① 没想到还可以借助Excel批量新建文件夹及命名
最近接到一个视频录制的项目,客户确认完课程的大纲之后,我就要根据大纲来生成各个文件夹开始准备素材开始录制。
我把Word中要录制的文件夹的名称复制,右键新建文件夹,粘贴名称。接着再切换到Word继续复制,……如此重复,30多个文件夹,如此操作,也是有点费时。新建到第2个文件夹的时候,我就在想有没有更高效便捷的方法呢。
一了解发现竟然还可以借助Excel来批量新建文件夹并命名,具体操作步骤如下:
1、用Word中的 “选择-选择格式相似的文本” 功能将Word中用于生成文件夹名称的文字一键选定起来。
2、将这些文字复制粘贴到Excel中,如果要生成的文件夹是不包含空格的,直接在右侧输入公式: ="MD "&A1 ,注意MD后面有一个空格,接着在单元格右下角双击填充公式,得到如图所示内容。
如果文件夹是包含空格的,像上图所示的文件夹名称,01后面有一个空格,就不能直接使用刚刚的公式,需要用双引号把文件夹名称引起来,公式为:="MD "&""""&A1&""""
3、打开要新建文件夹的位置,点击鼠标右键新建一个txt文件,双击打开,将之前Excel中B列的内容复制到txt中,然后保存txt文件。
4、最后点击鼠标的右键,选择“重命名”, 将该文本文件的后缀名.txt更改为.bat ,双击这个文件就会自动新建多个文件夹,且文件夹名为我们在Excel中A列中输入的名字。
在工作中遇到类似这样繁琐重复的操作,可以多想一想,有没有更简单的方法来实现,多做这样的思考和尝试,以后在遇到问题的时候,就能 跳脱常规的思维,为工作带来更优的解决方案 。
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③ 如何利用Excel批量生成指定名称的文件夹
批量生成指定名称的文件夹,很多人的是借助软件,其实利用excel加系统自带的记事本就可以做了。
如图,把指定名称的文件夹名称输入到EXCEL。同时增加一个辅助列。
在辅助列第1个单元格输入公式:="MD "&D12,并向下拖动。
注意点:
1、这里是D12单元格,你自己在操作的时候根据自己的情况。达到在所有单元格前增加“MD ”。
2、MD后面还要有一个空格哦。
3、复制生成的辅助列。
4、在要批量生成文件夹的位置,新建一个txt文本。
5、在新建的一个文本里,粘贴辅助列后保存文件。
6、在资源管理器里,在“工具”菜单下选择“文件夹选项”,在“文件夹选项”对话框,勾去“隐藏已知文件类型的扩展名”。
7、把刚才的文本文件的扩展名“txt“修改成“bat"。
8、 双击这个文件,看一下效果,哈哈,是不是文件夹眨眼间就建好了。