A. 收藏!标书5种装订方式以及装订技巧流程,你知道吗
一、标书装订准备
为确保顺利投标,需提前预约标书装订单位,通常在投标方所在地执行。制作标书时,应预留装订时间,异地投标则建议在开标前2天完成定稿,留1天用于装订,再预留1天前往投标地点。若频繁投标,可考虑在定点装订点办理会员享受优惠。提前预约的目的在于确认装订单位的业务状况及营业时间,保障服务。特殊情况下,如开标地点装订,也需提前1天到达,并确认相关单位及营业时间。
装订前务必携带硬盘,备份投标文件及相关素材,以备装订现场可能的修改需求。同时,准备公司公章与签字笔,以确保现场完成装订并打包标书。
二、投标文件定稿
完成投标文件制作后,应将其存为PDF格式,同时备份Word或WPS格式。这有助于避免快印店软件导致的排版混乱问题。
三、再次校对检查
与快印店沟通装订数量与要求后,先制作样品,无需装订,采用黑白打印。对照纸质版,重点核对以下内容:无乱码、评标要求不缺项、财务与技术参数符合、响应内容对应、目录与正文清晰有序、关键资质及技术参数框注、报价大小写正确,如有问题应即时修正。此过程建议至少2人协同检查,确保无遗漏。
四、标书装订数量及要求
标书装订数量通常为一包4份,根据招标文件要求,也可为5份或6份。投标报价一览表需单独提供1份,索引表提供5份。装订无特殊要求时,推荐500页以内单面打印,利于评委查阅;超过500页则采用双面打印,既环保又能避免过于厚重不便翻阅。
五、签字盖章
装订完毕后,标书应签字盖章。封面应于右上角盖正副本章,或在设计时使用红色文字标注。签字环节多,应记录每本需要签字的页码,后续签字时直接翻至相应页面。签字与盖章可同时进行,确保不遗漏。标书中的所有复印件均需盖章,正本与副本侧面需盖骑缝章。
六、标书打包
招标文件可能要求提供电子版投标文件,通常以PDF格式为准,存储于光盘或U盘中。投标报价一览表签字盖章后,用牛皮纸袋封装,封条四角盖骑缝章。正本与副本标书分开包装,最后合包并盖骑缝章。
标书装订的五种方式:
1. 无线胶装:无需书钉或线,使用热熔胶粘合书芯。适用于内页80克复印纸,封面材质多样,设备为胶装机。
2. 锁线装订:将各页穿线固定,书页可180度或360度翻转,便于阅读和替换。适合多种材质的书册,设备为塑环/铁环装订机。
3. 圈装(铁圈、胶圈):将书页打孔排序后穿环装订,结实耐用,可平翻。内页可用纸或铜版纸,封面材质多样,设备为塑环/铁环装订机。
4. 压条装订:将文件配对、折页后在订口一侧用线或铁丝订牢,适合文件页数较少的标书。
5. 豪华精装:装订豪华、耐用,文本尺寸自由设计。类型包括胶装精装、活页精装和蝴蝶精装。内页通常为80克复印纸或铜版纸,封面使用特殊纸张,设备包括彩喷机、胶装机等。