实现网上公文查询。发文管理用来实现内部文档从拟稿、批阅、签发、到最后的.整理、归档的发文流程的计算机自动化控制，达到文档发文自动化。

2. 外出人员管理

外出人员管理主要是通过电子公告板方式实现对外出人员进行登记管理。外出人员利用此公告板方式公告自己的外出事由、外出时联系方法、外出时间以及外出期间指定的工作代办人和代办事项，还可以将自己外出的消息通知有关人员。外出归来后再通过网络撤销外出通告。

3. 会议管理

在传统方式下，召开会议时需要的大量文件让人头痛不已，而在OA方式下则要轻松得多，可实现网络远程实时会议控制，图文、影音在线传输。并可通过浏览器安排、管理会议。

4. 领导活动安排

主要负责办公室对领导的工作和活动进行统一的协调和安排，包括一周活动安排和每日活动安排。相关人员可据此安排日程，以便安排相应工作，不至于发生冲突。

5. 论坛管理

所谓论坛类似现实生活中的公告牌，用于系统内部人员在上面发布相关公开信息。论坛管理主要负责对这些信息的管理，比如信息分类、更新等等。公告牌可以用来发布各种通知或其他公用信息。可在内部开通电子邮件，并具备和系统外部乃至国际互联网的信息交流能力。各级领导和业务人员可以在统一的图形化环境里，方便地得到几乎所有与其工作相关的资料、信息和其他数据，即使是在家中或出差也可不间断工作。

6. 个人用户管理

个人用户工作台用于对本人各项工作进行统一管理，例如安排日程、活动，查看处理当日工作，存放个人的各项资料、纪录等。此外个人用户还可以通过电子邮件与其他单位或个人交流意见、讨论问题及传送材料。7. 电子邮件 电子邮件系统可完成信息共享、工作批阅流程、文档传递等功能。8. 远程办公

每一个工作人员都不能保证一直在办公室中工作。当远离办公室或出差，而又非常需要了解单位的某些数据信息时;当想在离本单位较远的地方设立几个办公点时，可通过电话网、DDN专线等连接的远程计算机，完成所有的有关办公的功能。

9. 档案管理

办公自动化系统可实现交互式的劳资人事管理。把员工资料与考勤制度、工资管理、人事管理相结合，有效提高工作效率，降低管理费用，实现高速、实时的查询管理。

10. 综合信息

提供单位职工的电话号码查询，增进职工与单位和外界的沟通;提供国内外相关法律、法规查询，并提供相关咨询服务。公共信息服务不仅能使本单位内部共享其他信息资源的信息，也使社会各界能共享政府、企事业单位可公开的信息，如企业形象宣传等。

11. 简报期刊

提供国内外主要报刊杂志的查询和特定信息检索。彻底改变传统以手工为主的工作方式。整理、提炼、保存政府、企业的各类有用信息，为用户提供共享信息的环境。提供信息查询、统计、分析功能，协助领导决策管

4、国内外发展情况

办公自动化在美国及日本等发达国家已经得到了迅速的发展。此表为美国的发展情形，日本则相对滞后。

世界OA系统的发展非常迅猛，世界各国政府极为重视本国的OA系统的发展，不惜花费巨资。美国的办公自动化在公司和企业中发展得比政府部门要早，并且水平也较高。各公司、企业不仅把OA视为提高效率、节约成本的手段，更是利用它来加强经营管理，作为提高企业素质和企业竞争能力的重要条件。

20世纪90年代以后，国外的办公自动化得发展趋势为如下四个方向： 1)OA设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展;

2)OA系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展;

3)以计算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展;

4)通信在OA系统中的地位将进一步增强，可以充分利用现代化通信技术，建立全球的网络体系。

我国的办公自动化技术起步较晚，20世纪70年代该项技术传入我国，80年代才真正地得到重视和发展。此表为我国的发展情况。

我国的办公自动化发展的特点是起步晚、发展迅猛，首先是为政治、经济、国防服务。国家投资建设的有经济、科技、银行、铁路、邮电、交通、电子、能源、气象、军事、公安和国家高层领导机关12个大信息管理系统，具有规模大、体系完整、高技术和现代化的管理效能，是代表我国一级水平的OA系统。目前，我国的办公自动化系统正朝着集成化、网络化、多媒体和智能化的国际水平发展。

办公自动化的实现，不仅仅是取代秘书的部分工作，它更是将引起办公制度、工作方式、办公流程、传统习惯、工作环境和决策进程等方面的深刻变革，使办公行为科学化、规范化和标准化。各国的经验表明：国家经济现代化必须依赖各级管理水平的提高和办公自动化。因此，办公自动化必将对我国整个社会生活的各个方面产生深刻的影响。

5、办公自动化设备

为了具备和完善办公自动化系统的功能，除了进行办公人员的相应知识培训外，必须配备相应的办公硬件设备和软件资源。在现代办公管理中的主要业务中，如文字编辑、信息处理、信息传输、信息检索等都离不开计算机，它是办公自动化的一名主角。所以，在办公自动化系统中，计算机使必不可少的核心设备。办公自动化系统的硬件和软件组成如图所示。

办公自动化系统的硬件是指办公自动化系统中实际装置和设备，而软件是指用于运行、管理、维护和应用开发计算机所编制的计算机程序。

•通信设备：如：局域网，电话，电传等。

•输出设备：如：图像扫描仪，复印机，传真机等

•系统软件：如：操作系统，语言翻译程序等

•支持软件：如：数据库管理系统

•通用软件：如文字处理系统，图形处理系统等

•专用软件：工资管理系统，图书管理系统等

电子计算机一般俗称为电脑.计算机的种类很多，根据它的规模大小可以分为巨型机、大型机、中小型机、微型机和便携机等。根据其用途又可分为专用计算机和通用计算机。目前，办公室最常用的是多媒体通用微型计算机。

一套计算机系统必须由硬件和软件两大部分共同组成，两者有机结合、相得益彰，才能是系统发挥功效。实际上，在计算机技术的发展进程中，计算机软件随硬件技术的迅速发展而发展，反过来，软件的不断发展与完善，又促进了硬件的新发展。

打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一。打印机分为击打式和非击打式两大系列产品。击打式以针式点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨及热升华打印机等。

20世纪50年代美国施乐公司推出第一台商用复印机。

按照复印机显影方式可分：单组份和双组份。

按照复印的颜色可分：单色和彩色。

按复印机尺寸分：普及型(A3)，手提式，大工程图纸(A2以上)。 按使用纸型来分：特殊纸，普通复印纸。

按成像处理方式分：数字式，模拟式。

传真机是一种传送静止图像的通信手段。它可以通过通信线路，把文件、图表、手迹、照片等纸页式静止图像信号从一端传到另一端，并印在纸上得到与发送文件完全相同的硬拷贝。因此，也有人把它称为远距离的复印。

英文为facsimile.国际上常用FAX表示。

扫描仪是一种光机电一体化的高科技产品，是除键盘和鼠标外电脑使用最广泛的输入设备。扫描仪由多种用途，比如可以利用它输入照片建立字节的电子影集;输入各种图片建立自己的网站;扫描手写信函再用E-mail发送出去以代替传真机;还可以利用扫描仪配合OCR软件输入报纸或书籍的内容，免除键盘录入汉字的辛苦等等。这些扫描仪的不凡功能，使我们在办公、学习、和娱乐等各个方面提高效率并增加了乐趣。

数码相机是一种能够进行拍摄，并通过内部处理把拍摄到的光学图像转换成以数字格式存放的电子图像的特殊照相机。

6、办公软件介绍

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，Office XP是最新的版本(第四代)。

Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作，可进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作;

Excel 主要用来进行又繁重任务的预算、财务、数据汇总等工作; PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯及投影片等，甚至可以制作贺卡、流程图、组织结构图等;

Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;

Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序，可以用于联系人列表、日程安排等;

FrontPage 主要用来制作和发布Internet的Web页面。

这几个软件之间的内容可以互相调用，互相连接，或利用复制粘贴功能共享数据资源。

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，商业办公领域应用广泛。

WPS 我国珠海金山软件股份有限公司推出。

OpenOffice 5年前一家名为Star的德国公司开始致力于开发一个跨平台的办公软件StarOffice并提供免费下载。它是世界上唯一一个非常接近Microsoft Office而又可以跨平台的产品。2年前Sun公司收购了Star软件公司，并继续开发，直至2000年10月13日传出惊人消息：Sun开放了StarOffice的绝大部分源代码，并且成立了OepnOffice.org组织专门从事开放源代码办公软件的开发工作。

现在基于OpenOffice开发的软件遵循两种协议：要开放源代码的GPL协议或不开放源代码的SISSL商业版权协议，RedOffice就是遵循后者的。

以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。

;

㈤ python办公自动化哪个教程好

Selenium。
1、方式好。python办公自动化Selenium教程采用一对一辅导，相对于其他教程方式更好。
2、性价比高。python办公自动化Selenium教程的性价比相对于其他教程更高，更实惠。

㈥ 如何熟练使用办公自动化中的excel

如何熟练使用办公自动化中的excel

新手怎么样快速学习办公自动化中的excel并运用到工作当中提高效率，远离加班?以下为我的个人建议。

①先掌握常用快捷键，这是最基础也最容易学习的，而且节省时间的效果立竿见影。最具经典的比较的就是用鼠标拖动几千条记录的滚动条和使用键盘快速定位的区别。

②接下来根据你工作需求学习常用函数。一定是从解决问题出发来学习对应的函数，死记硬背只会事倍功半，实践大于学习，动手好过动眼。

③掌握一些极其实用的菜单的功能，每个菜单都探索一下，微软搞那么多菜单不是做摆设(除了编辑菜单)。

④完成以上三步，你应该可以熟练使用excel了。到这个阶段应付日常工作已经得心应手了。如果你有兴趣可以做一些进阶学习，比如追求表格的质量(格式美观、表格规范、数据准确以及布局排版)，化繁为简，少即是多，好的表格就是一份有质量的报告，数据自有其魅力，这个时候你可以尝试学习下数据分析、数据挖掘方面的知识，也可以学习下VBA为数据分析做准备。

下方是详细说明：

一、合理分配键盘和鼠标。看到很多人连个保存都要用鼠标去点菜单，真心替他捉急。有些人用一指禅(一般是领导)操作更是恨不得自插双目。excel的基本操作一定是左右互搏，左手键盘，右手鼠标，而且键盘的使用率要超过鼠标。一般来说鼠标用于：①选择某个单元格。②选择可视范围内的小块区域。③行列整选。④超长篇幅的滚动条拉动。⑤选择菜单。除此之外的常用操作，强迫自己用键盘吧，键盘+快捷键将成为你节省时间的功臣。

二、批量数据处理的神器——公式(函数)。公式不难，难在知道怎么用。学习公式的方法也很最简单，不用看书，不用看教程，在编辑栏点fx，进去一个个看几遍操作提示你就懂了。

——学习公式前先了解单元格定位，公式是通过复制和拖拉来提高效率的，在复制和拖拉的过程中会根据当前的行列改变引用的单元格。比如你引用A1，往下拖的时候会变成A2、A3...，往右拖会变成B1、C1...，有时候你不希望单元格随拖动而改变，这个时候就需要绝对定位，也就是固定行标或者是列标。通过在行标或者列标前加“$“实现(编辑状态下按F4快速添加，重复按则进行切换)，比如$A1，表示固定A列，无论你往右拖多少列，都是引用A1单元格，同理A$1表示固定第一行不便。很多新手在用公式的时候都会被定位搞得头疼无比，理解以后就开启了新天地。举个实例，用Vlookup按条件查找sheet2表中的B:L连续区域，你可以这样写=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,2,0);依次向右拖拉，把2改为3,4,5...即可(下面讲如何优化)。

——公式的运用在于你灵活的安排，很多人认为凡是计算必上公式，而且嵌套越多越复杂越是高大上，唬下菜鸟可以，其实是闲的蛋疼。比如筛选一列数据的.重复值删除，你可以用一个高大上的公式：match(A1,A:A,0)=ROW(A1),然后把结果为false的筛选出来删掉，其实一个数据透视就搞定，但如果这个表有100列，你要用数据透视过滤我只能泪牛满面。再比如身份证提取生日，一般用mid(a1,7,if(len(a1)=16,6,8))，其实mid(a1,7,(len(a1)=18)*2+6)，省去if嵌套，这个例子似乎不太恰当，只是说公式是死的，要提高效率关键还是看怎么运用他们。还有什么时候用Vlookup，什么时候用Lookup，以及index和match的区别等等。

上面vlookup的例子：=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,COLUMN(),0)，把要手动输入的列数用当前列号函数进行嵌套，根据你要选择数据的起始列进行+-数字调整即可。这样你只要在B1单元格输入一个公式，就可以愉快的向右向下随便拖拉了。

——进阶。知道了怎么组合运用公式后，考虑的是怎么简化公式，可以学习下命名。还是VLOOKUP那个例子，你可以把Sheet2!$A:$L取个名字叫area，那么公式变成=VLOOKUP($A1,area,COLUMN(),0)。命名引用区域很多的时候很有用。

三、熟练掌握菜单栏的一些常用操作。可以参考这样的学习顺序：①排序(注意扩展相关列)、冻结窗口、②筛选(自动筛选(*号、?号匹配等技巧)，高级筛选可以了解下)、③分列(固定分列和符号分列，注意分列后的数据格式)、④数据透视。其他的如条件格式、数据有效性、自定义单元格格式、自动更正等技巧也要知道。工具里面的选项菜单是必须要全部掌握的，比如遇到大数据量公式计算的时候先改为手动重算，输入公式填充后再改为自动重算或者直接保存，否则会卡很长的时间(可能电脑配置好不会有这个情况)。

四、数组公式。这里单独说一下数组公式。在大范围数据计算的时候很有用。这里说一个常用的多条件求和。sum((条件一)*(条件2)*(条件n))，输入完公式后在编辑状态同时按下ctrl+shift+enter，条件一般是区域比较，比如(A2：A1000=B2：B1000)，数组公式的好处是选中结果单元格，一次输入，按组合键自动填充无需拖动复制(我不会告诉你数组公式计算后排序可能会很诡异的)。数组公式结合命名用使用更简单，比如={sum((性别="男")*(学号>50)*(...))}

五、如果说excel什么键用得最多，记得是ctrl+s。一分钟保存10来次毫无违和感，从来没有丢失数据的烦恼，别指望后台几分钟保存一次，对于excel熟练者来说，一分钟已经可以完成几张表了。这个强迫症我沿用了好多年，很有用。 ;

㈦ 办公室自动化自学的教程 求教

办公室自动化英文为Office Automation Systems，简称OA。
在网络里直接搜“OA教程”就可以了，网上有很多，网络文库里也有。

㈧ 办公自动化怎么自学

如下：

这个不是很难，办公自动化比较常用的word excel powerpoint这三种是比较常用的，你可以先在网上看一些免费的视频，好比21互联视频教程照着我说的这个在网络上打出来后，第一个标题就是。然后继续往下选就可以，然后你可以去书店或者是在书店看好后到网上购买比较便宜。

有那种写得特别详细的书一步一步教你怎么操作的，最主要的还是上机多练。呵呵，我也正在学，不是特别的难。只要你用心就可以。

办公自动化（Office Automation，简称OA）指的是应用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。

办公自动化系统的基本活动由原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理组成。

㈨ 办公自动化具体包括哪些内容

OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。那么办公自动化具体包括哪些内容呢，下面一起去看看吧！

办公自动化具体包括哪些内容 篇1

办公自动化是信息革命的产物，也是社会信息化的重要技术保证。

广义讲，对于进步我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。 狭义上讲，办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助治理，进步办公效率和治理手段的系统。

办公自动化（Office Automation，简称OA）采用基于WEB的企业计算平台，将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。

第一个层次：OA系统，最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理，以及其它事务处理，一般称之为事务型办公自动化系统。

第二个层次：信息管理级OA系统，该层次的OA主要是MIS，它利用各业务管理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

第三个层次：决策支持级OA管理系统，最上层的应用，它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，它建立在信息管理级OA系统的基础上。

过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助您文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化，应该是以网络为依托， 在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下，企业成为一个大办公室，它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业 信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上 进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

OA的发展反映了越来越多的办公业务活动被物化于各种越来越先进的信息处理设备中这样一个趋势。所以，OA总是利用最新技术和办公设备为办公人员提供现代化办公环境，实现办公事务处理的自动化和智能化，以不断提高办公效率和管理水平。它总是力图把现代科学技术的最新科技成果，尽快应用于人类办公和管理的各个领域，以求得最大的回报。

总的来说，OA系统应满足以下3个要求：

（1）个性化要求：每个OA系统都是根据某一个或某一类具体用户的需求开发的，并运行在各行各业特殊的办公环境下。

（2）开放性要求：OA系统所选用运行平台和软，硬件产品应尽量符合标准，不受具体厂家和供应商的限制，便于和其他信息处理系统集成，便于系统的扩充和二次开发。

（3）动态性要求：OA系统需要不断适应变化着的办公环境，因此它是一个复杂的动态系统。由于其办公活动的内外部环境随时都有可能发生变化，导致办公业务的不确定性，办公场所和人的思想观念等也都可能发生变化，因此需要不断地求助于新的信息处理方法和手段，特别是融合了软科学的方法和手段，这一点反映了OA的本质。

办公自动化具体包括哪些内容 篇2

第一，OA系统提高企业信息化管理

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二，OA系统无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三，强化任务安排，职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四，消除信息孤岛

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。

第五，逃脱时间、空间束缚

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的`障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六，加强企业内部资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见，OA系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

办公自动化具体包括哪些内容 篇3

机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大多把办公自动化叫做电子政务，企业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

OA的基本概念

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

OA未来： “以人为本”是协同的精髓

企业的核心管控环节包括各项事务都存在一个事前规划预测、事中执行监控、事后分析优化的循环体系，都要有一个目标制定、分解执行落地、执行中资源协助、执行后分析优化的过程，不管是流程管理、知识管理还是目标绩效、计划任务管理。当我们把目光聚焦到执行者身上，就很轻易地得出以人为中心的协同运营导航平台的原型：这个平台需要能够明确地传达他的工作体系是怎样的、目标是什么、执行落地的步骤该怎么操作、执行过程中所需要的资源应该从哪里获取，以及执行的过程可以怎样来优化等等，而这个执行的过程支撑着企业各项事务的落地和效果。因此，以人为中心是协同的精髓之所在。

OA功能介绍

OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（计算器、万年历等）。

OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由30多个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等，近万个功能点。

㈩ 办公自动化设备有哪些如何使用

复印机、速印机、扫描仪、碎纸机、多功能一体机、传真机等；外围设备有台式机电脑、笔记本电脑、服务器、不间断电源、交换机、路由器、防火墙。

本书针对当前现代办公自动化的特点编写，主要介绍了一些最新的办公自动化设备，包括微型计算机、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、触摸屏、复印机、传真机、电话机、网络设备、UPS、碎纸机等设备的原理、使用与维护方法。

内容简介：

本书针对当前现代办公自动化的特点编写，主要介绍了一些最新的办公自动化设备。书中内容较为全面、系统，阐述精炼，注重理论与实践相联系，结合当前办公自动化状况，突出新颖性和实用性。本书有配套光盘。

光盘中有常见办公自动化设备的图片及部分设备的视频展示，并采用虚拟现实技术对常见办公自动化设备进行三维展示，便于教师教学与学生自学，同时专门为教师免费提供电子教案。