❶ 如何确保电子文件的安全
电子文件的安全，一是指电子文件的使用价值不受到破坏，即文件的真实性、完整性和有效性不因文件的删除、篡改等原因而受毁坏；二是指文件不被非授权用户使用，即不被泄密。确保电子文件的安全有设置密码、限制修改、内容保护、文件隐含等方式。以下我们用word 2003为例，分别介绍电子文件安全保护的一般方法。
（一）设置密码
电子文件的加密有利于防止文件内容的泄密或被人为地修改，从而维护文件的原始性和安全性。
方法一：1、打开电子文件后，选择WORD界面中的【工具】菜单，单击【选项】；
2、在弹出的【选项】对话框上方，选择【安全性】选项卡单击；
3、在【安全性】选项卡的“打开文件时的密码”框中键入适当的密码，再单击【确定】按钮；
4、在弹出的“请再键入打开文件时的密码”框中再次键入该密码，单击【确定】按钮；
然后关闭文件，此时已经完成了文件加密，再打开文件时，就需要键入密码。
方法二：1、打开文件后，选择菜单命令【文件】中的【另存为】，单击；
2、单击【另存为】对话框内上侧的【工具】按钮，进入下拉列表中出现的【安全措施选项】对话框；
3、输入密码方法同方法一。
如果要解除密码，则单击【文件】中的【另存为】，进入【安全措施选项】对话框删除密码，按【确定】按钮后，关闭文件再打开时就不需要密码。
（二）限制修改
限制修改实际上是将文件设置为“只读方式”。限制修改是通过设置“修改权限密码”实现，其方法与上述相似，只是在“打开权限密码”的下方输入密码后确定即可。解除密码的方法也与上述相似。
当设置“修改权限密码”后文件处于“只读方式”。当你将文件存盘后再打开，立即会跳出对话框，如你选择“只读方式”，即打开文件后如果修改了内容或格式，系统不会让该文件存盘。如果确须修改文件则输入密码后打开。这种“只读方式”具有强制性，很难被破解，因此是控制电子文件原始性的有力措施。
（三）选择保护内容
有些电子文件在阅读时可以允许做部分修改，如允许修改格式、加入批注等，WORD 2003也提供了以下手段。
选择【工具】菜单里的【保护文档】命令，页面右侧出现下图。此时有三个选择：
1、“格式设置限制”。此选项是限制对整个文件格式的修改。当点击该选项复选框后，再点击【保护文档】下方【是，启动强制保护】按钮时，页面中间弹出对话框，当输入密码再确定后，该选项就被激活。
2、“编辑限制”。此选项仅允许在文件中做有选择的修改，如选择“批注”，在如上运行【是，启动强制保护】按钮后，该选项就被激活，此时文件可允许加批注。
值得注意的是，由于设定的密码只有知道密码的人打开文件后才能解除，也就是说解铃还须系铃人，否则密码无法破除。因此，如果密码被忘记，等于丢失了该文件，任何人无法帮助你挽回损失。
（四）文件隐含
如果电子文件管理人员要对一批文件进行保密，连文件名也不想被别人看到时，可以在WINDOWS资源管理器中将某文件或文件夹隐藏起来。
具体方法是：
1、在资源管理器中单选或多选需要隐藏的文件或文件夹。
2、单击鼠标右键，弹出快捷菜单。
3、在快捷菜单中单击【属性】命令，弹出【属性】对话框，选中【常规】选项卡，将“隐藏”选项前的复选框打勾，然后点击【确定】，这样页面就不再显示隐藏文件或文件夹。
但是这种方式不是绝对有效，对于熟悉计算机的人员，只要选中【工具】菜单中的【文件夹选项】，在其【查看】子窗口中选择【显示所有文件】的单选按钮，这样又能看到被隐藏的文件或文件夹了。
❷ 如何有效保护公司电脑里的重要文件不会外泄
我们公司以前用过这个加密手段，在每台电脑里面安装加密软件的客户端，在公司你可以打开任意的文件，创建和保存他们。但是如果你要拷贝到其他没有安装加密软件客户端的电脑上，必须到部门负责人的电脑上用这个加密软件的解密程序解密（解密部分只有领导电脑上存在），否则是打不开的，这种是采用数据加密的方式，很有用的。
❸ word文档加密用什么比较好
word文档加密有三种方式可以解决：
第一：word文档设置访问权限
可以直接设置访问权限，来达到跟加密一样的效果。
1.打开要进行访问权限设置的word文档，选择菜单栏——审阅；
2.在打开的审阅菜单中，拉到最后，选择“保护文档”；
3.在下拉框中，选择“限制访问”，word会自动跳转出一个界面；
4.在弹出来的窗口中，选择“是，我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能”，然后单击下一步；5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面，有账户的可以直接登录，没有账户的注册直接登录即可；6.随后登录账户，设置访问权限即可。
第二：word文档设置密码加密
可以设置密码来进行word文档加密，想要打开文件，输入相对应的密码进行打开。
1.打开要进行访问权限设置的word文档，选择word左上角的office按钮，选择菜单栏—准备；
2.在打开的准备菜单中，选择中间位置的”加密文档”；
3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可，两次输入记得相同。
4.做好上面操作后，记得把word文档在保存一下就好了。
第三：使用文件加密软件进行加密
建议使用透明加密软件，以红线隐私保护系统为例，此款加密软件不仅能够满足对word文档加密，还可以对PDF，Excel，PPT，AUTOCAD，PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。自动后台透明运行，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理，加密后不影响文档的正常编辑和保存，脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效。