『壹』 如何根据Excel人员名批量建立文件夹
我们在日常的工作中经常需要根据Excel中的人员名单批量建立文件夹,那么该如何操作呢?下面小白给大家演示分享一下。
1、首先我们打开Excel,准备一个人员表格,如下图所示,接下来将会根据姓名批量新建文件夹
2、我们一般的做法是比对着excel表格,然后在某个盘符下面挨个右键单击选择新建文件夹,接着在重命名文件夹,如下图所示,这样的做法很显然非常的费时费力
3、接下来我们采用一种巧妙的办法,首先在excel表格的空白列输入公式md A2,如下图所示
4、接下来我们向下拉取公式,然后复制整列的值,如下图所示
5、接着我们新建一个txt文件,将复制的值拷贝到txt文件中,如下图所示
6、然后我们需要修改txt文件的后缀名,将其修改为bat,修改的过程中会弹出如下图的提示,我们点击是即可
7、接下来我们单击bat文件就可以在当前文件夹下面看到依据excel中人员姓名建立的文件夹了,如下图所示
8、最后如果我们想把文件夹建在某一个盘符下面的话,只需要在md后面添加上盘符路径即可,如下图所示
工具/材料
Excel
『贰』 如何用Excel表格大量创建指定名字的文件夹
操作步骤:
1、打开Excel,在A列中输入“ren+空格”;
2、在B列中输入“旧文件名+空格”;
3、在C列中输入“新文件名+空格”;
4、在D列中输入函数“=A1&B1&C1”;
5、然后选择D列并复制;
6、打开新记事本并粘贴该内容;
7、把该文本文档保存为bat文件,并移动到该文件夹下,双击运行即可。
『叁』 如何根据一个excel文件中的名单生成多个excel表格文件。
用Excel的话必须用宏进行编辑,这个操作起来是特别不容易的。
建议还是用Word的“邮件合并”功能吧。如果非要生成Excel表格不可,那就制作成表格格式的Word文档,再从可以在生成Word文档中复制到Excel中。
假定1:存有个人资料的Excel表格的文件名为“人事资料.xls”,其中第一行都为字段名,如姓名、性别、年龄,联系电话等。从第2行开始都是相应的具体内容。
注:在用Word进行邮件合并时,Excel中的信息必须是这种格式。
具体方法如下:
1.打开Word程序,视图→工具栏→邮件合并。
2.表格,插入表格。生成你所需要的表格形式。只所以要插入表格,就是为了方便你向Excel表中复制。这样,你插入的表格的行、列数应与你所需要的每人的行列数相当。
3.在“邮件合并”工具栏中,点击“打开数据源”(在Word2003中为左数第2个按钮,以下均以Word2003为准,所说的按钮也都是“邮件合并”工具栏上的按钮,这里说的按钮包括按钮、下拉列表和文本框等,恕不再一一指明),找到并打开“人事资料.xls”。这样,该邮件合并中的其他按钮已能使用。
4.填写表格中非动态显示的内容,如姓名、性别等文字。
5.在相应的位置插入域。点击“插入域”按钮(第6个),从中选择相应的字段名。如在刚才你输入的姓名单元格右侧的单元格,插入“姓名”字段域。依次在所需动态调用“人事资料.xls”数据的地方,都相应地插入相应的字段名域。
6.设置字体等格式。设置表格中的字体大小、行间距等。
7.生成合并文档。填写完这张表后,点击“合并到新文档”按钮(第18个,带“√”的按钮右侧的那个),在弹出的对话框中勾选合适的选项,“确定”。这时,就会产生一个新的文档。该新建文档中,就包含了所有要插入的内容。
8.......不用多说了吧
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你可以将生成的Word表复制到Excel中啊,如果你非用Excel不可,就好好地学一学宏编辑吧,那是嵌入的VB程序。
『肆』 怎么根据模板和数据批量生成新的excel文件
这种按照模板填写,且数据量比较大,如果用VBA写成通用的程序,已经可以只要几十秒或者几分钟即可完成,且准确率很高!
不过如果没有VBA基础,是很难写出的,如果有基础,也需要数据模板及原始数据进行调整,就像写一个程序一样
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