word文件匹配工具

1. word各个菜单及其功能

介绍Word2000的一些方便、实用的精招绝技，使你的Word更具有个性化的设置，并提高你应用的能力和水平。

一、定制实用的Word2000界面

（一）添加自动滚屏

在阅读长文档时免不了要反复滚动屏幕。为此，可以给Word2000添加一个“自动滚屏”按钮。

1．单击Word2000“工具”菜单下的“自定义”，打开“自定义”对话框中点击“命令”选项卡。

2．选中“类别”列表下的“工具”选项，然后在“命令”列表中找到“自动滚动”按钮，将其拖入工具栏即可。以后只要打开文档，单击工具栏中的“自动滚动”按钮，鼠标指针便会自动跳入竖直滚动条，实现自动滚屏。若想暂停滚屏，只需要单击鼠标，即可将自动滚屏功能关闭。

（二）添加着重符号按钮

如果经常使用Word2000的着重符号，可以给工具栏添加一个“着重号”按钮。

1．按上面的方法打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。

2．选中“类别”列表下的“所有命令”，在“命令”列表中找到“DotAccent”按钮，将其选中后拖入工具栏。以后只须选中文本并单击“着重号”按钮，所选取中的文本下面就会出现着重符号。

（三）添加前进、后退按钮如果对IE的“前进”、“后退”切换网页方式“情有独钟”，也可给Word2000增加类似的按钮。

1．打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。

2．选中“类别”列表中的“所有命令”，然后在“命令”列表中找到“Nextwindows”按钮，将其选中后拖入工具栏。再找到“Prevwindows”按钮，按相同的方法拖入工具栏。

以后只要打开了多个文档，单击“Nextwindows”按钮就会跳到下一个文档，单击“Prevwindows”按钮则会返回前一个文档。

（四）定制用户按钮

前面添加的“自动滚动”、“Nextwindows”等用户按钮没有图标，仅以文字形式在工具栏显示，不仅难看、而且太占地方。为此可用以下方法修改：

1．使用“工具”菜单下的“自定义”命令打开对话框，在上述某个按钮上单击鼠标右键，将快捷菜单“命名”框后的文字删除，输入一个不容易看到的字符“.”（点号）占位。

2．打开快捷菜单中的“更改按钮图标”子菜单，在系统提供的42个图标中选一个，将原来的文字图标替换掉。

（五）定制新的菜单

1．增加菜单命令

点击Word2000“工具”菜单下的“自定义”，单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在“类别”列表中选中需要增加的菜单类别。将“命令”框内要增加的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入“I”指示的位置即可。

2．删除菜单命令

如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键拖动使其离开菜单即可。

3．调整命令位置

如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开，若要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或另一个菜单顶部（此时菜单会自动打开，再将命令放入新位置即可）。若要复制命令，应按住Ctrl键，再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。

4．修改菜单或按钮名称

打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，在弹出的快捷菜单的“命名”中单击即可输入新的名称。

5．添加内置菜单

Word2000提供了“工作”和“字体”两个内置菜单，但没有将它们加入窗口。如果你需要的话，可以按以下方法添加和使用：

单击“工具”菜单下的“自定义”，点击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中“内置菜单”项，再将“命令”中的“工作”菜单拖至Word2000菜单栏，插入你喜欢的位置，它的作用是存放经常使用的文档。

将文档加入其中的方法是：先将需要加入的文档打开，单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”。重复这种操作就可以将常用的文档放入“工作”菜单。“工作”菜单中不再需要的文档可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋－（减号）键，光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档即可。

（六）定制新的工具栏

1．工具按钮的增减

Word2000可以非常方便的快速增减工具栏按钮。对于内置的工具按钮，只须单击工具栏右边的“其他按钮”，选中“添加或删除按钮”命令，就会弹出一个菜单。其中列出了该工具栏中的所有可用按钮，将某个按钮选中它就会出现在工具栏中。如果选中的按钮过多，则工具栏右边会出现一个“〉〉”标记，单击就可以列出尚未显示的按钮供你使用。

对于非内置的工具按钮，可按以下方法添加：将需要添加按钮的工具栏显示在窗口中。

单击“工具”菜单中的“自定义”，点击对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中你需要的按钮，再将按钮拖动到工具栏插入“I”指示的位置即可。

2．工具按钮的移动

工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是：单击“工具”菜单下的“自定义”，将“自定义”对话框打开。用鼠标按住想移动位置的按钮，拖动至新位置插入“I”指示的位置。

3．删除按钮

对于内置的工具按钮，只须单击工具栏右边的“其他按钮”，选中“添加或删除按钮”命令，就会弹出一个菜单，取消按钮前的选中标记即可。而非内置的工具按钮，可按住Alt键，再将要删除的按钮拖离工具栏即可。

4．修改按钮图标

（1）可以用系统图标替换，你只须打开“自定义”对话框，在需要修改的按钮上单击鼠标右键。在快捷菜单的“更改按钮图标”（若为灰色说明不能修改）子菜单下的图标（共42个）中任选一个单击即可。

（2）可以自行编辑图标，同样要打开“自定义”对话框，再用鼠标右键单击要编辑的按钮，在弹出的快捷菜单选“编辑按钮图标”，出现“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑，也可以自行创作。

（3）也可以将其他按钮粘贴过来使用，可以利用工具软件将获得的图标放到剪切板，打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮，在弹出的快捷菜单选“粘贴按钮图标”即可。

5．添加按钮分隔线

要在工具栏按钮之间添加分隔线，可以使用下面两种方法：

（1）可以将“自定义”对话框打开，然后用鼠标右键单击需要在其左侧（或上方）添加分隔线的按钮，选择快捷菜单中的“开始一组”。若要去掉两个按钮之间的分隔线，可将按钮向其拖动很小距离即可。

（2）可以按住Alt键拖动工具栏按钮。若拖动方向为增大按钮间距，则自动在其中间添加分隔符。若拖动方向为减小按钮间距，则自动去掉两者中间的分隔符。

6．修改符号工具栏

Word2000新增了一个符号工具栏，供用户快速输入各种常用符号。定制符号工具栏的方法是：先将符号工具栏打开，再单击“插入”菜单中的“特殊符号”，打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”，先用鼠标选中需要的符号，再将它拖到符号工具栏某个按钮上，完成后单击“确定”。如果你想将符号栏恢复到原来的状态，只须单击“重设符号栏”按钮。

如果你对修改不满意，可按以下方法恢复：打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击需要恢复原来图标的按钮，选中快捷菜单中的“复位按钮图标”命令即可。

需要说明的是：无论何种情况，如果你把Word2000的界面搞乱了。只要删除Normal.dot，关闭Word2000后重新启动，它就会新建一个Normal模板，将界面恢复到初始状态。

二、灵活应用“打开”对话框

（一）以不同方式打开文档

Word2000可用多种方式打开文件，你只要在“打开”对话框中将文件选中。单击“打开”下拉按钮，即可看到一个打开方式菜单。

1．“打开”命令是对话框默认的文件打开方式，系统会调用某种文件的关联程序将其打开。

2．选中“打开”对话框中的一个文件，然后选择“打开”下拉菜单中的“以只读方式打开”。则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。

3．选中某个文件并“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的“克隆”。例如，以副本方式打开了MyDocuments文件夹中的“建议”，则MyDocuments文件夹会出现一个名为“建议（2）的新文件”。

4．若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。

（二）管理文件

1．查找文件

“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”查找以某一文字开头或结尾的文件，如利用“*技巧”查找以“技巧”结尾的文件等。

2．自动匹配文件

自动匹配是Word2000新增的一个功能，它可以根据已输入的字符自动匹配文件名。当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件。

3．排序文件

“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。

4．预览文件

Word2000可以在“打开”对话框中快速预览文件。你只须用鼠标右键单击要预览的文件，选中快捷菜单中的“快速预览”命令，系统会调用Windows中内置的快速预览程序“QuickViewer”打开该文件。

三、制作多用途的表格

Word2000提供了丰富多彩的制表方式，你可以根据工作需要自由选择，从而提高表格制作效率。

（一）多种制表方式

1．使用表格自动套用格式

单击“插入表格”对话框中的“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框。在“格式”列表中选中你喜欢的样式，单击“确定”按钮。

2．使用键盘制作表格

先键入表示单元格左边的“+”（加号），然后连续输入“-”（减号），使其长度等于单元格宽度，最后输入表示单元格右边的“+”。重复以上步骤并回车，即可做出1行×N（N=加号个数-1）列的表格。再将光标移动到最右端的单元格内，按你需要的表格行数，按TAB键，就可以将表格生成。此法的最大优点是可以创建列宽不等的表格，但表格插入点前不能有其他字符，否则系统会认为输入结果是加减号。

3．绘制表格

单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令，打开“表格和边框”工具栏，你可以在“线型”和“粗细”下拉列表中选择表格线，再单击其中的“绘制表格”按钮。拖动鼠标画出表格的外框线，再根据需要画出表格中的其他框线即可。此法能创建规模不大，但比较复杂的表格。

4．转换表格

选中文档内需要转换成表格的文字，然后单击“表格”、“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令。在对话框的“文字分隔位置”下选中文字分隔符（注意：中文标点应选中“其他字符”，并在其后输入分隔文字的标点），单击“确定”按钮即可将文字转换成表格。

也上传了一份wor的菜单功能使用技巧希望对你的学习有所帮助。