❶ 在多页word中,怎么把每页中的名字单独提取出来做成表
建议使用通配符进行批量查找,再复制粘贴后将文本转换成表格。
假设需要查找版:户主:小明 户主:小凯权
ctrl+f查找~查找内容:户主:?? ~勾选使用通配符~在主文档中查找~关闭查找窗口~复制粘贴到空白处~选中~插入表格~文本转换成表格(根据查找的内容自行调节细节)
❷ 一份word中,有很多个名字,如何快速查找出有出现过2次或以上的名字呢
打开word2007,在开始的最右边找到查找,点击进入查找查找和替换页面,在查找内容那里输入你要查找的名字,在阅读突出显示下拉菜单中的选择全部显示突出,点即可。
介绍一个使用Excel宏表函数,实现查找文件名的方法:
1.新建一个excel表格;
2. 组合键Ctrl+F3,召唤名称管理器
点击新建,创建一个files宏表函数
星号(*)前面是你的word文件存放的位置;
3.现在这个名为“doc”的函数就建好了,接下来就是通过随便什么方法(index,offset)把所需的文件名调出来就OK了,例如
=INDEX(doc,ROW())
然后往下拉……效果如下:
4. 所有文件名字都出来了,之后的筛选我相信楼主你行的!
5.这个是测试文件夹内容
方法很多,我不知道你有什么工具在手,不过既然你有word的话,相信也有Excel,我这里介绍一个用Excel解决的办法,虽然不算便捷,但是起码比你重新学一个工具快。
第一步,把所有word的名字都列出来,如果你没有使用专门的文件管理软件,那么最快的方式是用windows自带的CMD。
按下win+r打开运行。win键就ctrl和alt中间那个有windows标志的键。输入「cmd」三个字母然后回车。会出来一个黑乎乎的窗口。
然后输入如下命令:
dir /B "你存放word文档的目录\*.doc" > "你要放输出列表文件的目录\out.txt"
例子:
dir /B "D:\dropbox\work\*.doc" > C:\Users\zecy\Desktop\out.txt
「dir」命令是列出文件夹中的所有文件,后面的「/B」是只列出文件名。「*.doc」的意思是所有「doc」后缀的文件,如果你还有「docx」的,那么多改成「doc*」即可。「>」符号是把结果输出的意思。后面的路径随你喜欢,文件名也可以随意改。
然后你可以得到一个out.txt(或者其他名字)的文本文档,打开发现里面有你所有的word文档的文件名。
既然你有重复文件名的word文档,说明你的文档是放在多个不同的文件夹的,重复上述操作,保存为不同的列表文件。
下一步,打开Excel,把所有文件名都复制到Excel里面。然后你就有多种方法把重复的文件名筛选出来,参照这个页面:4种方法来在Excel中查找。
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