❶ 怎么给EXCEL瘦身呢
可能性太多
比如你添加边框时,用的是全选后添加。
比如你要在A1:G1画边框,结果你是点了内1行后添加的边容框。
或者你要在A1:A20加边框,你是选中的A列加的。
再就是有些公式,
比如C1输入的是
=if(a1="","",a1*b1)
你下拉公式并不是拉到了你实际区域,比如只有100行,你却拉到了C1000甚至C10000
再就有可能是一些图片控件之类的了。
这东西不好猜,主要是靠经验来找。
❷ Excel数据太大该怎么瘦身
1、打开含有数据的Excel表格,本经验以含有4万多数据点的表格为例,并以每回10个数据点答选取1个数据点的标准进行数据瘦身。
2、给数据点进行编号:先手动输入起始值0,然后选中需要填充的单元格,再点击填充-序列-列-等差系列-预测趋势-确定,即可完成编号。
3、利用求余公式MOD(被除数,除数),得到0,1,...,9循环数列:输入=mod(D2,10)回车,得到第一个余数0;选中需要填充的单元格,按Ctrl+D实现整列单元格的公式填充,获得余数为0,1,.... ,9的循环数列。
4、利用筛选工具实现每10个数据点选取1个数据点:选中整列(0~9循环列),点击筛选,在筛选条件里勾选0,即可获得每10个数据点取一个的数据。
注意事项:
可以根据自身需要修改除数,比如每20个数据点选取1个,函数为mod(被除数,20)。
❸ 【实战】文件如何瘦身-缩小了4000倍
我 又 双 叒复活了
这次我们来分享一下如何给Excel瘦个身
工作中,你可能发现内容差不多的文件,有的几k,有的几M
这可是相差千倍呀
这是什么原因导致的呢?
我们如何避免呢?
出现了我们如何瘦身呢?
下面我们就来学习一下,解答上面的问题
01 如何瘦身?
瘦身前:45M=46354K
瘦身后:17K
缩小了2700多倍
现说操作方法,看图更轻松
1、首先看目前有内容的行的最大行,从下一行(空行行),选中,然后按住键盘上的CTRL+SHIFT,不松手,另只手按下↓这个键,就会把空行到Excel的最大行全部选中,右击删除。
2、删除列,也是同理,只是要把按住↓改为按住→即可,同理删除
3、删除表格的颜色,尤其整行整理的
4、记得保存一下
一图胜千言:
02 原因及处理方案
2007以后Excel有1048576行 及16348列,每次如果都整行或者整列执行填充颜色等操作,耗用内存巨大。
处理方法 :避免整行整理的操作
只要涉及到对单元格设置的,都不要去整行整列操作,比如设置单元格颜色,设置字体颜色,设置条件格式,边框等……
对比等对象,暂用内存较大,如果再Excel中插入过多的图片,也会导致Excel体积暴增,打开卡死。
处理方法 :减少或者不用图片存储,改存图片对应的地址,也就是使用插入超链接的方式管理,如果非要插入图片,建议压缩后存储
碎碎念:Excel文件体积暴增,打开卡死,都是由于平时使用习惯或者方法不对导致的,只要平时注意,减少整行整列的操作,基本可以大大避免体积暴增的问题