体系文件名和记录名称不一致

⑴ 在填写《文件发放范围审批表》时写“体系文件”同意让领导签字，不一个一个文件名称

写明文件名称，因为体系文件太笼统，起不到文件控制作用

⑵ 公司现行体系文件与实际不一致，怎么改变现状，组织架构也很复杂

根据你描述的，公司领导不重视是很难改变现状的。可是也得做啊 。
我个人意见就是
1.和公司领导确认组织架构图，尽量简单化
2.根据组织架构图，标准列出岗位职责说明书
3.根据岗位职责说明书，标准制作程序文件
4.程序文件做到符合实际但一定要符合标准
5.不断的检查，把好处说给老板听就慢慢来进行吧！

⑶ 质量管理体系中 文件清单和记录清单的区别如何使用这两张表格

质量管理体系中文件清单和记录清单的区别：

1、质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要写明保存期限。通常是三年。差不多就这些了。没有所谓的“使用”只是在体系运行中统一登记方便管理。

2、文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册、程序文件、操作规程、各项公司制度等等受控文件都要写入文件清单。

3、质量管理体系文件包括：组织结构、程序、过程、资源。

(3)体系文件名和记录名称不一致扩展阅读：

质量手册、程序文件、支持性文件、外来文件、法律法规，表格的话就是注明序号、文件名称、文件版本或者再加一个备注。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。

⑷ 文件名、目录名或卷标语法不正确

解决方法：

1、在新建文件之前，可先用系统修复软件进行文件扫描和磁盘修复，以确保磁盘可正常存储文件。

2、如果自己的电脑是双系统运行，可先切换至其他系统，再运行文件。

3、可以利用反病毒查杀软件看自己新建的文件里是否有感染木马病毒，如果发现带有病毒，则需要立即进行木马清查，然后重启电脑再打开文件。

原因：

1、原文件系统被损坏：大家把文件进行拷贝时，可能因磁盘损坏而导致文件系统崩坏，所以文件就会无法打开或变成乱码。

2、系统不兼容：可能自己创建文件夹和真正读取文件夹的电脑系统是不同的，所以读取文件内容时，文件路径不一致，文件无法打开。

3、文件名称无效：在设定文件名称时，可能文件名中带有尾随空格或尾随句点等无效名称，导致文件在打开时，系统会自动去除文件中的无效名称，从而导致文件设置不完整，卷标语法不正确。

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注解

当函数的返回值显示此调用将返回有用的数据时，应该立即调用 GetLastError 函数，这是因为当调用成功时，一些函数调用 GetLastError(0) 来删除掉通过函数调用失败设置的错误代码很多 Win32 API 中的函数当函数调用失败时设置线程的错误代码值。有几个函数当用于函数调用成功时，设置此代码值，函数调用失败，一般由一个返回错误代码值来显示。

如FALSE、NULL、0xFFFF 或C1，一些函数在调用成功的情况下调用GetLastError，这些情况已写在每个函数的参考页中。

错误代码是 32 位值（但是第31位是最重要的位），第29位是为应用程序定义的错误代码值，系统没有设置这种错误代码，如果为应用程序定义了一个错误代码，则设第29位的值为1，这表明错误代码已经被一个应用程序定义，并保证次错误代码不与系统定义的错误代码发生冲突。

参考资料GetLastError网络